Содржина
Работиме во Excel најчесто за официјални и деловни цели. Понекогаш треба да дадеме низа броеви по Група. Во оваа статија, ќе разговараме за тоа како да додадете секвенциски број од група во Excel. Редоследен број по група значи да се даде низа број на сите членови во одредена група.
Може да има броеви или зборови на кои треба да им се дадат соодветните низи броеви. За да ја објасниме оваа тема, направивме збир на податоци за различни продажни износи на продавница. Сега ќе им ги дадеме броевите на низата.
Преземете ја работната книга за вежбање
Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.
Број на низа по група.xlsx
2 Методи за додавање на секвенциски број по група во Excel
Ќе разговараме за COUNTIF и IF функционира во оваа статија во врска со темата за секвенцискиот број од групата. За непречено прикажување на податоците, прво, подредете ги податоците по кој било редослед како растечки или опаѓачки редослед.
Метод 1: Користење на функцијата COUNTIF за вметнување секвенциски број по група
Вовед во COUNTIF Функцијата
COUNTIF е статичка функција. Го брои бројот на ќелии во опсег со дадена состојба.
- Цел на функцијата:
Го брои бројот на ќелии во опсег што го исполнува дадениот услов.
- Синтакса:
=COUNTIF(опсег,критериуми)
- Аргументи:
опсег – Опсегот на ќелии до count.
критериуми – Критериумите кои контролираат кои ќелии треба да се бројат.
Чекори за користење на функцијата COUNTIF за додавање на секвенционен број
Овде ќе ја користиме функцијата COUNTIF за да броиме и да дадеме секвентни броеви на секоја ќелија во група од нашиот опсег на податоци.
Чекор 1:
- Одете во Ќелија C5.
- Напишете ја функцијата COUNTIF .
- Изберете го опсегот за првиот аргумент. Овде, ќе ја користиме апсолутната референтна вредност за почетната вредност на опсегот. И крајната вредност ќе биде за која ќелија сакаме секвенцискиот број.
- Сега, во вториот аргумент, ќе ги избереме критериумите. Овде критериум ќе биде ќелијата за која го сакаме секвенцискиот број.
- Откако ќе ги ставиме сите вредности нашата формула ќе биде:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Чекор 2:
- Сега, притиснете ENTER и ќе го добиеме секвенцискиот број за Ќелија B5 .
Чекор 3:
- Сега, повлечете ја Икона Пополнете рачка од Ќелија C5 до C10 .
Овде добиваме секвентни броеви за секоја група. Ќе имаме јасен приказ од оваа слика која група има колку членови.
Метод 2: Функцијата IF Excel за додавање на секвенционен број по група
Вовед во функцијата IF
Функцијата IF е една однајчесто користените функции во Excel. Ќе направи логична споредба на дадените податоци и дадените услови. Тоа главно дава два резултати. Ако условот е исполнет тогаш се враќа TRUE , во спротивно FALSE .
- Цел на функцијата:
Проверува дали условот е исполнет и враќа една вредност ако TRUE , а во спротивно FALSE .
- Синтакса:
=IF(логички_тест, [вредност_ако_точно], [вредност_ако_неточно])
- Аргументи Објаснување:
логички_тест – Даден услов за ќелија или опсег на ќелии (Задолжително).
value_if_true – Дефиниран исказ доколку условот е исполнет (Изборно) .
value_if_false – Дефиниран исказ доколку условот не е исполнет (опционално).
Чекори за користење на функцијата IF за додавање на секвенционен број
Овде, ќе ги споредиме вредностите на нашите ќелии со услов. После тоа, ќе ги дознаеме броевите на низите врз основа на споредбените вредности.
Чекор 1:
- Одете во Ќелија C5.
- Напишете ја функцијата IF .
- Сега, дефинирајте го условот во првиот аргумент. Поставете услов Ќелијата B5 и B4 да не се еднакви во оваа ќелија. Ако условот е TRUE , тогаш вратената вредност ќе биде Во спротивно, аргументот ќе додаде 1 со Ќелијата C4. Овде C4 е 0, како што нашите ќелии почнуваат од C5. Значи, формулатастанува:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Чекор 2:
- Сега, притиснете ENTER, и ќе го добиеме секвенцискиот број за Ќелија B5 .
Чекор 3:
- Сега, повлечете ја иконата Рачка за пополнување од Ќелија C5 до C10 .
Сега, добијте го секвенцискиот број за сите ќелии по групата. Ако вредностите на нашите збирки податоци се неправилни, тогаш прво треба да ги подредиме вредностите по растечки или опаѓачки редослед.
Како да додадете фиксен секвенциски број за секоја група?
Можеме да ја користиме и функцијата IF за прикажување податоци на друг начин. Можеме да дадеме фиксни броеви за низа на секоја група, а не на членот на групата.
За ова, вметнуваме ред помеѓу заглавието и податоците, а процесот е даден подолу.
Чекор 1:
- Одете во ќелија C6.
- Напишете IF
- Сега , дефинирајте го условот во првиот аргумент . Поставете услов Ќелијата B6 и B5 да се еднакви во оваа ќелија. Ако е точно, тогаш враќањето ќе биде Инаку, додадете 1 со Ќелија C5. Значи, формулата станува:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Чекор 2:
- Сега, притиснете ENTER, и ќе го добиеме секвенцискиот број за Ќелија B6 .
Чекор 3:
- Сега, повлечете ја иконата Рачка за пополнување од Ќелија C6 до C11 .
Тука, ќе го добиеме секвенцискиот број засекоја група. По секвенцискиот број, лесно можеме да ги идентификуваме групите.
Заклучок
Во оваа статија, објаснивме како да го ставиме бројот на низата по групата. Разговаравме за два методи со функциите COUNTIF и IF . Се надеваме дека овој напис ќе ви биде корисен. Слободно поставувајте какви било прашања во врска со оваа тема.
