Traballamos en Excel principalmente para fins oficiais e comerciais. Ás veces necesitamos dar números de secuencia por Grupo. Neste artigo, imos discutir como engadir un número de secuencia por un grupo en Excel. Número de secuencia por grupo significa dar un número de secuencia a todos os membros dun grupo determinado.

Pode haber números ou palabras que teñan que dar os números de secuencia correspondentes. Para explicar este tema, creamos un conxunto de datos de diferentes cantidades de vendas dunha tenda. Agora darémoslles os números de secuencia.

Descarga o Caderno de prácticas

Descarga este caderno de prácticas para facer exercicio mentres estás lendo este artigo.

2 métodos para engadir o número de secuencia por grupo en Excel

Debatiremos CONTARSE e IF funciona neste artigo en relación ao tema do número de secuencia do grupo. Para unha presentación fluida dos datos, primeiro ordene os datos en calquera orde, como ascendente ou descendente.

Método 1: Usando a función COUNTIF para inserir un número de secuencia por grupo

Introdución ao COUNTIF A función

CONTARSE é unha función estática. Conta o número de celas dentro dun intervalo cunha condición determinada.

• Obxectivo da función:

Conta o número de celas dentro dun intervalo que cumpre a condición indicada.

• Sintaxe:

=CONTARSE(intervalo,criterios)

• Argumentos:

intervalo – O intervalo de celas para count.

criterios – Os criterios que controlan que celas se deben contar.

Pasos para usar a función COUNTIF para engadir o número de secuencia

Aquí utilizaremos a función CONTARSE para contar e dar números de secuencia de cada cela dun grupo do noso intervalo de datos.

Paso 1:

• Vaia á Cela C5.
• Escriba a función CONTARSE .
• Seleccione o intervalo para o primeiro argumento. Aquí, utilizaremos o valor de referencia absoluto para o valor inicial do intervalo. E o valor final será para que cela queremos o número de secuencia.
• Agora, no segundo argumento, seleccionaremos os criterios. Aquí o criterio será a cela para a que queremos o número de secuencia.
• Despois de poñer todos os valores a nosa fórmula será:

Paso 2:

• Agora, preme ENTER e obteremos o número de secuencia para Cela B5 .

Paso 3:

• Agora, tire cara abaixo Icona de recheo de Cela C5 a C10 .

Aquí obtemos números de secuencia para cada grupo. A partir desta imaxe teremos unha visión clara de que grupo ten cantos membros.

Método 2: Función IF de Excel para engadir número de secuencia por grupo

Introdución á función IF

A función SE é unha dasfuncións máis usadas en Excel. Fará unha comparación lóxica de datos e condicións dadas. Proporciona principalmente dous resultados. Se se cumpre a condición, devolve VERDADEIRO , en caso contrario, FALSO .

• Obxectivo da función:

Comproba se se cumpre unha condición e devolve un valor se VERDADEIRO e, en caso contrario, FALSO .

• Sintaxe:

=IF(proba_lóxica, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])

• Argumentos Explicación:

test_lóxico : condición dada para unha cela ou un rango de celas (obrigatorio).

value_if_true : declaración definida se se cumpre a condición (opcional) .

value_if_false – Instrucción definida se a condición non se cumpre (Opcional).

Pasos para usar a función IF para engadir un número de secuencia

Aquí compararemos os valores das nosas celas cunha condición. Despois diso, descubriremos números de secuencia baseados nos valores de comparación.

Paso 1:

• Vaia á Cela C5.
• Escribe a función IF .
• Agora, define a condición no primeiro argumento. Establece unha condición para que Cela B5 e B4 non sexan iguais nesta cela. Se a condición é VERDADEIRO , entón o valor de retorno será En caso contrario, o argumento engadirá 1 con Cela C4. Aquí C4 é 0, xa que as nosas células parten de C5. Entón, a fórmulapasa a ser:

Paso 2:

• Agora, preme ENTER, e obteremos o número de secuencia da Cela B5 .

Paso 3:

• Agora, baixa a icona Recheo de control de Cela C5 a C10 .

Agora, obtén o número de secuencia de todas as celas do grupo. Se os valores do noso conxunto de datos son irregulares, primeiro necesitamos ordenar os valores por orde ascendente ou descendente.

Como engadir un número de secuencia fixa para cada grupo?

Tamén podemos usar a función SE para presentar datos doutro xeito. Podemos dar números de secuencia fixos a cada grupo, non ao membro do grupo.

Para iso, inserimos unha fila entre o título e os datos, e o proceso indícase a continuación.

Paso 1:

• Vai á cela C6.
• Escribe SE
• Agora , define a condición no 1. argumento . Establece unha condición para que Cela B6 e B5 sexan iguais nesta cela. Se é verdadeiro, o retorno será En caso contrario, engade 1 con Cela C5. Entón, a fórmula pasa a ser:

Paso 2:

• Agora, preme ENTER, e obteremos o número de secuencia da Cela B6 .

Paso 3:

• Agora, baixa a icona Recheo de control de Cela C6 a C11 .

Aquí obteremos o número de secuencia paracada grupo. Polo número de secuencia, podemos identificar os grupos facilmente.

Conclusión

Neste artigo, explicamos como poñer o número de secuencia polo grupo. Discutimos dous métodos coas funcións CONTARSE e SE . Espero que este artigo che sexa útil. Non dubides en facer calquera dúbida sobre este tema.