Excel cực kỳ mạnh mẽ để tính toán. Nhưng hầu hết thời gian, để trình bày tóm tắt dữ liệu và tính toán tốt hơn, sẽ dễ đọc hơn nếu chúng ta chuyển Excel sang PDF mà không làm mất định dạng . Tại đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn mọi cách chuyển đổi Excel thành PDF mà không làm mất định dạng .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể thực hành bằng cách tải xuống của chúng tôi sách bài tập. Nó được đưa ra dưới đây:

5 cách hiệu quả để chuyển đổi Excel thành PDF mà không làm mất định dạng

Tại đây , chúng tôi đã lấy một bộ dữ liệu về doanh thu và lợi nhuận của 10 nhân viên. Chúng tôi sẽ chuyển đổi tệp Excel này sang PDF mà không làm mất định dạng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 5 cách hiệu quả để làm như vậy.

1. Chuyển đổi tệp Excel thành PDF bằng cách sử dụng tùy chọn ‘Lưu dưới dạng’ mà không làm mất định dạng

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng để chuyển đổi tệp Excel thành PDF mà không làm mất định dạng. Thực hiện theo các bước đã cho để thực hiện việc này:

Các bước:

• Đầu tiên, đi tới phía trên bên trái của dải băng và chọn tab Tệp .

• Sau đó, chọn tùy chọn Lưu dưới dạng từ tab Tệp được mở rộng.

• Trong cửa sổ Lưu dưới dạng , nhấp vào Lưu dưới dạng . Từ danh sách thả xuống, hãy chọn PDF .

• Sau đó đặt tên tệp và duyệt vị trí tệp phù hợp. Và sau đó nhấn nút Lưu nút.

Các bước này sẽ chuyển đổi tệp Excel thành PDF mà không làm mất định dạng. Đây là kết quả chúng ta có. 👇

Đọc thêm: Cách lưu Excel dưới dạng PDF trên một trang (3 phương pháp dễ dàng)

2. Chuyển đổi tệp Excel thành PDF bằng cách sử dụng tùy chọn 'Xuất' mà không làm mất định dạng

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Xuất để giữ nguyên định dạng hiện tại và chuyển đổi tệp Excel thành PDF. Thực hiện theo các bước được cung cấp bên dưới:

Các bước:

• Đầu tiên, đi tới phía trên bên trái của dải băng của bạn và nhấp vào Tệp tab .

• Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Xuất từ tab Tệp .

• Tại cửa sổ Xuất , nhấp vào nút Tạo PDF/XPS .

• Bạn sẽ thấy, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó loại tệp đã được đánh dấu là PDF. Nhấp vào Xuất bản .

Các bước này sẽ chuyển đổi tệp Excel của bạn thành PDF mà không làm mất định dạng. Đây là kết quả chúng ta có. 👇

Đọc thêm: Xuất Excel sang PDF bằng siêu liên kết (2 phương pháp nhanh)

3. Chuyển đổi Bảng tính thành PDF bằng cách Sử dụng Tùy chọn 'In'

Bạn có thể sử dụng tùy chọn In để chuyển đổi tệp Excel của mình thành PDF mà không làm mất định dạng. Chỉ cần làm theo các bước được cung cấp bên dưới:

Các bước:

• Đầu tiên, đi tới phía trên bên trái của dải băng của bạn và chọn Tệptab .

• Chọn tùy chọn In từ tab Tệp được mở rộng.

• Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng In .

• Bạn sẽ thấy, một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó loại tệp đã được đánh dấu là PDF. Nhấp vào Lưu .

Như vậy, tệp Excel của bạn sẽ được chuyển đổi thành PDF mà không bị mất định dạng. Đây là kết quả chúng tôi có. 👇

Đọc thêm: Excel VBA để in dưới dạng PDF và lưu với tên tệp tự động

Các bài đọc tương tự

• Macro Excel: Lưu dưới dạng PDF với Ngày trong Tên tệp (4 Ví dụ Thích hợp)
• In ra PDF bằng cách Sử dụng Nút Macro trong Excel (5 Biến thể Macro)
• Excel VBA: Export AsFixedFormat PDF với Fit to Page (3 Ví dụ)
• Macro Excel để Lưu dưới dạng PDF với Tên tệp từ Giá trị Ô (2 Ví dụ)

4. Sử dụng Google Trang tính để Chuyển đổi Bảng tính thành PDF với Định dạng Hiện tại

Bạn cũng có thể sử dụng Google Trang tính để chuyển đổi tệp Excel của bạn sang PDF mà không làm mất định dạng. Thực hiện theo các bước bên dưới:

Các bước:

• Từ danh sách ứng dụng Google , nhấp vào Trang tính .

• Từ cửa sổ Trang tính , nhấp vào biểu tượng tệp để duyệt qua tệp Excel của bạn.

• Sau khi mở tệp Excel, hãy nhấp vào tab Tệp >> Di chuột vào Tải xuống >>Nhấp vào PDF .

• Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhấp vào nút Xuất .

Như vậy, tệp Excel của bạn sẽ chuyển đổi thành PDF mà không bị mất định dạng. Đây là kết quả chúng ta có. 👇

Đọc thêm: Excel VBA: Tạo hóa đơn và lưu định dạng PDF (với các bước nhanh)

5. Sử dụng Google Drive để giữ nguyên định dạng sau khi chuyển đổi

Bạn cũng có thể sử dụng Google Drive nếu muốn chuyển đổi tệp Excel của mình thành PDF nhưng không làm mất định dạng hiện có. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện:

Các bước:

• Trong Google Drive của bạn, nhấp vào Mới .

• Sau đó nhấp vào tùy chọn Tải tệp lên để duyệt và tải tệp Excel của bạn lên.

• Mở tệp Excel. Nhấp vào tab Tệp >> Di chuột vào Tải xuống >> Nhấp vào PDF .

• Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhấp vào nút Xuất .

Đây là kết quả chúng tôi nhận được. 👇

Thông tin bổ sung

Nếu muốn tùy chỉnh bố cục PDF của mình, bạn nên biết những thông tin sau:

• Để tùy chỉnh bố cục Print hoặc PDF của bạn, hãy chuyển đến tab Bố cục trang trên ruy-băng.

• Tùy chọn đầu tiên, Lề sẽ giúp bạn đặt lề cho bố cục PDF của mình. Nếu bạn muốn nhiều hơn hoặc ít hơnkhông gian bên trong trang của bạn, bạn sẽ làm việc với tùy chọn này.

• Tùy chọn thứ hai, Hướng sẽ giúp bạn đặt hướng của trang là dọc hoặc ngang .

• Tùy chọn thứ ba, Kích thước sẽ giúp bạn đặt khổ giấy như A4, A3 hoặc bất kỳ kích thước nào bạn muốn.

• Tùy chọn thứ tư, Khu vực in sẽ giúp bạn tùy chỉnh chọn khu vực in để in hoặc chuyển đổi sang PDF.

• Bằng cách nhấp vào tùy chọn Ngắt trang , bạn có thể tạo hoặc xóa ngắt trang ở bất cứ đâu bạn muốn.

• Tiêu đề in sẽ bật lên cửa sổ Thiết lập trang nơi bạn có thể làm việc trên đường lưới , tiêu đề & chân trang , thứ tự trang, , v.v.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi Excel sang PDF với tất cả các cột (5 cách phù hợp)

Những điều cần nhớ

PDF là một loại tệp tĩnh. Điều này có nghĩa là PDF không cập nhật giá trị. Vì vậy, khi bạn chuyển đổi tệp Excel sang PDF, sẽ không có dữ liệu nào bị thay đổi nữa, ngay cả khi bạn thay đổi dữ liệu tệp Excel của mình.

Kết luận

Đây là một số phương pháp để chuyển đổi Excel sang PDF mà không làm mất định dạng. Tôi hy vọng bạn tìm thấy thông tin này là hữu ích và giáo dục. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào. Đối với nhiều bài viết như thế này, hãy truy cập exceldemy.com .