Εργαζόμαστε στο Excel κυρίως για επίσημους και επαγγελματικούς σκοπούς. Μερικές φορές χρειάζεται να δώσουμε αύξοντες αριθμούς ανά ομάδα. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να προσθέσουμε έναν αύξοντα αριθμό ανά ομάδα στο Excel. Αύξων αριθμός ανά ομάδα σημαίνει να δώσουμε αύξοντα αριθμό σε όλα τα μέλη μιας συγκεκριμένης ομάδας.

Μπορεί να υπάρχουν αριθμοί ή λέξεις στις οποίες πρέπει να δοθούν αντίστοιχοι αριθμοί ακολουθίας. Για να εξηγήσουμε αυτό το θέμα φτιάξαμε ένα σύνολο δεδομένων με διαφορετικά ποσά πωλήσεων ενός καταστήματος. Τώρα θα τους δώσουμε τους αριθμούς ακολουθίας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

2 Μέθοδοι για την προσθήκη αριθμού ακολουθίας ανά ομάδα στο Excel

Θα συζητήσουμε COUNTIF και ΕΆΝ σε αυτό το άρθρο σχετικά με το θέμα του αριθμού ακολουθίας ανά ομάδα. Για την ομαλή παρουσίαση των δεδομένων, πρώτα, ταξινομήστε τα δεδομένα σε οποιαδήποτε σειρά, όπως αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

Μέθοδος 1: Χρήση της συνάρτησης COUNTIF για την εισαγωγή αριθμού ακολουθίας ανά ομάδα

Εισαγωγή στη συνάρτηση COUNTIF

COUNTIF Είναι μια στατική συνάρτηση που μετράει τον αριθμό των κελιών εντός ενός εύρους με μια δεδομένη συνθήκη.

• Λειτουργία Στόχος:

Μετράει τον αριθμό των κελιών σε ένα εύρος που πληρούν τη δεδομένη συνθήκη.

• Σύνταξη:

=COUNTIF(range, criteria)

• Επιχειρήματα:

εύρος - Το εύρος των κελιών προς μέτρηση.

κριτήρια - Τα κριτήρια που ελέγχουν ποια κελιά θα πρέπει να καταμετρηθούν.

Βήματα χρήσης της συνάρτησης COUNTIF για την προσθήκη αριθμού ακολουθίας

Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε το COUNTIF για να μετρήσει και να δώσει τους αριθμούς ακολουθίας κάθε κελιού σε μια ομάδα της περιοχής δεδομένων μας.

Βήμα 1:

• Πηγαίνετε στο Κύτταρο C5.
• Γράψτε COUNTIF λειτουργία.
• Επιλέξτε την περιοχή για το 1ο όρισμα. Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε την απόλυτη τιμή αναφοράς για την αρχική τιμή της περιοχής. Και η τελική τιμή θα είναι για ποιο κελί θέλουμε τον αριθμό ακολουθίας.
• Τώρα, στο 2ο όρισμα, θα επιλέξουμε τα κριτήρια. Εδώ το κριτήριο θα είναι το κελί για το οποίο θέλουμε τον αριθμό ακολουθίας.
• Αφού βάλουμε όλες τις τιμές, ο τύπος μας θα είναι:

Βήμα 2:

• Τώρα, πατήστε ENTER και θα πάρουμε τον αριθμό ακολουθίας για Κύτταρο B5 .

Βήμα 3:

• Τώρα, τραβήξτε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο από Κύτταρο C5 έως C10 .

Εδώ παίρνουμε αριθμούς ακολουθίας για κάθε ομάδα. Από αυτή την εικόνα θα έχουμε σαφή εικόνα για το ποια ομάδα έχει πόσα μέλη.

Μέθοδος 2: Λειτουργία Excel IF για την προσθήκη αριθμού ακολουθίας ανά ομάδα

Εισαγωγή στη λειτουργία IF

Η λειτουργία IF είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις στο Excel. Θα κάνει μια λογική σύγκριση των δεδομένων που δίνονται και των συνθηκών που δίνονται. Παρέχει κυρίως δύο αποτελέσματα. Εάν η συνθήκη πληρούται τότε επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ , διαφορετικά FALSE .

• Λειτουργία Στόχος:

Ελέγχει αν πληρούται μια συνθήκη και επιστρέφει μια τιμή αν ΑΛΗΘΙΝΟ , και αλλιώς FALSE .

• Σύνταξη:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

• Επιχειρήματα Επεξήγηση:

logical_test - Δεδομένη συνθήκη για ένα κελί ή ένα εύρος κελιών (Υποχρεωτικό).

value_if_true - Καθορισμένη δήλωση εάν πληρούται η συνθήκη (Προαιρετικό).

value_if_false - Καθορισμένη δήλωση εάν η συνθήκη δεν πληρούται (Προαιρετικό).

Βήματα χρήσης της συνάρτησης IF για την προσθήκη αριθμού ακολουθίας

Εδώ, θα συγκρίνουμε τις τιμές των κελιών μας με μια συνθήκη. Μετά από αυτό, θα βρούμε τους αριθμούς ακολουθίας με βάση τις τιμές σύγκρισης.

Βήμα 1:

• Πηγαίνετε στο Κύτταρο C5.
• Γράψτε ΕΆΝ λειτουργία.
• Τώρα, ορίστε τη συνθήκη στο 1ο όρισμα. Ορίστε μια συνθήκη που Κύτταρο B5 και B4 δεν είναι ίσες σε αυτό το κελί. Αν η συνθήκη είναι ΑΛΗΘΙΝΟ , τότε η τιμή επιστροφής θα είναι Διαφορετικά, το όρισμα θα προσθέστε 1 με Κύτταρο C4. Εδώ C4 είναι 0, καθώς τα κύτταρά μας ξεκινούν από C5. Έτσι, ο τύπος γίνεται:

Βήμα 2:

• Τώρα, πατήστε ENTER, και θα πάρουμε τον αριθμό ακολουθίας για Κύτταρο B5 .

Βήμα 3:

• Τώρα, τραβήξτε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο από Κύτταρο C5 έως C10 .

Τώρα, πάρτε τον αριθμό σειράς για όλα τα κελιά ανά ομάδα. Εάν οι τιμές του συνόλου δεδομένων μας είναι ακανόνιστες, τότε πρέπει πρώτα να ταξινομήσουμε τις τιμές με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.

Πώς να προσθέσετε έναν σταθερό αύξοντα αριθμό για κάθε ομάδα;

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία IF να παρουσιάσουμε τα δεδομένα με άλλο τρόπο. Μπορούμε να δώσουμε σταθερούς αριθμούς ακολουθίας σε κάθε ομάδα, όχι στα μέλη της ομάδας.

Για το σκοπό αυτό, εισάγουμε μια γραμμή μεταξύ της επικεφαλίδας και των δεδομένων και η διαδικασία δίνεται παρακάτω.

Βήμα 1:

• Πηγαίνετε στο κύτταρο C6.
• Γράψτε ΕΆΝ
• Τώρα, ορίστε τη συνθήκη στο 1ο επιχείρημα . Ορίστε μια προϋπόθεση που Κύτταρο B6 και B5 είναι ίσες σε αυτό το κελί. Αν είναι αληθές, τότε η επιστροφή θα είναι Otherwise, προσθέστε 1 με Κύτταρο C5. Έτσι, ο τύπος γίνεται:

Βήμα 2:

• Τώρα, πατήστε ENTER, και θα πάρουμε τον αριθμό ακολουθίας για Κύτταρο B6 .

Βήμα 3:

• Τώρα, τραβήξτε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο από Κύτταρο C6 έως C11 .

Εδώ, θα λάβουμε τον αύξοντα αριθμό για κάθε ομάδα. Με τον αύξοντα αριθμό, μπορούμε να αναγνωρίσουμε εύκολα τις ομάδες.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, εξηγήσαμε πώς να βάζετε τον αριθμό ακολουθίας από την ομάδα. Συζητήσαμε δύο μεθόδους με το COUNTIF και ΕΆΝ Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας φανεί χρήσιμο. Μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αυτό το θέμα.