Az Excel rendkívül erős a számításokhoz. De a legtöbbször az adatok és a számítások jobb bemutatása érdekében olvashatóbb, ha Excel átalakítása PDF-be anélkül, hogy elveszítenénk formázás . Itt megmutatjuk, hogyan lehet átalakítani Excel PDF-be anélkül, hogy elveszítenénk formázás .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Gyakorolni a munkafüzet letöltésével lehet, amely az alábbiakban található:

5 hatékony módja az Excel PDF-be való konvertálásának a formázás elvesztése nélkül

Itt egy 10 alkalmazott árbevételét és nyereségét tartalmazó adatkészletet vettünk. Ezt az Excel-fájlt PDF-be fogjuk konvertálni anélkül, hogy a formázás elveszne. 5 hatékony módszert mutatunk be ehhez.

1. Az Excel-fájl PDF-be konvertálása a "Mentés másként" opció használatával a formázás elvesztése nélkül

Használhatja a Mentés másként opcióval az Excel fájlt PDF-be konvertálhatja a formázás elvesztése nélkül. Ehhez kövesse a megadott lépéseket:

Lépések:

• Először is, menjen a szalag bal felső sarkába, és válassza ki a Fájl lap .

• Ezután válassza a Mentés másként opciót a kibővített Fájl lap .

• A Mentés másként ablakban kattintson a Mentés másként A legördülő listából válassza a PDF .

• Ezután adjon meg egy fájlnevet, és keressen egy megfelelő fájlhelyet. Majd nyomja meg a Mentés gomb.

Ezek a lépések az Excel fájlt PDF-be konvertálják a formázás elvesztése nélkül. Íme az eredmény, amit kaptunk. 👇

Bővebben: Hogyan mentse az Excel-t PDF-ként egy oldalon (3 egyszerű módszer)

2. Az Excel-fájl PDF-be konvertálása az "Exportálás" opció használatával a formázás elvesztése nélkül

Használhatja a Exportálás opcióval változatlanul megtarthatja az aktuális formázást, és PDF-be konvertálhatja az Excel-fájlokat. Kövesse az alábbi lépéseket:

Lépések:

• Először is, menjen a szalag bal felső sarkába, és kattintson a Fájl lap .

• Most válassza ki a Exportálás opciót a kibővített Fájl lap .

• A Exportálás ablakban kattintson a PDF/XPS létrehozása gomb.

• Látni fogja, hogy megjelenik egy ablak, ahol a fájltípus már PDF-ként van megjelölve. Kattintson a Közzététel .

Ezekkel a lépésekkel konvertálhatja Excel fájlját PDF-be a formázás elvesztése nélkül. Íme az eredmény. 👇

Bővebben: Excel exportálása PDF-be hiperhivatkozásokkal (2 gyors módszer)

3. Táblázat PDF-be konvertálása a "Nyomtatás" opció használatával

Használhatja a Nyomtatás opcióval konvertálhatja Excel fájlját PDF-be a formázás elvesztése nélkül. Csak kövesse az alábbi lépéseket:

Lépések:

• Először is, menjen a szalag bal felső sarkába, és válassza ki a Fájl lap .

• Válassza ki a Nyomtatás opciót a kibővített Fájl lap .

• Most kattintson a Nyomtatás ikon.

• Látni fogja, hogy megjelenik egy ablak, ahol a fájltípus már PDF-ként van megjelölve. Kattintson a Mentés .

Így az Excel fájlt PDF-be konvertálja anélkül, hogy elveszítené a formázást. Íme az eredmény. 👇

Bővebben: Excel VBA nyomtatás PDF-ként és mentés automatikus fájlnévvel

Hasonló olvasmányok

• Excel makró: PDF mentése dátummal a fájlnévben (4 megfelelő példa)
• Nyomtatás PDF-be az Excel makró gomb használatával (5 makró változat)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF exportálása az oldalra való illesztéssel (3 példa)
• Excel makró a PDF mentéséhez a cellák értékéből származó fájlnévvel (2 példa)

4. A Google Sheets használatával a táblázatot PDF-be konvertálhatja a meglévő formázással

Használhatja a Google Sheets hogy konvertálja Excel fájlját PDF-be a formázás elvesztése nélkül. Kövesse az alábbi lépéseket:

Lépések:

• A Google alkalmazás listában, kattintson a Lapok .

• A Lapok ablak , kattintson a fájl ikon az Excel fájl böngészéséhez.

• Az Excel fájl megnyitása után kattintson a Fájl lap >> Hover on Letöltés >> Kattintson a PDF .

• Egy új ablak nyílik meg. Kattintson a Exportálás gomb.

Így az Excel fájlt PDF-be konvertálja anélkül, hogy elveszítené a formázást. Íme az eredmény. 👇

Bővebben: Excel VBA: Számla létrehozása és PDF formátum mentése (gyors lépésekkel)

5. A Google Drive használata a formázás megőrzéséhez az átalakítás után is

Használhatja a Google Drive ha Excel fájlját PDF-be szeretné konvertálni, de nem szeretné elveszíteni a meglévő formázásokat. Kövesse az alábbi lépéseket:

Lépések:

• Az Ön Google Drive , kattintson a Új gomb.

• Ezután kattintson a Fájl feltöltés opciót az Excel fájl kereséséhez és feltöltéséhez.

• Nyissa meg az Excel fájlt. Kattintson a Fájl lap >> Hover on Letöltés >> Kattintson a PDF .

• Egy új ablak nyílik meg. Kattintson a Exportálás gomb.

Íme az eredmény, amit kaptunk. 👇

További információk

Ha testre szeretné szabni a PDF-kiadványok elrendezését, akkor a következő információkkal kell tisztában lennie:

• A Nyomtatási vagy PDF-kiadás testreszabásához lépjen a Oldal elrendezése lap a szalagon.

• Az első lehetőség, Margins segít beállítani a árrés Ha több vagy kevesebb helyet szeretne az oldalon belül, akkor ezzel az opcióval dolgozhat.

• A második lehetőség, Orientáció segít beállítani az oldal tájékozódás mint portré vagy tájkép .

• A harmadik lehetőség, Méret segít beállítani a papírméret A4, A3, vagy bármilyen más méretben.

• A negyedik lehetőség, Nyomtatási terület segít kiválasztani az Ön nyomtatási terület nyomtatni vagy PDF-be konvertálni.

• A Szünetek opcióval létrehozhat vagy eltávolíthat oldaltörések bárhol, ahol csak akarod.

• Nyomtatás címek felugrik egy Oldal beállítása ablak, ahol dolgozhat a gridlines , fejléc & lábléc , oldal sorrend, stb.

Bővebben: Hogyan lehet az Excel-t PDF-be konvertálni minden oszlopgal (5 megfelelő mód)

Emlékezetes dolgok

A PDF egy statikus fájltípus, ami azt jelenti, hogy a PDF nem frissíti az értékeket. Így ha konvertálja Excel fájlját PDF-be, az adatok nem változnak többé, még akkor sem, ha módosítja Excel fájljának adatait.

Következtetés

Ezek az Excel PDF-be való konvertálásának számos módszere a formázás elvesztése nélkül. Remélem, hasznosnak és tanulságosnak találja ezt az információt. Kérjük, forduljon hozzánk, ha bármilyen kérdése vagy ajánlása van. Még több ilyen cikkért látogasson el a következő oldalra exceldemy.com .