Radimo u Excel-u uglavnom u službene i poslovne svrhe. Ponekad moramo dati redne brojeve po grupama. U ovom članku ćemo razgovarati o tome kako dodati redni broj grupi u Excel. Redni broj po grupu znači da se redni broj dodijeli svim članovima određene grupe.

Mogu postojati brojevi ili riječi kojima treba dati odgovarajući redni broj. Da bismo objasnili ovu temu, napravili smo skup podataka o različitim količinama prodaje trgovine. Sada ćemo im dati redovne brojeve.

Preuzmi radnu svesku za vježbu

Preuzmi ovu radnu svesku za vježbanje dok čitaš ovaj članak.

2 Metode za dodavanje rednog broja po grupi u Excelu

Razgovarat ćemo o COUNTIF i IF funkcioniše u ovom članku u vezi sa temom rednog broja po grupi. Za glatku prezentaciju podataka, prvo sortirajte podatke bilo kojim redoslijedom kao što je uzlazni ili silazni redoslijed.

Metoda 1: Upotreba funkcije COUNTIF za umetanje broja sekvence po grupi

Uvod u COUNTIF Funkcija

COUNTIF je statička funkcija. Broji broj ćelija unutar raspona sa datim uvjetom.

• Cilj funkcije:

Broji broj ćelija unutar raspona koji ispunjava zadati uslov.

• Sintaksa:

=COUNTIF(opseg,kriteriji)

• Argumenti:

raspon – Raspon ćelija do count.

kriteriji – Kriterijumi koji kontroliraju koje ćelije treba brojati.

Koraci za korištenje funkcije COUNTIF za dodavanje redni broj

Ovdje ćemo koristiti COUNTIF funkciju da prebrojimo i damo sekvence svake ćelije u grupi našeg raspona podataka.

Korak 1:

• Idite na ćeliju C5.
• Napišite COUNTIF funkciju.
• Odaberite raspon za 1. argument. Ovdje ćemo koristiti apsolutnu referentnu vrijednost za početnu vrijednost raspona. I krajnja vrijednost će biti za koju ćeliju želimo redni broj.
• Sada ćemo u drugom argumentu odabrati kriterije. Ovdje će kriterij biti ćelija za koju želimo redni broj.
• Nakon unošenja svih vrijednosti naša formula će biti:

Korak 2:

• Sada pritisnite ENTER i dobićemo redni broj za Ćelija B5 .

Korak 3:

• Sada, povucite prema dolje Ručica za popunjavanje ikona od Cell C5 do C10 .

Ovdje dobijamo brojeve sekvence za svaku grupu. Sa ove slike ćemo imati jasan uvid u to koja grupa ima koliko članova.

Metoda 2: Excel funkcija IF za dodavanje rednog broja po grupi

Uvod u funkciju IF

Funkcija IF je jedna odnajčešće korištene funkcije u Excelu. Napraviće logično poređenje datih podataka i datih uslova. Uglavnom daje dva rezultata. Ako je uslov ispunjen, onda vraća TRUE , u suprotnom FALSE .

• Cilj funkcije:

Provjerava da li je uvjet ispunjen i vraća jednu vrijednost ako je TRUE , a inače FALSE .

• Sintaksa:

=IF(logički_test, [value_if_true], [value_if_false])

• Argumenti Objašnjenje:

logički_test – Zadati uvjet za ćeliju ili raspon ćelija (obavezno).

value_if_true – Definirana izjava ako je uvjet ispunjen (opciono) .

value_if_false – Definirana izjava ako uvjet nije ispunjen (opciono).

Koraci za korištenje funkcije IF za dodavanje broja sekvence

Ovdje ćemo usporediti vrijednosti naših ćelija sa uslovom. Nakon toga ćemo saznati nizove na osnovu vrijednosti za poređenje.

Korak 1:

• Idite na Ćeliju C5.
• Napišite IF funkciju.
• Sada definirajte uvjet u 1. argumentu. Postavite uvjet da Ćelija B5 i B4 nisu jednaki u ovoj ćeliji. Ako je uvjet TRUE , tada će povratna vrijednost biti U suprotnom, argument će dodati 1 sa Ćelijom C4. Ovdje C4 je 0, jer naše ćelije počinju od C5. Dakle, formulapostaje:

Korak 2:

• Sada pritisnite ENTER, i dobićemo redni broj za ćeliju B5 .

Korak 3:

• Sada povucite ikonu Ručica za popunjavanje sa Ćelije C5 na C10 .

Sada uzmite redni broj za sve ćelije po grupi. Ako su vrijednosti našeg skupa podataka nepravilne, onda prvo moramo sortirati vrijednosti uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

Kako dodati fiksni redni broj za svaku grupu?

Također možemo koristiti IF funkciju da predstavimo podatke na drugi način. Možemo dati fiksne sekvence svakoj grupi, a ne članu grupe.

Za to ubacujemo red između naslova i podataka, a proces je dat ispod.

Korak 1:

• Idite na ćeliju C6.
• Napišite IF
• Sada , definirajte uvjet u 1. argumentu . Postavite uvjet da su Ćelija B6 i B5 jednaki u ovoj ćeliji. Ako je istina, onda će povratak biti U suprotnom, dodajte 1 sa Ćelijom C5. Dakle, formula postaje:

Korak 2:

• Sada pritisnite ENTER, i dobićemo redni broj za ćeliju B6 .

Korak 3:

• Sada povucite ikonu Ručica za popunjavanje od Cell C6 do C11 .

Ovdje ćemo dobiti redni broj zasvaka grupa. Po redoslijedu lako možemo identificirati grupe.

Zaključak

U ovom članku smo objasnili kako postaviti redni broj prema grupi. Raspravljali smo o dvije metode s funkcijama COUNTIF i IF . Nadam se da će vam ovaj članak biti od koristi. Slobodno postavite bilo kakva pitanja u vezi sa ovom temom.