Tabela e përmbajtjes
Ne punojmë në Excel kryesisht për qëllime zyrtare dhe biznesi. Ndonjëherë duhet të japim numrat e sekuencës sipas grupit. Në këtë artikull, ne do të diskutojmë se si të shtoni një numër sekuence nga një grup në Excel. Numri i renditjes sipas grupit do të thotë t'u jepet numri i sekuencës për të gjithë anëtarët në një grup të caktuar.
Mund të ketë numra ose fjalë që duhet t'u jepen numrat përkatës të sekuencës. Për të shpjeguar këtë temë, ne kemi bërë një grup të dhënash të sasive të ndryshme të shitjeve të një dyqani. Tani do t'u japim numrat e sekuencës.
Shkarkoni Librezën e punës praktike
Shkarkojeni këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.
5> Numri i sekuencës sipas grupit.xlsx
2 Metodat për të shtuar numrin e sekuencës sipas grupit në Excel
Ne do të diskutojmë COUNTIF dhe IF funksionon në këtë artikull në lidhje me temën e numrit të sekuencës sipas grupit. Për prezantim të qetë të të dhënave, së pari, renditni të dhënat në çdo rend si rend rritës ose zbritës.
Metoda 1: Përdorimi i funksionit COUNTIF për të futur numrin e sekuencës sipas grupit
Hyrje në COUNTIF Funksioni
COUNTIF është një funksion statik. Ai numëron numrin e qelizave brenda një diapazoni me një kusht të caktuar.
- Objektivi i funksionit:
Numëron numrin e qelizave brenda një diapazoni që plotëson kushtin e dhënë.
- Sintaksa:
=COUNTIF(varg,kriteret)
- Argumentet:
diapazoni – Gama e qelizave në count.
kriteret – Kriteret që kontrollojnë se cilat qeliza duhet të numërohen.
Hapat për të përdorur funksionin COUNTIF për të shtuar numrin e sekuencës
Këtu do të përdorim funksionin COUNTIF për të numëruar dhe dhënë numrat e sekuencës së çdo qelize në një grup të diapazonit tonë të të dhënave.
Hapi 1:
- Shkoni te Qeliza C5.
- Shkruani funksionin COUNTIF .
- Zgjidhni diapazonin për argumentin e parë. Këtu, ne do të përdorim vlerën e referencës absolute për vlerën fillestare të diapazonit. Dhe vlera e fundit do të jetë për cilën qelizë duam numrin e sekuencës.
- Tani, në argumentin e dytë, ne do të zgjedhim kriteret. Këtu kriter do të jetë qeliza për të cilën duam numrin e sekuencës.
- Pas vendosjes së të gjitha vlerave formula jonë do të jetë:
=COUNTIF($B$5:B5,B5) 
Hapi 2:
- Tani, shtypni ENTER dhe do të marrim numrin e sekuencës për Qeliza B5 .
Hapi 3:
- Tani, tërhiqni poshtë Ikona Plotëso dorezën nga Qelia C5 në C10 .
Këtu marrim numrat e sekuencës për çdo grup. Ne do të kemi një pamje të qartë nga ky imazh se cili grup ka sa anëtarë.
Metoda 2: Funksioni IF Excel për të shtuar numrin e sekuencës sipas grupit
Hyrje në funksionin IF
Funksioni IF është një ngafunksionet më të përdorura në Excel. Ai do të bëjë një krahasim logjik të të dhënave të dhëna dhe kushteve të dhëna. Kryesisht jep dy rezultate. Nëse kushti plotësohet, atëherë ai kthen E VËRTETË , përndryshe FALSE .
- Objektivi i funksionit:
Kontrollon nëse një kusht është përmbushur dhe kthen një vlerë nëse TRUE , dhe ndryshe FALSE .
- Sintaksa:
=IF(testi_logjik, [vlera_if_true], [vlera_if_false])
- Argumentet Shpjegimi:
test_logjik – Kushti i dhënë për një qelizë ose një varg qelizash (I detyrueshëm).
vlera_nëse_true – Deklaratë e përcaktuar nëse kushti plotësohet (Opsionale) .
value_if_false – Deklaratë e përcaktuar nëse kushti nuk plotësohet (Opsionale).
Hapat për të përdorur funksionin IF për të shtuar numrin e sekuencës
Këtu, ne do të krahasojmë vlerat tona të qelizave me një kusht. Pas kësaj, ne do të zbulojmë numrat e sekuencës bazuar në vlerat krahasuese.
Hapi 1:
- Shko te Qeliza C5.
- Shkruani funksionin IF .
- Tani, përcaktoni kushtin në argumentin e parë. Vendosni një kusht që Qeliza B5 dhe B4 të mos jenë të barabarta në këtë qelizë. Nëse kushti është E VËRTETË , atëherë vlera e kthyer do të jetë Përndryshe, argumenti do të shtojë 1 me Qelizën C4. Këtu C4 është 0, pasi qelizat tona fillojnë nga C5. Pra, formulabëhet:
=IF(B5B4,1,C4+1) 
Hapi 2:
- Tani, shtypni ENTER, dhe do të marrim numrin e sekuencës për Qeliza B5 .
Hapi 3:
- Tani, tërhiqni ikonën Plotësimi i dorezës nga Qeliza C5 në C10 .
Tani, merrni numrin e sekuencës për të gjitha qelizat sipas grupit. Nëse vlerat e grupit të të dhënave tona janë të parregullta, atëherë së pari duhet t'i renditim vlerat sipas renditjes rritëse ose zbritëse.
Si të shtoni një numër të sekuencës fikse për çdo grup?
Ne gjithashtu mund të përdorim funksionin IF për të paraqitur të dhënat në një mënyrë tjetër. Ne mund t'i japim numra të sekuencës fikse çdo grupi, jo anëtarit të grupit.
Për këtë, ne vendosim një rresht midis titullit dhe të dhënave, dhe procesi jepet më poshtë.
Hapi 1:
- Shko te qeliza C6.
- Shkruaj IF
- Tani , përcaktoni kushtin në argumentin 1st . Vendosni një kusht që Qeliza B6 dhe B5 të jenë të barabarta në këtë qelizë. Nëse është e vërtetë, atëherë kthimi do të jetë Përndryshe, shtoni 1 me Qelizën C5. Pra, formula bëhet:
=IF(B6=B5,C5,C5+1) 
Hapi 2:
- Tani, shtypni ENTER, dhe do të marrim numrin e sekuencës për Qeliza B6 .
Hapi 3:
- Tani, tërhiqni poshtë ikonën Plotësoni dorezën nga Qeliza C6 në C11 .
Këtu do të marrim numrin e sekuencës përçdo grup. Nga numri i sekuencës, ne mund t'i identifikojmë grupet lehtësisht.
Përfundim
Në këtë artikull, ne shpjeguam se si të vendosni numrin e sekuencës sipas grupit. Ne kemi diskutuar dy metoda me funksionet COUNTIF dhe IF . Shpresoj se ky artikull do të jetë i dobishëm për ju. Mos ngurroni të bëni çdo pyetje në lidhje me këtë temë.
