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我们在Excel中工作主要是为了公务和商业目的。 有时我们需要按组给出序列号。 在这篇文章中，我们将讨论如何在Excel中按组添加序列号。 按组添加序列号是指给某个组中的所有成员添加序列号。
可能有一些数字或单词需要被赋予相应的序列号。 为了解释这个话题，我们做了一个数据集，其中包括一家商店的不同销售金额。 现在我们将赋予它们序列号。
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按组排列的序列号.xlsx在Excel中按组添加序列号的2种方法
我们将讨论 COUNTIF 和 基金会 在这篇文章中，关于按组排列序列号的主题的功能。 为了顺利地展示数据，首先，以任何顺序对数据进行排序，如升序或降序。
方法1：使用COUNTIF函数按组插入序列号
COUNTIF函数简介
COUNTIF 是一个静态函数，它计算一个范围内具有给定条件的单元格的数量。
- 功能目标。
计算一个范围内符合给定条件的单元格的数量。
- 语法。
=COUNTIF(范围, 标准)
- 争论。
范围 - 要计算的单元格范围。
标准 - 控制哪些细胞应该被计算的标准。
使用COUNTIF函数添加序列号的步骤
这里我们将使用 COUNTIF 函数来计算并给出我们数据范围的一组中每个单元格的序列号。
步骤1。
- 转到 细胞C5。
- 撰写 COUNTIF 功能。
- 选择第一个参数的范围。 在这里，我们将使用绝对参考值作为范围的起始值。 而结束值将是我们想要的序列号的单元格。
- 现在，在第二个参数中，我们将选择标准。 这里的标准将是我们希望得到序列号的单元格。
- 把所有的值放进去后，我们的公式将是。
=countif($b$5:b5,b5) 
第2步。
- 现在，按 进入 我们将得到的序列号是 细胞B5 .
第3步。
- 现在，拉下 填充手柄 图标来自 细胞 C5至 C10 .
在这里，我们得到每个组的序列号。 我们将从这个图像中清楚地看到哪个组有多少成员。
方法二：用Excel的IF函数按组添加序列号
IF功能介绍
中频功能 是Excel中最常用的函数之一。 它将对给定的数据和给定的条件进行逻辑比较。 它主要提供两个结果。 如果条件得到满足，它将返回 为真 ，否则 失败 .
- 功能目标。
检查一个条件是否被满足，如果满足则返回一个值 为真 ，以及其他方面 失败 .
- 语法。
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
- 论据解释。
逻辑_测试 - 一个单元格或一系列单元格的给定条件（必选）。
value_if_true - 如果条件得到满足，定义的语句（可选）。
value_if_false - 如果条件不满足，定义的语句（可选）。
使用IF函数添加序列号的步骤
在这里，我们将用一个条件来比较我们的单元格值。 然后，我们将根据比较值来找出序列号。
步骤1。
- 转到 细胞C5。
- 撰写 基金会 功能。
- 现在，在第1个参数中定义条件。 设置一个条件，即 细胞B5 和 B4 在这个单元格中不相等。 如果条件是 为真 ，那么返回值将是 否则，参数将是 加1 与 细胞C4。 这里 C4 是 0, 因为我们的细胞从 C5. 所以，这个公式变成了。
=if(b5b4,1,c4+1) 
第2步。
- 现在，按 进入。 我们将得到的序列号是 细胞B5 .
第3步。
- 现在，拉下 填充手柄 图标来自 细胞 C5至 C10 .
现在，按组获得所有单元格的序列号。 如果我们的数据集的值是不规则的，那么首先我们需要按升序或降序对这些值进行排序。
如何为每个组添加一个固定的序列号？
我们也可以用 IF功能 我们可以给每一个组提供固定的序列号，而不是给组内的成员。
为此，我们在标题和数据之间插入一行，其过程如下。
步骤1。
- 转到 细胞C6。
- 撰写 基金会
- 现在，在 第1个论点 .设定一个条件，即 细胞B6 和 B5 如果为真，则返回 "否则"。 加1 与 细胞C5。 所以，这个公式变成了。
=if(b6=b5,c5,c5+1) 
第2步。
- 现在，按 进入。 我们将得到的序列号是 细胞B6 .
第3步。
- 现在，拉下 填充手柄 图标来自 细胞 C6至 C11 .
在这里，我们将得到每个组的序列号。 通过序列号，我们可以很容易地识别这些组。
总结
在这篇文章中，我们解释了如何将序列号按组排列。 我们已经讨论了两种方法，即用 COUNTIF 和 基金会 希望这篇文章对你有用。 欢迎提出有关这个主题的任何问题。
