فهرست مطالب
اکسل برای محاسبات بسیار قدرتمند است. اما اکثر اوقات، برای نمایش بهتر خلاصه داده ها و محاسبات، خوانایی بیشتری دارد، اگر اکسل را به PDF تبدیل کنیم بدون از دست دادن قالب بندی . در اینجا، ما هر روشی را برای تبدیل اکسل به PDF بدون از دست دادن قالب بندی به شما نشان خواهیم داد.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید با دانلود ما تمرین کنید. کتاب کار در زیر آورده شده است:
تبدیل Excel به PDF.xlsx
5 روش موثر برای تبدیل اکسل به PDF بدون از دست دادن قالب
در اینجا ، ما مجموعه داده ای از فروش و سود 10 کارمند را گرفته ایم. ما این فایل اکسل را بدون از دست دادن قالب بندی به PDF تبدیل می کنیم. ما 5 روش موثر برای انجام این کار را به شما نشان خواهیم داد.
1. با استفاده از گزینه "Save As" بدون از دست دادن قالب بندی، فایل اکسل را به PDF تبدیل کنید
شما می توانید از گزینه Save As برای تبدیل فایل اکسل به PDF بدون از دست دادن قالب بندی استفاده کنید. برای انجام این کار مراحل داده شده را دنبال کنید:
مراحل:
- ابتدا، به سمت چپ بالای نوار خود بروید و برگه File<را انتخاب کنید. 2>.
- سپس، گزینه ذخیره به عنوان را از برگه گسترش یافته انتخاب کنید.
- در پنجره Save As ، روی Save as type کلیک کنید. از لیست کشویی، PDF را انتخاب کنید.
- سپس یک نام فایل بدهید و یک مکان فایل مناسب را مرور کنید. و سپس ذخیره را فشار دهیددکمه.
این مراحل فایل اکسل را بدون از دست دادن قالب بندی به PDF تبدیل می کند. در اینجا نتیجه ای است که به دست آورده ایم. 👇
بیشتر بخوانید: چگونه اکسل را به صورت PDF در یک صفحه (3 روش آسان) ذخیره کنیم
2. تبدیل فایل اکسل به PDF با استفاده از گزینه "Export" بدون از دست دادن قالب
شما می توانید از گزینه Export استفاده کنید تا قالب بندی فعلی را بدون تغییر نگه دارید و فایل های Excel را به PDF تبدیل کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:
مراحل:
- ابتدا به سمت چپ بالای نوار خود بروید و روی File کلیک کنید. برگه .
- اکنون، گزینه صادرات را از برگه برگه فایل<انتخاب کنید 2>.
- در پنجره Export ، روی دکمه Create PDF/XPS کلیک کنید.
- خواهید دید، پنجره ای ظاهر می شود که در آن نوع فایل قبلاً به عنوان PDF علامت گذاری شده است. روی انتشار کلیک کنید.
این مراحل فایل اکسل شما را بدون از دست دادن قالب بندی به PDF تبدیل می کند. در اینجا نتیجه ای است که به دست آورده ایم. 👇
بیشتر بخوانید: صادر کردن اکسل به PDF با لینک‌ها (2 روش سریع)
3. با استفاده از گزینه "Print" یک صفحه گسترده را به PDF تبدیل کنید
شما می توانید از گزینه Print برای تبدیل فایل اکسل خود به PDF بدون از دست دادن قالب بندی استفاده کنید. فقط مراحل زیر را دنبال کنید:
مراحل:
- ابتدا، به سمت چپ بالای نوار خود بروید و فایل را انتخاب کنید.tab .
- گزینه Print را از برگه گسترش یافته انتخاب کنید.
- اکنون روی نماد Print کلیک کنید.
- خواهید دید، پنجره ای ظاهر می شود که در آن نوع فایل قبلاً به عنوان PDF علامت گذاری شده است. روی ذخیره کلیک کنید.
بنابراین، فایل اکسل شما بدون از دست دادن قالب بندی به PDF تبدیل می شود. در اینجا نتیجه ای است که به دست آورده ایم. 👇
بیشتر بخوانید: Excel VBA برای چاپ به صورت PDF و ذخیره با نام فایل خودکار
خواندنهای مشابه
- Excel Macro: ذخیره به عنوان PDF با تاریخ در نام فایل (4 مثال مناسب)
- چاپ در PDF با استفاده از دکمه ماکرو در اکسل (5 نوع ماکرو)
- Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF with Fit to Page (3 مثال)
- Excel Macro برای ذخیره به عنوان PDF با نام فایل از مقدار سلول (2 مثال)
4. از Google Sheets برای تبدیل صفحه گسترده به PDF با قالب بندی موجود استفاده کنید
همچنین می توانید از استفاده کنید Google Sheets برای تبدیل فایل اکسل خود به PDF بدون از دست دادن قالب. مراحل زیر را دنبال کنید:
مراحل:
- از فهرست برنامه Google ، روی کاربرگ کلیک کنید.
- از پنجره Sheets ، روی نماد فایل کلیک کنید تا فایل اکسل خود را مرور کنید.
- پس از باز کردن فایل اکسل، روی برگه فایل >> ماوس را روی دانلود >>روی PDF کلیک کنید.
- پنجره جدیدی باز می شود. بر روی دکمه Export کلیک کنید.
بنابراین، فایل Excel شما بدون از دست دادن قالب بندی به PDF تبدیل می شود. در اینجا نتیجه ای است که به دست آورده ایم. 👇
بیشتر بخوانید: Excel VBA: ایجاد فاکتور و ذخیره فرمت PDF (با مراحل سریع)
5. از Google Drive برای حفظ قالب بندی دست نخورده پس از تبدیل استفاده کنید
اگر می خواهید فایل اکسل خود را به PDF تبدیل کنید اما قالب بندی موجود را از دست ندهید، می توانید از Google Drive نیز استفاده کنید. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید:
مراحل:
- در Google Drive خود، روی جدید<کلیک کنید دکمه 2>.
- سپس بر روی گزینه آپلود فایل کلیک کنید تا فایل اکسل خود را مرور و آپلود کنید.
- فایل Excel را باز کنید. روی برگه فایل >> ماوس را روی دانلود >> روی PDF کلیک کنید.
- پنجره جدیدی باز می شود. روی دکمه Export کلیک کنید.
در اینجا نتیجه ای است که به دست آورده ایم. 👇
اطلاعات اضافی
اگر می‌خواهید طرح‌بندی PDF خود را سفارشی کنید، باید اطلاعات زیر را بدانید:
- برای سفارشی کردن طرح‌بندی چاپ یا PDF، به برگه صفحه‌بندی روی نوار بروید.
- اولین گزینه، حاشیه به شما کمک می کند تا حاشیه طرح بندی PDF خود را تنظیم کنید. اگر بیشتر یا کمتر می خواهیدفضای داخل صفحه شما، روی این گزینه کار می کنید.
- گزینه دوم، Orientation به شما کمک می کند تا جهت صفحه به صورت عمودی یا منظره .
- گزینه سوم، اندازه به شما کمک می کند اندازه کاغذ خود را مانند A4، A3 یا هر اندازه ای که می خواهید تنظیم کنید.
- گزینه چهارم، Print Area به شما کمک می کند منطقه چاپ را برای چاپ یا تبدیل به PDF سفارشی انتخاب کنید.
- با کلیک بر روی گزینه Breaks ، می توانید تقویت صفحه را در هر جایی که می خواهید ایجاد یا حذف کنید.
- Print Titles یک پنجره Page Setup ظاهر می شود که در آن می توانید روی خطوط شبکه ، header & فوتر ، ترتیب صفحه، و غیره.
بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل اکسل به PDF با همه ستون ها (5 روش مناسب)
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
PDF یک نوع فایل ثابت است. این بدان معنی است که PDF مقادیر را به روز نمی کند. بنابراین، هنگامی که فایل اکسل خود را به PDF تبدیل می کنید، دیگر هیچ داده ای تغییر نمی کند، حتی اگر داده های فایل اکسل خود را تغییر دهید.
نتیجه گیری
این چندین روش برای تبدیل اکسل به PDF هستند. بدون از دست دادن قالب بندی امیدوارم این اطلاعات برای شما مفید و آموزنده باشد. لطفا در صورت داشتن هرگونه سوال یا پیشنهاد با ما تماس بگیرید. برای بسیاری از مقالات دیگر مانند این، مراجعه کنید exceldemy.com .
