విషయ సూచిక
మేము ఎక్కువగా అధికారిక మరియు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం Excelలో పని చేస్తాము. కొన్నిసార్లు మనం గ్రూప్ వారీగా సీక్వెన్స్ నంబర్లు ఇవ్వాలి. ఈ ఆర్టికల్‌లో, ఎక్సెల్‌లో గ్రూప్ ద్వారా సీక్వెన్స్ నంబర్‌ను ఎలా జోడించాలో చర్చించబోతున్నాం. సమూహం వారీగా సీక్వెన్స్ నంబర్ అంటే ఒక నిర్దిష్ట సమూహంలోని సభ్యులందరికీ సీక్వెన్స్ నంబర్ ఇవ్వడం.
సంఖ్యలు లేదా పదాలు ఉండవచ్చు, వాటికి సంబంధిత క్రమ సంఖ్యలను ఇవ్వాలి. ఈ అంశాన్ని వివరించడానికి మేము దుకాణం యొక్క వివిధ విక్రయాల మొత్తం డేటా సెట్‌ను తయారు చేసాము. ఇప్పుడు మేము వారికి క్రమ సంఖ్యలను అందిస్తాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
Sequence Number by Group.xlsx
2 Excelలో గ్రూప్ వారీగా సీక్వెన్స్ నంబర్‌ని జోడించే పద్ధతులు
మేము COUNTIF మరియు చర్చిస్తాము మరియు ఈ కథనంలో IF విధులు సమూహం ద్వారా క్రమ సంఖ్య యొక్క అంశానికి సంబంధించినవి. సున్నితమైన డేటా ప్రదర్శన కోసం, ముందుగా, ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి.
విధానం 1: COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సీక్వెన్స్ నంబర్‌ని గ్రూప్ ద్వారా చొప్పించండి
COUNTIFకి పరిచయం ఫంక్షన్
COUNTIF అనేది స్టాటికల్ ఫంక్షన్. ఇది ఇచ్చిన షరతుతో పరిధిలోని కణాల సంఖ్యను గణిస్తుంది.
- ఫంక్షన్ లక్ష్యం:
పరిధిలోని కణాల సంఖ్యను గణిస్తుంది ఇచ్చిన షరతుకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
- సింటాక్స్:
=COUNTIF(పరిధి,ప్రమాణాల గణన.
ప్రమాణాలు – ఏ కణాలను లెక్కించాలో నియంత్రించే ప్రమాణాలు.
సీక్వెన్స్ నంబర్‌ను జోడించడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాల్సిన దశలు
ఇక్కడ మేము COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము మరియు మా డేటా పరిధిలోని సమూహంలోని ప్రతి సెల్ యొక్క సీక్వెన్స్ నంబర్‌లను గణిస్తాము.
దశ 1: <1
- సెల్ C5కి వెళ్లండి.
- COUNTIF ఫంక్షన్‌ని వ్రాయండి.
- 1వ ఆర్గ్యుమెంట్ కోసం పరిధిని ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, మేము పరిధి యొక్క ప్రారంభ విలువ కోసం సంపూర్ణ సూచన విలువను ఉపయోగిస్తాము. మరియు ముగింపు విలువ ఏ సెల్‌కి సీక్వెన్స్ నంబర్ కావాలి.
- ఇప్పుడు, 2వ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో, మేము ప్రమాణాలను ఎంచుకుంటాము. ఇక్కడ ప్రమాణం మనకు సీక్వెన్స్ నంబర్ కావాల్సిన సెల్ అవుతుంది.
- అన్ని విలువలను ఉంచిన తర్వాత మన ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
దశ 2:
- ఇప్పుడు, ENTER నొక్కండి మరియు మేము దీని కోసం క్రమం సంఖ్యను పొందుతాము సెల్ B5 .
దశ 3:
- ఇప్పుడు, క్రిందికి లాగండి Cell C5 నుండి C10 వరకు హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని పూరించండి.
ఇక్కడ మనం క్రమ సంఖ్యలను పొందుతాము ప్రతి సమూహం కోసం. ఏ సమూహంలో ఎంత మంది సభ్యులు ఉన్నారో ఈ చిత్రం నుండి మనకు స్పష్టమైన వీక్షణ ఉంటుంది.
విధానం 2: ఎక్సెల్ IF ఫంక్షన్ గ్రూప్ వారీగా సీక్వెన్స్ నంబర్‌ను జోడించడానికి
IF ఫంక్షన్‌కి పరిచయం
<0 IF ఫంక్షన్ వీటిలో ఒకటిExcel లో ఎక్కువగా ఉపయోగించే విధులు. ఇది ఇచ్చిన డేటా మరియు ఇచ్చిన షరతుల యొక్క తార్కిక పోలికను చేస్తుంది. ఇది ప్రధానంగా రెండు ఫలితాలను అందిస్తుంది. షరతు నెరవేర్చబడితే, అది ఒప్పు ని అందిస్తుంది, లేకుంటే తప్పు .- ఫంక్షన్ లక్ష్యం:
- సింటాక్స్:
=IF(తార్కిక_పరీక్ష, [value_if_true], [value_if_false])
- వాదనల వివరణ:
logical_test – సెల్ లేదా సెల్‌ల శ్రేణికి అందించబడిన షరతు (తప్పనిసరి).
value_if_true – షరతు నెరవేరితే నిర్వచించిన ప్రకటన (ఐచ్ఛికం) .
value_if_false – షరతు నెరవేరకపోతే నిర్వచించిన స్టేట్‌మెంట్ (ఐచ్ఛికం).
సీక్వెన్స్ నంబర్‌ని జోడించడానికి IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాల్సిన దశలు
ఇక్కడ, మేము మా సెల్ విలువలను షరతుతో సరిపోల్చాము. ఆ తర్వాత, మేము సరిపోల్చే విలువల ఆధారంగా సీక్వెన్స్ నంబర్‌లను కనుగొంటాము.
1వ దశ:
- సెల్ C5కి వెళ్లండి.
- IF ఫంక్షన్‌ని వ్రాయండి.
- ఇప్పుడు, 1వ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో షరతును నిర్వచించండి. ఈ సెల్‌లో సెల్ B5 మరియు B4 సమానం కాదని షరతును సెట్ చేయండి. షరతు TRUE అయితే, రిటర్న్ విలువ లేకపోతే, ఆర్గ్యుమెంట్ 1 ని సెల్ C4తో జోడిస్తుంది. ఇక్కడ C4 0, మా సెల్‌లు C5 నుండి ప్రారంభమవుతాయి. కాబట్టి, ఫార్ములాఅవుతుంది:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
దశ 2:
- ఇప్పుడు, ENTER, నొక్కండి మరియు మేము సెల్ B5 కోసం సీక్వెన్స్ నంబర్‌ను పొందుతాము.
దశ 3:
- ఇప్పుడు, Cell C5 నుండి C10 కి Fill Handle చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగండి.
ఇప్పుడు, గ్రూప్ ద్వారా అన్ని సెల్‌ల సీక్వెన్స్ నంబర్‌ను పొందండి. మన డేటా సెట్ విలువలు సక్రమంగా లేకుంటే, ముందుగా మనం ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో విలువలను క్రమబద్ధీకరించాలి.
ప్రతి సమూహానికి స్థిరమైన క్రమ సంఖ్యను ఎలా జోడించాలి?
మేము మరొక విధంగా డేటాను ప్రదర్శించడానికి IF ఫంక్షన్ ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మేము సమూహ సభ్యునికి కాకుండా ప్రతి సమూహానికి స్థిరమైన క్రమ సంఖ్యలను ఇవ్వగలము.
దీని కోసం, మేము శీర్షిక మరియు డేటా మధ్య వరుసను చొప్పించాము మరియు ప్రక్రియ క్రింద ఇవ్వబడింది.
దశ 1:
- సెల్ C6కి వెళ్లండి.
- IF
- ఇప్పుడు వ్రాయండి , 1వ ఆర్గ్యుమెంట్ లో షరతును నిర్వచించండి. ఈ సెల్‌లో సెల్ B6 మరియు B5 సమానంగా ఉండేలా షరతును సెట్ చేయండి. ఒప్పు అయితే, రిటర్న్ లేకపోతే, 1 ని సెల్ C5తో జోడించండి. కాబట్టి, సూత్రం అవుతుంది:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
దశ 2:
- ఇప్పుడు, ENTER, నొక్కండి మరియు మేము సెల్ B6 కోసం సీక్వెన్స్ నంబర్‌ను పొందుతాము.
దశ 3:
- ఇప్పుడు, Cell C6 నుండి C11కి Fill Handle చిహ్నాన్ని క్రిందికి లాగండి .
ఇక్కడ, మేము దీని కోసం సీక్వెన్స్ నంబర్‌ను పొందుతాముప్రతి సమూహం. సీక్వెన్స్ నంబర్ ద్వారా, మేము సమూహాలను సులభంగా గుర్తించగలము.
ముగింపు
ఈ కథనంలో, సమూహం ద్వారా క్రమ సంఖ్యను ఎలా ఉంచాలో వివరించాము. మేము COUNTIF మరియు IF ఫంక్షన్‌లతో రెండు పద్ధతులను చర్చించాము. ఈ వ్యాసం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. ఈ అంశానికి సంబంధించి ఏవైనా ప్రశ్నలు అడగడానికి సంకోచించకండి.
