Excel ir ļoti jaudīgs aprēķinu veikšanai. Bet lielākoties, lai labāk attēlotu datu kopsavilkumu un aprēķinus, tas ir vieglāk lasāms, ja mēs. konvertēt Excel uz PDF nezaudējot formatēšana . Šeit mēs jums parādīsim visus veidus, kā pārvērst Excel pārvēršana PDF formātā nezaudējot formatēšana .

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat praktizēties, lejupielādējot mūsu darba burtnīcu. Tā ir norādīta zemāk:

5 efektīvi veidi, kā Excel konvertēt PDF formātā, nezaudējot formatējumu

Šeit mēs esam paņēmuši datu kopu ar 10 darbinieku pārdošanas apjomiem un peļņu. Mēs šo Excel failu konvertēsim PDF formātā, nezaudējot formatējumu. Mēs parādīsim 5 efektīvus veidus, kā to izdarīt.

1. Konvertējiet Excel failu PDF formātā, izmantojot opciju "Saglabāt kā", nezaudējot formatējumu

Varat izmantot Saglabāt kā iespēju, lai konvertētu Excel failu PDF formātā, nezaudējot formatējumu. Lai to izdarītu, izpildiet norādītās darbības:

Soļi:

• Vispirms dodieties uz lentes augšējo kreiso stūri un izvēlieties Cilne Failu cilne .

• Pēc tam atlasiet Saglabāt kā opcija no paplašinātā Cilne Failu cilne .

• In the Saglabāt kā logā noklikšķiniet uz Saglabāt kā veidu . No nolaižamajā sarakstā izvēlieties PDF .

• Tad norādiet faila nosaukumu un meklējiet piemērotu faila atrašanās vietu. Un pēc tam nospiediet pogu Saglabāt pogu.

Veicot šos soļus, Excel fails tiks pārvērsts PDF failā, nezaudējot formatējumu. Lūk, rezultāts, ko esam ieguvuši 👇.

Lasīt vairāk: Kā saglabāt Excel kā PDF vienu lapu (3 vienkāršas metodes)

2. Konvertējiet Excel failu PDF formātā, izmantojot opciju "Eksportēt", nezaudējot formatējumu

Varat izmantot Eksportēt iespēju, lai saglabātu pašreizējo formatējumu nemainītu un konvertētu Excel failus PDF formātā. Veiciet tālāk norādītās darbības:

Soļi:

• Vispirms dodieties uz lentes augšējo kreiso stūri un noklikšķiniet uz Faili cilne .

• Tagad izvēlieties Eksportēt opcija no paplašinātā Cilne Failu cilne .

• Pie Eksportēt logā noklikšķiniet uz Izveidot PDF/XPS pogu.

• Parādīsies logs, kurā faila tips jau ir atzīmēts kā PDF. Noklikšķiniet uz Publicēt .

Šie soļi ļaus pārvērst Excel failu PDF formātā, nezaudējot formatējumu. Šeit ir mūsu iegūtais rezultāts 👇.

Lasīt vairāk: Excel eksportēšana uz PDF ar hipersaitēm (2 ātras metodes)

3. Izklājlapas konvertēšana PDF formātā, izmantojot opciju "Drukāt

Varat izmantot Drukāt iespēja konvertēt Excel failu PDF formātā, nezaudējot formatējumu. Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības:

Soļi:

• Vispirms dodieties uz lentes augšējo kreiso stūri un izvēlieties Cilne Failu cilne .

• Izvēlieties Drukāt opcija no paplašinātā Cilne Failu cilne .

• Tagad noklikšķiniet uz Drukāt ikona.

• Parādīsies logs, kurā faila tips jau ir atzīmēts kā PDF. Noklikšķiniet uz Saglabāt .

Tādējādi jūsu Excel fails tiks pārveidots PDF formātā, nezaudējot formatējumu. Šeit ir mūsu iegūtais rezultāts 👇.

Lasīt vairāk: Excel VBA, lai drukātu kā PDF un saglabātu ar automātisku faila nosaukumu

Līdzīgi lasījumi

• Excel makro: Saglabāt kā PDF ar datumu faila nosaukumā (4 piemēroti piemēri)
• Drukāt uz PDF, izmantojot makro pogas programmā Excel (5 makrovarianti)
• Excel VBA: ExportAsFixedFormat PDF ar pielāgošanu lappusei (3 piemēri)
• Excel makro programma, lai saglabātu kā PDF ar faila nosaukumu no šūnas vērtības (2 piemēri)

4. Izmantojiet Google tabulas, lai konvertētu izklājlapu PDF formātā ar esošo formatējumu

Varat arī izmantot Google tabulas lai konvertētu Excel failu PDF formātā, nezaudējot formatējumu. Veiciet tālāk norādītās darbības:

Soļi:

• No Google lietotne sarakstu, noklikšķiniet uz Loksnes .

• No Loksnes logs , noklikšķiniet uz faila ikona lai pārlūkotu Excel failu.

• Pēc Excel faila atvēršanas noklikšķiniet uz Cilne Failu cilne >> Noklikšķiniet uz Lejupielādēt >> Noklikšķiniet uz PDF .

• Atvērsies jauns logs. Noklikšķiniet uz Eksportēt pogu.

Tādējādi jūsu Excel fails tiks pārvērsts PDF failā, nezaudējot formatējumu. Šeit ir mūsu iegūtais rezultāts 👇.

Lasīt vairāk: Excel VBA: izveidot rēķinu un saglabāt PDF formātā (ar ātriem soļiem)

5. Izmantojiet Google disku, lai pēc konvertēšanas saglabātu neskartu formatējumu

Varat arī izmantot Google disks ja vēlaties konvertēt Excel failu PDF formātā, nezaudējot esošo formatējumu. Lai to izdarītu, izpildiet tālāk norādītās darbības:

Soļi:

• Jūsu Google disks , noklikšķiniet uz Jauns pogu.

• Pēc tam noklikšķiniet uz Failu augšupielāde iespēju, lai pārlūkotu un augšupielādētu Excel failu.

• Atveriet Excel failu. Noklikšķiniet uz Cilne Failu cilne >> Noklikšķiniet uz Lejupielādēt >> Noklikšķiniet uz PDF .

• Atvērsies jauns logs. Noklikšķiniet uz Eksportēt pogu.

Lūk, mūsu iegūtais rezultāts. 👇

Papildu informācija

Ja vēlaties pielāgot PDF formāta izkārtojumu, jums jāzina šāda informācija:

• Lai pielāgotu drukas vai PDF formāta izkārtojumu, dodieties uz Cilne Lapas izkārtojums uz lentes.

• Pirmais variants, Maržas palīdzēs iestatīt maržas Ja vēlaties, lai lapas iekšpusē būtu vairāk vai mazāk vietas, izmantojiet šo opciju.

• Otrā iespēja, Orientēšanās palīdzēs iestatīt lapas orientēšanās kā portrets vai ainava .

• Trešā iespēja, Izmērs palīdzēs iestatīt jūsu papīra izmērs piemēram, A4, A3 vai jebkuru citu izmēru.

• Ceturtā iespēja, Drukas apgabals palīdzēs jums pielāgot savu drukas laukums drukāt vai konvertēt PDF formātā.

• Noklikšķinot uz Pārrāvumi varat izveidot vai noņemt lappušu pārtraukumi jebkur, kur vēlaties.

• Drukāt nosaukumus parādīsies Lapas iestatīšana logs, kurā varat strādāt ar tīkla līnijas , header & amp; footer , lappušu secība, utt.

Lasīt vairāk: Kā konvertēt Excel uz PDF ar visām kolonnām (5 piemēroti veidi)

Lietas, kas jāatceras

PDF ir statisks faila tips. Tas nozīmē, ka PDF neatjaunina vērtības. Tātad, konvertējot Excel failu PDF formātā, dati vairs netiks mainīti, pat ja mainīsiet Excel faila datus.

Secinājums

Šīs ir vairākas metodes, kā konvertēt Excel uz PDF, nezaudējot formatējumu. Es ceru, ka šī informācija jums būs noderīga un izglītojoša. Lūdzu, sazinieties ar mums, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi. Lai uzzinātu daudz vairāk šādu rakstu, apmeklējiet exceldemy.com .