Excel သည် တွက်ချက်မှုများအတွက် အလွန်အစွမ်းထက်ပါသည်။ သို့သော် အချိန်အများစုတွင်၊ ဒေတာအကျဉ်းချုပ်နှင့် တွက်ချက်မှုများကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ကိုယ်စားပြုရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဖော်မတ်ချခြင်း ကို မဆုံးရှုံးဘဲ Excel သို့ PDF သို့ပြောင်းပါက ပိုမိုဖတ်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ Formatting ကိုမပျက်စေဘဲ Excel သို့ PDF သို့ပြောင်းလဲခြင်းနည်းလမ်းတိုင်းကို သင့်အားပြသပါမည်။

Download Practice Workbook

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်းဖြင့် လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ အလုပ်စာအုပ်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်-

ဖော်မတ်ချခြင်းမပျက်ဘဲ Excel သို့ PDF သို့ပြောင်းရန် ထိရောက်သောနည်းလမ်း 5 ခု

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်း 10 ဦး၏ ရောင်းအားနှင့် အမြတ်များဆိုင်ရာ ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ရယူထားပါသည်။ ဖော်မတ်ဖော်မတ်မပျက်ဘဲ ဤ Excel ဖိုင်ကို PDF သို့ ပြောင်းပါမည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် ထိရောက်သော နည်းလမ်း ၅ ခုကို သင့်အား ပြသပါမည်။

၁။ ဖော်မတ်ချခြင်းကို မဆုံးရှုံးစေဘဲ 'Save As' Option ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel ဖိုင်ကို PDF သို့ပြောင်းပါ

ဖော်မတ်ဖော်မတ်မပျက်ဘဲ Excel ဖိုင်သို့ PDF သို့ပြောင်းရန် Save As ကိုသုံးနိုင်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် ပေးထားသည့်အဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ သင့်ဖဲကြိုး၏ဘယ်ဘက်အပေါ်သို့သွားပြီး ဖိုင်တက်ဘ်ကို ရွေးပါ 2>.

• ထို့နောက်၊ တိုးချဲ့ထားသည့် ဖိုင်တက်ဘ် မှ သိမ်းဆည်းရန် ရွေးစရာကို ရွေးပါ။

• Save As ဝင်းဒိုးတွင်၊ Save as type ကိုနှိပ်ပါ။ dropdown list မှ PDF ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက် ဖိုင်အမည်တစ်ခုပေးကာ သင့်လျော်သောဖိုင်တည်နေရာကိုရှာဖွေပါ။ ထို့နောက် Save ကိုနှိပ်ပါ။ခလုတ်။

ဤအဆင့်များသည် ဖော်မက်မပျက်ဘဲ Excel ဖိုင်ကို PDF အဖြစ်သို့ ပြောင်းပေးပါမည်။ ဒါကတော့ ကျွန်တော်တို့ ရလာတဲ့ ရလဒ်ပါ။ 👇

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- စာမျက်နှာတစ်ခုတည်းတွင် Excel ကို PDF အဖြစ်သိမ်းဆည်းနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)

2. ဖော်မတ်ချခြင်းကို မဆုံးရှုံးစေဘဲ 'Export' Option ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel ဖိုင်သို့ PDF သို့ပြောင်းပါ

လက်ရှိ formatting ကိုမပြောင်းလဲဘဲ Excel ဖိုင်များကို PDF အဖြစ်ပြောင်းရန် Export option ကိုသုံးနိုင်သည်။ အောက်တွင်ပေးထားသည့်အဆင့်များကိုလိုက်နာပါ-

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ သင့်ဖဲကြိုး၏ဘယ်ဘက်အပေါ်သို့သွားကာ File ကိုနှိပ်ပါ။ tab ။

• ယခု၊ တိုးချဲ့ထားသည့် ဖိုင်တက်ဘ် ဖိုင်မှ ထုတ်ရန် ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။ 2>။

• Export ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဖန်တီး PDF/XPS ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

• ဖိုင်အမျိုးအစားကို PDF အဖြစ် အမှတ်အသားပြုထားပြီးဖြစ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ Publish ကိုနှိပ်ပါ။

ဤအဆင့်များသည် သင်၏ Excel ဖိုင်ကို ဖော်မတ်ဖော်မတ်မပျက်ဘဲ PDF သို့ ပြောင်းပေးပါမည်။ ဒါကတော့ ကျွန်တော်တို့ ရလာတဲ့ ရလဒ်ပါ။ 👇

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Hyperlinks ဖြင့် Excel သို့ PDF သို့ တင်ပို့ပါ (အမြန်နည်းလမ်း 2 ခု)

၃။ 'Print' Option ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် Spreadsheet ကို PDF သို့ပြောင်းပါ

သင်၏ Excel ဖိုင်ကို ဖော်မတ်မပျက်ဘဲ PDF သို့ပြောင်းရန် Print option ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အောက်တွင်ပေးထားသည့်အဆင့်များကိုသာလိုက်နာပါ-

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ သင့်ဖဲကြိုး၏ဘယ်ဘက်အပေါ်သို့သွားပြီး ဖိုင်ကိုရွေးချယ်ပါတက်ဘ် ။

• တိုးချဲ့ထားသော ဖိုင်တက်ဘ် မှ ပရင့် ရွေးစရာကို ရွေးပါ။

• ယခု Print အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။

• သင်တွေ့လိမ့်မည်၊ ဖိုင်အမျိုးအစားကို PDF အဖြစ်မှတ်သားထားပြီးဖြစ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ Save ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့် သင်၏ Excel ဖိုင်ကို ဖော်မတ်ဖော်မတ်မပျက်ဘဲ PDF အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။ ဒါကတော့ ကျွန်တော်တို့ ရလာတဲ့ ရလဒ်ပါ။ 👇

Read More: Excel VBA ကို PDF အဖြစ် ပရင့်ထုတ်ပြီး အလိုအလျောက် ဖိုင်အမည်ဖြင့် သိမ်းဆည်းရန်

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel Macro- ဖိုင်အမည်တွင် ရက်စွဲဖြင့် PDF အဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ (သင့်လျော်သောဥပမာ 4 ခု)
• အသုံးပြု၍ PDF သို့ ပရင့်ထုတ်ပါ Excel ရှိ Macro Button (5 Macro မျိုးကွဲများ)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF နှင့် စာမျက်နှာ (ဥပမာ 3 ခု)
• သိမ်းဆည်းရန် Excel Macro ဆဲလ်တန်ဖိုးမှ ဖိုင်အမည်ပါသော PDF အဖြစ် (ဥပမာ 2 ခု)

4. ရှိရင်းစွဲဖော်မတ်ဖြင့် Spreadsheet သို့ PDF သို့ပြောင်းရန် Google Sheets ကိုသုံးပါ

သင်လည်း ကိုသုံးနိုင်သည်။ ဖော်မတ်ဖော်မတ်မပျက်ဘဲ သင်၏ Excel ဖိုင်ကို PDF သို့ ပြောင်းရန် Google Sheets ။ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

အဆင့်များ-

• Google အက်ပ် စာရင်းမှ Sheets ကိုနှိပ်ပါ။

• Sheets ဝင်းဒိုး မှ၊ သင်၏ Excel ဖိုင်ကိုကြည့်ရှုရန် ဖိုင်အိုင်ကွန် ကိုနှိပ်ပါ။

• Excel ဖိုင်ကိုဖွင့်ပြီးနောက် File tab >> ဒေါင်းလုဒ် >> PDF ကိုနှိပ်ပါ။

• ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုပွင့်လာပါမည်။ Export ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့် သင်၏ Excel ဖိုင်ကို ဖော်မတ်ဖော်မတ်မပျက်ဘဲ PDF အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။ ဒါကတော့ ကျွန်တော်တို့ ရလာတဲ့ ရလဒ်ပါ။ 👇

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA- ငွေတောင်းခံလွှာဖန်တီးပြီး PDF ဖော်မတ်ကို သိမ်းဆည်းပါ (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

5. ပြောင်းလဲခြင်းပြီးနောက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို မပျက်မကွက် ထိန်းသိမ်းရန် Google Drive ကိုသုံးပါ

သင်၏ Excel ဖိုင်ကို PDF သို့ ပြောင်းလိုပါက Google Drive ကိုလည်း သုံးနိုင်သော်လည်း ရှိပြီးသား ဖော်မတ်ကို မဆုံးရှုံးစေပါ။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

အဆင့်များ-

• သင်၏ Google Drive တွင် New<ကိုနှိပ်ပါ။ 2> ခလုတ်။

• ထို့နောက် သင်၏ Excel ဖိုင်ကို ကြည့်ရှုပြီး အပ်လုဒ်လုပ်ရန် ဖိုင်အပ်လုဒ် ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။

• Excel ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။ File tab >> ဒေါင်းလုဒ် >> PDF ကိုနှိပ်ပါ။

• ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုပွင့်လာပါမည်။ Export ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသောရလဒ်ဖြစ်သည်။ 👇

နောက်ထပ်အချက်အလက်များ

သင်၏ PDF အပြင်အဆင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်လိုပါက အောက်ပါအချက်အလက်များအကြောင်း သိထားသင့်သည်-

• သင်၏ Print သို့မဟုတ် PDF အပြင်အဆင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ စာမျက်နှာအပြင်အဆင် tab သို့သွားပါ။

• ပထမရွေးချယ်မှု၊ Margins သည် သင်၏ PDF အပြင်အဆင်၏ အနားသတ်များ ကို သတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ အနည်းနဲ့အများ လိုချင်ရင်သင့်စာမျက်နှာအတွင်း နေရာလွတ်၊ သင်သည် ဤရွေးချယ်မှုတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

• ဒုတိယရွေးချယ်မှုမှာ ဦးတည်ချက် ကို သတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ စာမျက်နှာ၏ တိမ်းညွှတ်မှု အဖြစ် ပုံတူ သို့မဟုတ် ရှုခင်း ။

• တတိယရွေးချယ်မှု၊ အရွယ်အစား သည် သင်၏ စက္ကူအရွယ်အစား A4၊ A3 သို့မဟုတ် သင်အလိုရှိသော မည်သည့်အရွယ်အစားကိုမဆို သတ်မှတ်ရန် ကူညီပေးပါမည်။

• စတုတ္ထရွေးချယ်မှုမှာ၊ Print Area သည် သင့်အား စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်ရန် သင်၏ print area ကို စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်ရန် ကူညီပေးပါမည်။

• Breaks option ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် စာမျက်နှာခွဲခြင်း ကို သင်အလိုရှိသည့်နေရာတိုင်းတွင် ဖန်တီးနိုင်သည် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားနိုင်သည်။

• Print Titles သည် gridlines ၊ header & Page Setup window တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ footer , page order, etc.

Read More- Excel ပြောင်းနည်း ကော်လံအားလုံးဖြင့် PDF သို့ (သင့်လျော်သောနည်းလမ်း ၅ ခု)

မှတ်ထားရမည့်အရာ

PDF သည် တည်ငြိမ်သောဖိုင်အမျိုးအစားဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ PDF သည် တန်ဖိုးများကို အပ်ဒိတ်လုပ်မည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ သင်၏ Excel ဖိုင်ကို PDF သို့ ပြောင်းသည့်အခါ၊ သင်၏ Excel ဖိုင်ဒေတာကို သင်ပြောင်းလိုက်လျှင်ပင် ဒေတာကို ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်ပါ။

နိဂုံးချုပ်

ဤအရာများသည် Excel မှ PDF သို့ ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် နည်းလမ်းများစွာဖြစ်သည်။ formatting မပျက်ဘဲ။ ဒီအချက်အလက်ကို အသုံးဝင်ပြီး ပညာပေးမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင်သည်မည်သည့်မေးမြန်းချက်သို့မဟုတ်အကြံပြုချက်များရှိပါကကျွန်ုပ်တို့ကိုဆက်သွယ်ရန်အခမဲ့ခံစားရပါ။ ဤကဲ့သို့သော ဆောင်းပါးများစွာအတွက် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ exceldemy.com ။