สารบัญ
ในขณะที่คุณใช้ ฟังก์ชัน SUM คุณอาจพบว่าฟังก์ชันทำงานไม่ถูกต้องและ คืนค่า ศูนย์ หากคุณไม่ทราบสาเหตุ ดังนั้นในบทความนี้ ผมจะแสดงสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดและ 3 วิธีแก้ไขที่เป็นประโยชน์ เพื่อแก้ปัญหาหากสูตร SUM ไม่ทำงานและส่งกลับค่า 0 ใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีได้จากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเอง
สูตร SUM ไม่ทำงาน และส่งคืน 0.xlsx
3 การแก้ไข: สูตรผลรวมของ Excel ไม่ทำงานและส่งคืน 0
หากต้องการสำรวจโซลูชัน เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้ ซึ่งแสดงถึง สมาร์ทโฟน บางรุ่นที่สั่งซื้อและ ปริมาณ
1. ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ
ลองดูว่าฉันใช้ฟังก์ชัน SUM ที่นี่เพื่อค้นหา ปริมาณทั้งหมด แต่ส่งคืน ศูนย์ . ทำไมมันถึงเกิดขึ้น?
เหตุผลคือ ฉัน เก็บ ตัวเลข ตัวเลข เป็น ข้อความ ค่า นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมี รูปสามเหลี่ยมสีเขียว ไอคอน ในทุกเซลล์ ดังนั้น SUM สูตรจึงรู้จัก ไม่มีตัวเลข และนั่นคือสาเหตุที่ คืนค่าศูนย์
อ่าน เพิ่มเติม: ผลรวมถ้าเซลล์มีข้อความใน Excel (สูตรที่เหมาะสม 6 สูตร)
วิธีแก้ปัญหา 1: ใช้การแปลงเป็นตัวเลข
ก่อน ฉันจะใช้คำสั่ง แปลงเป็นตัวเลข เพื่อแปลง ค่าข้อความ เป็น ตัวเลข . เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง
ขั้นตอน:
- เลือก เซลล์ เซลล์
- จากนั้น คลิก บน ไอคอนข้อผิดพลาด จากนั้น
- จากนั้น เลือก แปลงเป็นตัวเลข จาก เมนูบริบท .
ดูสิ เราได้ ค่า เป็น ตัวเลข และ ผลรวม สูตร ทำงานได้อย่างถูกต้อง
โซลูชันที่ 2: ใช้ข้อความกับตัวช่วยสร้างคอลัมน์
โซลูชันที่มีประโยชน์อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ ข้อความไปยัง ตัวช่วยสร้างคอลัมน์ .
ขั้นตอน:
- เลือก เซลล์ C5:C9 .<17
- จากนั้น คลิก ดังต่อไปนี้: ข้อมูล ➤ เครื่องมือข้อมูล ➤ ข้อความเป็นคอลัมน์
- ไม่นานหลังจาก กล่องโต้ตอบ ที่มี 3 ขั้นตอน จะเปิดขึ้น
- ใน ขั้นตอนแรก ทำเครื่องหมาย ตัวคั่น .
- ต่อมา กด ถัดไป .
- หลังจากนั้น ทำเครื่องหมาย แท็บ และ กด ถัดไป .
- ทำเครื่องหมาย ทั่วไป ใน ขั้นตอนสุดท้าย .
- สุดท้าย เพียงกด เสร็จสิ้น .
จากนั้นคุณจะได้รับ t เขาแสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้องจากสูตร SUM ตามที่ควรจะเป็น
อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมถึงจุดสิ้นสุดของ a คอลัมน์ใน Excel (8 วิธีที่มีประโยชน์)
โซลูชันที่ 3: ใช้คำสั่งพิเศษการวาง
ตอนนี้มาใช้วิธียุ่งยากกัน- วางแบบพิเศษ เพื่อแปลง ข้อความ เป็น ตัวเลข อาจมีประโยชน์ในบางกรณี
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คัดลอก ใดๆ เซลล์ว่าง .
- ถัดไป เลือก เซลล์ และ คลิกขวา เมาส์ของคุณ
- จากนั้นเลือก วางแบบพิเศษ จาก เมนูบริบท .
- หลังจากปรากฏกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ให้ทำเครื่องหมาย ทั้งหมด จากส่วน วาง และ เพิ่ม จาก ส่วนการทำงาน .
- สุดท้าย เพียง กด ตกลง .
และ ใช่! เสร็จแล้ว
โซลูชันที่ 4: ใช้ฟังก์ชัน VALUE
สุดท้าย ฉันจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชันเพื่อ แก้ปัญหา. เราจะใช้ ฟังก์ชัน VALUE ในเรื่องนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เพิ่ม คอลัมน์ตัวช่วย .
- จากนั้น เขียน สูตร ต่อไปนี้ ใน เซลล์ D5 –
=VALUE(C5)
- กด ปุ่ม Enter .
- ถัดไป ใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อ คัดลอก สูตร สูตร
- จากนั้นใช้สูตร SUM และคุณจะได้ผลลัพธ์ตามที่คาดไว้
อ่านเพิ่มเติม: [ แก้ไขแล้ว!] สูตร SUM ไม่ทำงานใน Excel (8 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีรีเฟรชสูตรใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- [แก้ไข]: สูตร Excel ไม่แสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้อง (8 วิธี)
- [แก้ไข]: สูตร Excel ไม่ อัปเดตจนกว่าจะบันทึก (6 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)
- [แก้ไขแล้ว!] สูตร ไม่การทำงานและการแสดงเป็นข้อความใน Excel
- วิธีรวมคอลัมน์ใน Excel (6 วิธี)
2. เปลี่ยนโหมดการคำนวณ
หากคุณเก็บโหมดการคำนวณไว้ใน โหมดแมนนวล นั่นอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้สูตร SUM ของ Excel ไม่ทำงานและส่งกลับ ศูนย์. แต่จะไม่เกิดขึ้นในเวอร์ชันล่าสุด Excel 365 ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ใน เวอร์ชันก่อนหน้า บางรุ่น
วิธีแก้ไข:
ให้โหมดการคำนวณเป็น อัตโนมัติ เสมอ
- คลิก ดังต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าโหมด อัตโนมัติ : สูตร ➤ ตัวเลือกการคำนวณ ➤ อัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] เหตุใดสูตรจึงไม่ทำงานใน Excel (15 เหตุผลพร้อมวิธีแก้ไข )
3. ลบอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลข
หากเซลล์มีอักขระที่ไม่ใช่ตัวเลขที่มีตัวเลขอยู่ด้วย คุณจะได้รับศูนย์จากสูตร SUM ดูสิ มีเครื่องหมายจุลภาคกับตัวเลขในชุดข้อมูลของฉันที่นี่
วิธีแก้ไข:
คุณสามารถลบออกด้วยตนเองได้ แต่ ไม่สามารถทำได้สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ดังนั้น การใช้เครื่องมือ ค้นหาและแทนที่ จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
ขั้นตอน:
- เลือก ข้อมูล ช่วง C5:C9 .
- กด Ctrl + H เพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่
- จากนั้น พิมพ์ เครื่องหมายจุลภาค (,) ใน ค้นหากล่องอะไร และให้ช่อง แทนที่ด้วยว่างไว้ .
- สุดท้าย เพียงกด แทนที่ทั้งหมด .
เครื่องมือนั้นลบเครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดออก และสูตร SUM ทำงานได้ดีในขณะนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมเซลล์ที่เลือกใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
ส่วนปฏิบัติ
คุณจะได้รับแบบฝึกหัดในไฟล์ Excel ที่ให้ไว้ด้านบนเพื่อฝึกฝนวิธีที่อธิบายไว้
บทสรุป
ฉันหวังว่าขั้นตอนที่อธิบายข้างต้นจะดีพอที่จะแก้ปัญหาได้ หาก สูตร SUM ไม่ทำงาน และ คืนค่า 0 อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ
