Kā pievienot kārtas numuru pēc grupas programmā Excel (2 veidlapas)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Mēs strādājam programmā Excel galvenokārt oficiālos un biznesa nolūkos. Dažreiz mums ir nepieciešams piešķirt kārtas numurus pēc grupas. Šajā rakstā mēs apspriedīsim, kā pievienot kārtas numuru pēc grupas programmā Excel. Kārtējais numurs pēc grupas nozīmē piešķirt kārtas numuru visiem dalībniekiem noteiktā grupā.

Var būt skaitļi vai vārdi, kuriem jāpiešķir atbilstoši kārtas numuri. Lai izskaidrotu šo tēmu, esam izveidojuši datu kopu ar dažādām veikala pārdošanas summām. Tagad piešķirsim tām kārtas numurus.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Secības numurs pa grupām.xlsx

2 metodes, kā pievienot kārtas numuru pēc grupas programmā Excel

Mēs apspriedīsim COUNTIF un IF Šajā rakstā aprakstītās funkcijas, kas attiecas uz kārtas numuru pēc grupas. Lai nodrošinātu vienmērīgu datu sniegšanu, vispirms sakārtojiet datus jebkurā secībā, piemēram, augošā vai dilstošā secībā.

1. metode: COUNTIF funkcijas izmantošana, lai ievietotu kārtas numuru pēc grupas

Iepazīstināšana ar COUNTIF funkciju

COUNTIF tā ir statiska funkcija. Tā saskaita šūnu skaitu diapazonā ar noteiktu nosacījumu.

  • Funkcijas mērķis:

Saskaita šūnu skaitu diapazonā, kas atbilst dotajam nosacījumam.

  • Sintakse:

=COUNTIF(diapazons, kritēriji)

  • Argumenti:

diapazons - Saskaitāmo šūnu diapazons.

kritēriji - Kritēriji, pēc kuriem nosaka, kuras šūnas ir jāuzskaita.

COUNTIF funkcijas lietošanas soļi, lai pievienotu kārtas numuru

Šeit mēs izmantosim COUNTIF funkciju, lai saskaitītu un piešķirtu secības numurus katrai šūnai mūsu datu diapazona grupā.

1. solis:

  • Dodieties uz Šūna C5.
  • Rakstiet COUNTIF funkcija.
  • Izvēlieties diapazonu 1. argumentam. Šeit mēs izmantosim absolūto atsauces vērtību diapazona sākuma vērtībai. Un beigu vērtība būs tā, kurai šūnai mēs vēlamies secības numuru.
  • Tagad 2. argumentā mēs atlasīsim kritērijus. Šeit kritērijs būs šūna, kurai vēlamies iegūt kārtas numuru.
  • Pēc visu vērtību ievadīšanas mūsu formula būs šāda:
=COUNTIF($B$5:B5,B5)

2. solis:

  • Tagad nospiediet IEVADIET un mēs iegūsim kārtas numuru Šūna B5 .

3. solis:

  • Tagad pavelciet uz leju Uzpildes rokturis ikona no Šūnas C5 līdz C10 .

Šeit mēs iegūstam kārtas numurus katrai grupai. No šī attēla mēs skaidri redzēsim, kurā grupā ir cik daudz dalībnieku.

2. metode: Excel IF funkcija, lai pievienotu kārtas numuru pēc grupas

Ievads IF funkcijā

IF funkcija ir viena no visbiežāk izmantotajām Excel funkcijām. Tā loģiski salīdzina dotos datus un dotos nosacījumus. Tā galvenokārt sniedz divus rezultātus. Ja nosacījums ir izpildīts, tad tā atgriež TRUE , pretējā gadījumā FALSE .

  • Funkcijas mērķis:

Pārbauda, vai nosacījums ir izpildīts, un atgriež vienu vērtību, ja TRUE , un citādi FALSE .

  • Sintakse:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • Argumenti Paskaidrojums:

logical_test - Dotais nosacījums šūnai vai šūnu diapazonam (Obligāti).

value_if_true - Definēts paziņojums, ja nosacījums ir izpildīts (Pēc izvēles).

value_if_false - Definēts paziņojums, ja nosacījums nav izpildīts (Pēc izvēles).

Kārtība, kā izmantot IF funkciju, lai pievienotu kārtas numuru

Šeit mēs salīdzināsim šūnu vērtības ar nosacījumu. Pēc tam, pamatojoties uz salīdzinātajām vērtībām, mēs noskaidrosim kārtas numurus.

1. solis:

  • Iet uz Šūna C5.
  • Rakstiet IF funkcija.
  • Tagad definējiet nosacījumu 1. argumentā. Iestatiet nosacījumu, kas Šūna B5 un B4 šajā šūnā nav vienādas. Ja nosacījums ir TRUE , tad atgriešanas vērtība būs Pretējā gadījumā arguments būs pievienot 1 ar Šūna C4. Šeit C4 ir 0, kā mūsu šūnas sākas no C5. Tādējādi formula ir šāda:
=IF(B5B4,1,C4+1)

2. solis:

  • Tagad nospiediet IESNIEGT, un mēs iegūsim kārtas numuru Šūna B5 .

3. solis:

  • Tagad pavelciet uz leju Uzpildes rokturis ikona no Šūnas C5 līdz C10 .

Tagad iegūstiet kārtas numuru visām šūnām pēc grupas. Ja mūsu datu kopas vērtības ir neregulāras, tad vispirms vērtības jāsašķiro augošā vai dilstošā secībā.

Kā katrai grupai pievienot fiksētu kārtas numuru?

Mēs varam izmantot arī IF funkcija lai sniegtu datus citā veidā. Mēs varam piešķirt fiksētus kārtas numurus katrai grupai, nevis grupas loceklim.

Šim nolūkam mēs ievietojam rindu starp virsrakstu un datiem, un process ir aprakstīts turpmāk.

1. solis:

  • Iet uz šūna C6.
  • Rakstiet IF
  • Tagad definējiet nosacījumu 1. arguments . Nosaka nosacījumu, ka Šūna B6 un B5 ir vienādi šajā šūnā. Ja atbilde ir true, tad atgrieztā vērtība būs Pretējā gadījumā, pievienot 1 ar Šūna C5. Tādējādi formula ir šāda:
=IF(B6=B5,C5,C5+1)

2. solis:

  • Tagad nospiediet IESNIEGT, un mēs iegūsim kārtas numuru Šūna B6 .

3. solis:

  • Tagad pavelciet uz leju Uzpildes rokturis ikona no Šūnas C6 līdz C11 .

Šeit mēs iegūsim katras grupas kārtas numuru. Pēc kārtas numura mēs varam viegli identificēt grupas.

Secinājums

Šajā rakstā mēs izskaidrojām, kā ievietot kārtas numuru pēc grupas. Mēs esam apsprieduši divas metodes ar COUNTIF un IF Funkcijas. Ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs. Varat uzdot jautājumus par šo tēmu.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.