Το Excel είναι εξαιρετικά ισχυρό για υπολογισμούς. Αλλά τις περισσότερες φορές, για την καλύτερη αναπαράσταση της σύνοψης των δεδομένων και των υπολογισμών, είναι πιο ευανάγνωστο, αν μετατροπή του Excel σε PDF χωρίς να χάνετε μορφοποίηση . Εδώ, θα σας δείξουμε κάθε τρόπο μετατροπής Excel σε PDF χωρίς να χάνετε μορφοποίηση .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να εξασκηθείτε κατεβάζοντας το τετράδιο εργασιών μας, το οποίο παρατίθεται παρακάτω:

5 αποτελεσματικοί τρόποι μετατροπής του Excel σε PDF χωρίς απώλεια μορφοποίησης

Εδώ, έχουμε πάρει ένα σύνολο δεδομένων με τις πωλήσεις και τα κέρδη 10 εργαζομένων. Θα μετατρέψουμε αυτό το αρχείο Excel σε PDF χωρίς να χάσουμε τη μορφοποίηση. Θα σας δείξουμε 5 αποτελεσματικούς τρόπους για να το κάνετε.

1. Μετατρέψτε το αρχείο Excel σε PDF χρησιμοποιώντας την επιλογή "Αποθήκευση ως" χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αποθήκευση ως για να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση. Ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται για να το κάνετε:

Βήματα:

• Πρώτον, πηγαίνετε στην επάνω αριστερή πλευρά της κορδέλας σας και επιλέξτε την επιλογή Καρτέλα Αρχείο .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως επιλογή από το διευρυμένο Καρτέλα Αρχείο .

• Στο Αποθήκευση ως παράθυρο, κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπος Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε PDF .

• Στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα αρχείου και αναζητήστε μια κατάλληλη θέση για το αρχείο. Και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Αποθήκευση κουμπί.

Αυτά τα βήματα θα μετατρέψουν το αρχείο Excel σε PDF χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση. Εδώ είναι το αποτέλεσμα που πήραμε. 👇

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αποθηκεύσετε το Excel ως PDF σε μία σελίδα (3 εύκολες μέθοδοι)

2. Μετατρέψτε το αρχείο Excel σε PDF χρησιμοποιώντας την επιλογή "Εξαγωγή" χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εξαγωγή για να διατηρήσετε την τρέχουσα μορφοποίηση αμετάβλητη και να μετατρέψετε αρχεία Excel σε PDF. Ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται παρακάτω:

Βήματα:

• Πρώτον, πηγαίνετε στην επάνω αριστερή πλευρά της κορδέλας σας και κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο καρτέλα .

• Τώρα, επιλέξτε το Εξαγωγή επιλογή από το διευρυμένο Καρτέλα Αρχείο .

• Στο Εξαγωγή παράθυρο, κάντε κλικ στο Δημιουργία PDF/XPS κουμπί.

• Θα δείτε ότι θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, όπου ο τύπος αρχείου είναι ήδη σημειωμένος ως PDF. Κάντε κλικ στο Δημοσίευση .

Αυτά τα βήματα θα μετατρέψουν το αρχείο Excel σε PDF χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση. Εδώ είναι το αποτέλεσμα που έχουμε. 👇

Διαβάστε περισσότερα: Εξαγωγή Excel σε PDF με υπερσυνδέσμους (2 γρήγορες μέθοδοι)

3. Μετατρέψτε ένα λογιστικό φύλλο σε PDF χρησιμοποιώντας την επιλογή "Εκτύπωση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εκτύπωση επιλογή για να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση. Απλά ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήματα:

• Πρώτον, πηγαίνετε στην επάνω αριστερή πλευρά της κορδέλας σας και επιλέξτε την επιλογή Καρτέλα Αρχείο .

• Επιλέξτε το Εκτύπωση επιλογή από το διευρυμένο Καρτέλα Αρχείο .

• Τώρα κάντε κλικ στο Εκτύπωση εικονίδιο.

• Θα δείτε ότι θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, όπου ο τύπος αρχείου είναι ήδη σημειωμένος ως PDF. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση .

Έτσι, το αρχείο σας Excel θα μετατραπεί σε PDF χωρίς να χάσει τη μορφοποίηση. Εδώ είναι το αποτέλεσμα που έχουμε. 👇

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για εκτύπωση ως PDF και αποθήκευση με αυτόματο όνομα αρχείου

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Μακροεντολή Excel: Αποθήκευση ως PDF με ημερομηνία στο όνομα αρχείου (4 κατάλληλα παραδείγματα)
• Εκτύπωση σε PDF χρησιμοποιώντας κουμπί μακροεντολών στο Excel (5 παραλλαγές μακροεντολών)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF με προσαρμογή στη σελίδα (3 παραδείγματα)
• Μακροεντολή Excel για την αποθήκευση ως PDF με όνομα αρχείου από την τιμή κελιού (2 παραδείγματα)

4. Χρησιμοποιήστε το Google Sheets για να μετατρέψετε φύλλο εργασίας σε PDF με την υπάρχουσα μορφοποίηση

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Φύλλα Google για να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήματα:

• Από το Εφαρμογή Google λίστα, κάντε κλικ στο Φύλλα .

• Από το Παράθυρο φύλλων , κάντε κλικ στο εικονίδιο αρχείου για να περιηγηθείτε στο αρχείο Excel.

• Αφού ανοίξετε το αρχείο Excel, κάντε κλικ στο Καρτέλα Αρχείο >> Περνάτε με το ποντίκι στο Λήψη >> Κάντε κλικ στο PDF .

• Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Εξαγωγή κουμπί.

Έτσι, το αρχείο σας Excel θα μετατραπεί σε PDF χωρίς να χάσει τη μορφοποίηση. Εδώ είναι το αποτέλεσμα που έχουμε. 👇

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Δημιουργία τιμολογίου και αποθήκευση σε μορφή PDF (με γρήγορα βήματα)

5. Χρησιμοποιήστε το Google Drive για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση ανέπαφη μετά τη μετατροπή

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Google Drive αν θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο Excel σε PDF χωρίς να χάσετε την υπάρχουσα μορφοποίηση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε:

Βήματα:

• Στο δικό σας Google Drive , κάντε κλικ στο Νέο κουμπί.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανέβασμα αρχείου για να περιηγηθείτε και να ανεβάσετε το αρχείο Excel.

• Ανοίξτε το αρχείο Excel. Κάντε κλικ στο Καρτέλα Αρχείο >> Περνάτε με το ποντίκι στο Λήψη >> Κάντε κλικ στο PDF .

• Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Εξαγωγή κουμπί.

Εδώ είναι το αποτέλεσμα που έχουμε. 👇

Πρόσθετες πληροφορίες

Αν θέλετε να προσαρμόσετε τη διάταξη του PDF σας, τότε θα πρέπει να γνωρίζετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Για να προσαρμόσετε τη διάταξη εκτύπωσης ή PDF, μεταβείτε στην ενότητα Καρτέλα Διάταξη σελίδας στην κορδέλα.

• Η πρώτη επιλογή, Περιθώρια θα σας βοηθήσει να ορίσετε το περιθώρια Αν θέλετε περισσότερο ή λιγότερο χώρο μέσα στη σελίδα σας, θα πρέπει να εργαστείτε με αυτή την επιλογή.

• Η δεύτερη επιλογή, Προσανατολισμός θα σας βοηθήσει να ορίσετε το προσανατολισμός ως πορτρέτο ή τοπίο .

• Η τρίτη επιλογή, Μέγεθος θα σας βοηθήσει να ορίσετε το μέγεθος χαρτιού όπως Α4, Α3 ή οποιοδήποτε μέγεθος θέλετε.

• Η τέταρτη επιλογή, Περιοχή εκτύπωσης θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το περιοχή εκτύπωσης για εκτύπωση ή μετατροπή σε PDF.

• Κάνοντας κλικ στο Διακοπές επιλογή, μπορείτε να δημιουργήσετε ή να αφαιρέσετε Διακοπές σελίδων οπουδήποτε θέλετε.

• Τίτλοι εκτύπωσης θα εμφανιστεί ένα Ρύθμιση σελίδας παράθυρο όπου μπορείτε να εργαστείτε σε γραμμές πλέγματος , κεφαλίδα & υποσέλιδο , σειρά σελίδων, κ.λπ.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε το Excel σε PDF με όλες τις στήλες (5 κατάλληλοι τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Το PDF είναι ένας στατικός τύπος αρχείου. Αυτό σημαίνει ότι το PDF δεν ενημερώνει τις τιμές. Έτσι, όταν μετατρέπετε το αρχείο Excel σε PDF, κανένα δεδομένο δεν θα αλλάξει πλέον, ακόμη και αν αλλάξετε τα δεδομένα του αρχείου Excel.

Συμπέρασμα

Αυτές είναι οι διάφορες μέθοδοι για τη μετατροπή του Excel σε PDF χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση. Ελπίζω να βρείτε αυτές τις πληροφορίες χρήσιμες και εκπαιδευτικές. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας αν έχετε ερωτήσεις ή συστάσεις. Για πολλά άλλα άρθρα όπως αυτό, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα exceldemy.com .