Ndërsa përdorni funksionin SUM , mund të kuptoni se nuk po funksionon siç duhet dhe kthehet zero nëse nuk i dini arsyet. Pra, në këtë artikull, unë do të tregoj arsyet më të zakonshme dhe 3 zgjidhje të dobishme për të zgjidhur problemin nëse formula SUM nuk funksionon dhe kthen 0 në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Mund ta shkarkoni shabllonin falas të Excel nga këtu dhe të praktikoni vetë.

3 Rregullime: Formula e shumës së Excel nuk funksionon dhe kthen 0

Për të eksploruar zgjidhjet, ne do të përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave që përfaqëson disa Smartphones të porositur dhe Sasinë e tyre.

1. Numri i ruajtur si tekst

Shikoni se kam përdorur funksionin SUM këtu për të gjetur sasinë totale por është kthyer zero . Pse po ndodh?

Arsyeja është se unë ruajta numrat si vlera teksti . Kjo është arsyeja pse ka ikona trekëndore jeshile në çdo qelizë. Pra formula SUM njohte nuk ka numra dhe kjo është arsyeja pse ktheu zero .

Lexo Më shumë: Suma nëse një qelizë përmban tekst në Excel (6 formula të përshtatshme)

Zgjidhja 1: Përdor "Konverto në numër"

Së pari , do të përdor komandën Konverto në numër për të kthyer vlerat e tekstit në numrat . Është një nga mënyrat më të lehta.

Hapat:

• Zgjidhni qelizat .
• Më pas kliko në ikonën gabimi .
• Më vonë, zgjidhni Konverto në numër nga menyja e kontekstit .

Tani shikoni, ne morëm vlerat si numra dhe formulën SUM ka punuar si duhet.

Zgjidhja 2: Aplikoni tekstin tek Columns Wizard

Një zgjidhje tjetër e dobishme është përdorimi i Text për Columns Wizard .

Hapat:

• Zgjidh qelizat C5:C9 .
• Më pas kliko si më poshtë: Të dhënat ➤ Mjetet e të dhënave ➤ Teksti në kolona.
• Menjëherë pas një kuti dialogu me 3 hapa do të hapen.

• Në hapin e parë , shënoni I kufizuar .
• Më vonë, shtypni Tjetër .

• Pas kësaj shenje Tab dhe shtypni Tjetër .

• Shënoni Të përgjithshme në hapin e fundit .
• Më në fund, thjesht shtypni Finish .

Më pas do të merrni t ai e ka rezultatin e duhur nga formula SUM siç duhet të jetë.

Lexo më shumë: Shuma deri në fund të një Kolona në Excel (8 metoda praktike)

Zgjidhja 3: Zbato komandën speciale të ngjitjes

Tani le të përdorim një mënyrë të ndërlikuar- Ngjit special për të kthyer Tekstin në Numër . Mund të jetë e dobishme në disa raste të veçanta.

Hapat:

• Së pari, kopjo çdo qelizë bosh .

• Më pas, zgjidh qelizat dhe kliko me të djathtën miun.
• Më pas zgjidhni Paste Special nga Menyja e kontekstit .

• Pasi të shfaqet kutia e dialogut Ngjit Special , shënoni Të gjitha nga seksioni Ngjit dhe Shto nga seksioni Operacioni .
• Më në fund, thjesht shtypni OK .

Dhe po! Ne kemi mbaruar.

Zgjidhja 4: Përdorni funksionin VALUE

Së fundi, do të tregoj se si të përdoret funksioni për të zgjidhe problemin. Ne do të përdorim funksionin VALUE në këtë drejtim.

Hapat:

• Së pari, shtoni një kolona ndihmëse .
• Më pas shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 –

• Shtypni butonin Enter .

• Më pas, përdorni mjetin Fill Handle për të kopjuar formulën .

• Më pas përdorni formulën SUM dhe do të merrni rezultatin e pritur.

Lexo më shumë: [ U rregullua!] Formula SUM nuk funksionon në Excel (8 arsye me zgjidhje)

Lexime të ngjashme

• Si të rifreskoni formulat në Excel (2 Metoda të Lehta)
• [Rregulluar]: Formula e Excel nuk tregon rezultatin e saktë (8 Metoda)
• [Zgjidhur]: Formulat e Excel Jo Përditësim deri në Ruajtje (6 zgjidhje të mundshme)
• [U rregullua!] Formula joPuna dhe shfaqja si tekst në Excel
• Si të përmblidhet një kolonë në Excel (6 metoda)

2. Ndrysho modalitetin e llogaritjes

Nëse e mbani modalitetin e llogaritjes në Modalitetin manual atëherë mund të jetë një arsye dhe për këtë formula Excel SUM nuk funksionon dhe kthehet zero. Por kjo nuk ndodh në versionin e fundit - Excel 365 , gjë që mund të ndodhë në disa versione të mëparshme .

Zgjidhja:

Mbaje gjithmonë modalitetin e llogaritjes në Automatik .

• Kliko si më poshtë për të vendosur modalitetin Automatik : Formulat ➤ Opsionet e llogaritjes ➤ Automatike.

Lexo më shumë: [I rregulluar!] Pse formula nuk funksionon në Excel (15 arsye me zgjidhje )

3. Hiq karakteret jo-numerike

Nëse qelizat përmbajnë karaktere jo numerike me numra, atëherë do të merrni gjithashtu zero nga formula SUM . Hidhini një sy, këtu ka presje me numrat në grupin tim të të dhënave.

Zgjidhja:

Mund t'i hiqni ato me dorë, por nuk është e realizueshme për një grup të madh të dhënash. Pra, përdorimi i mjetit Gjej dhe zëvendëso është alternativa më e mirë.

Hapat:

• Zgjidh të dhënat vargu C5:C9 .
• Shtypni Ctrl + H për të hapur Gjeni dhe zëvendëso
• Më pas shkruani presje (,) në Gjej çfarë kutie dhe mbaje Zëvendëso me kutinë bosh .
• Më në fund, thjesht shtyp ZëvendësoTë gjitha .

Ai mjet hoqi të gjitha presjet dhe formula SUM po funksionon mirë tani.

Lexo më shumë: Si të mblidhen qelizat e zgjedhura në Excel (4 metoda të thjeshta)

Seksioni i praktikës

Do të merrni një fletë praktike në skedarin Excel të dhënë më sipër për të praktikuar mënyrat e shpjeguara.

Përfundim

Shpresoj se procedurat e përshkruara më sipër do të jenë mjaft të mira për të zgjidhur problemin nëse formula SUM nuk funksionon dhe kthehet 0 . Mos ngurroni të bëni çdo pyetje në seksionin e komenteve dhe ju lutem më jepni komente.