Inhaltsverzeichnis
Wir arbeiten in Excel meistens für offizielle und geschäftliche Zwecke. Manchmal müssen wir Sequenznummern nach Gruppen vergeben. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie man eine Sequenznummer nach einer Gruppe in Excel hinzufügt. Sequenznummer nach Gruppe bedeutet, dass man allen Mitgliedern einer bestimmten Gruppe eine Sequenznummer gibt.
Es kann Zahlen oder Wörter geben, die mit entsprechenden Sequenznummern versehen werden müssen. Um dieses Thema zu erklären, haben wir einen Datensatz mit verschiedenen Verkaufsbeträgen eines Ladens erstellt. Nun werden wir ihnen Sequenznummern zuweisen.
Download Arbeitsbuch Praxis
Laden Sie dieses Übungsheft herunter, um zu üben, während Sie diesen Artikel lesen.
Laufende Nummer nach Gruppe.xlsx2 Methoden zum Hinzufügen von Sequenznummern nach Gruppen in Excel
Wir werden diskutieren COUNTIF und IF Um eine reibungslose Datendarstellung zu gewährleisten, sortieren Sie die Daten zunächst in einer beliebigen Reihenfolge, z. B. aufsteigend oder absteigend.
Methode 1: Verwendung der Funktion COUNTIF zum Einfügen der Sequenznummer nach Gruppe
Einführung in die Funktion COUNTIF
COUNTIF ist eine statische Funktion, die die Anzahl der Zellen innerhalb eines Bereichs mit einer bestimmten Bedingung zählt.
- Ziel der Funktion:
Zählt die Anzahl der Zellen innerhalb eines Bereichs, der die angegebene Bedingung erfüllt.
- Syntax:
=COUNTIF(Bereich, Kriterien)
- Argumente:
Bereich - Der Bereich der zu zählenden Zellen.
Kriterien - Die Kriterien, die bestimmen, welche Zellen gezählt werden sollen.
Schritte zur Verwendung der COUNTIF-Funktion zum Hinzufügen von Sequenznummern
Hier werden wir die COUNTIF Funktion, um die Sequenznummern jeder Zelle in einer Gruppe unseres Datenbereichs zu zählen und anzugeben.
Schritt 1:
- Gehe zu Zelle C5.
- Schreiben Sie COUNTIF Funktion.
- Wählen Sie den Bereich für das 1. Argument aus. Hier werden wir den absoluten Referenzwert für den Startwert des Bereichs verwenden. Und der Endwert wird die Zelle sein, für die wir die Sequenznummer haben wollen.
- Im zweiten Argument wählen wir das Kriterium aus, d.h. die Zelle, für die wir die Sequenznummer benötigen.
- Nachdem wir alle Werte eingesetzt haben, lautet unsere Formel:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Schritt 2:
- Drücken Sie nun EINGEBEN und wir erhalten die Sequenznummer für Zelle B5 .
Schritt 3:
- Ziehen Sie nun die Füllen Griff Symbol von Zelle C5 bis C10 .
Hier erhalten wir für jede Gruppe eine fortlaufende Nummer, so dass wir aus diesem Bild klar ersehen können, welche Gruppe wie viele Mitglieder hat.
Methode 2: Excel IF-Funktion zum Hinzufügen der laufenden Nummer nach Gruppe
Einführung in die IF-Funktion
Die Funktion IF ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Sie führt einen logischen Vergleich von gegebenen Daten und gegebenen Bedingungen durch. Sie liefert hauptsächlich zwei Ergebnisse. Wenn die Bedingung erfüllt ist, gibt sie WAHR sonst FALSCH .
- Ziel der Funktion:
Prüft, ob eine Bedingung erfüllt ist, und gibt einen Wert zurück, wenn WAHR und ansonsten FALSCH .
- Syntax:
=IF(logischer_test, [wert_wenn_true], [wert_wenn_false])
- Argumente Erläuterung:
logischer_Test - Gegebene Bedingung für eine Zelle oder einen Bereich von Zellen (obligatorisch).
wert_wenn_true - Definierte Aussage, wenn die Bedingung erfüllt ist (Optional).
wert_wenn_false - Definierte Anweisung, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist (fakultativ).
Schritte zur Verwendung der IF-Funktion zum Hinzufügen von Sequenznummern
Hier werden wir unsere Zellwerte mit einer Bedingung vergleichen und auf der Grundlage der verglichenen Werte eine Sequenznummer ermitteln.
Schritt 1:
- Gehe zu Zelle C5.
- Schreiben Sie IF Funktion.
- Definieren Sie nun die Bedingung im 1. Argument. Setzen Sie eine Bedingung, die Zelle B5 und B4 in dieser Zelle nicht gleich sind. Wenn die Bedingung WAHR dann ist der Rückgabewert Andernfalls wird das Argument 1 hinzufügen mit Zelle C4. Hier C4 ist 0, denn unsere Zellen beginnen mit C5. Die Formel lautet also:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Schritt 2:
- Drücken Sie nun ENTER, und wir erhalten die Sequenznummer für Zelle B5 .
Schritt 3:
- Ziehen Sie nun die Füllen Griff Symbol von Zelle C5 bis C10 .
Wenn die Werte unseres Datensatzes unregelmäßig sind, müssen wir die Werte zunächst in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.
Wie fügt man eine feste laufende Nummer für jede Gruppe hinzu?
Wir können auch die IF-Funktion Wir können jeder Gruppe feste Sequenznummern zuweisen, nicht aber den Mitgliedern der Gruppe.
Dazu fügen wir eine Zeile zwischen der Überschrift und den Daten ein und gehen dabei wie folgt vor.
Schritt 1:
- Gehe zu Zelle C6.
- Schreiben Sie IF
- Definieren Sie nun die Bedingung in der 1. Argument Legen Sie eine Bedingung fest, die Zelle B6 und B5 in dieser Zelle gleich sind, und die Rückgabe lautet Otherwise, 1 hinzufügen mit Zelle C5. Die Formel lautet also:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Schritt 2:
- Drücken Sie nun ENTER, und wir erhalten die Sequenznummer für Zelle B6 .
Schritt 3:
- Ziehen Sie nun die Füllen Griff Symbol von Zelle C6 bis C11 .
Hier erhalten wir die Sequenznummer für jede Gruppe. Anhand der Sequenznummer können wir die Gruppen leicht identifizieren.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir erklärt, wie man die Sequenznummer der Gruppe zuordnet. Wir haben zwei Methoden mit der COUNTIF und IF Ich hoffe, dass dieser Artikel für Sie nützlich ist. Sie können uns gerne Fragen zu diesem Thema stellen.
