Формулата SUM в Excel не работи и връща 0 (3 решения)

Hugh West

30-05-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Докато използвате функцията SUM , може да се окаже, че тя не работи правилно и връщане на нула ако не знаете причините. Затова в тази статия ще покажа най-често срещаните причини и 3 полезни решения за решаване на проблема, ако SUM формулата не работи и връща 0 в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите безплатния шаблон на Excel от тук и да се упражнявате сами.

Формулата SUM не работи и връща 0.xlsx

3 поправки: Формулата за сума на Excel не работи и връща 0

За да разгледаме решенията, ще използваме следния набор от данни, който представя някои подредени Смартфони и техните Количество .

1. Номер, съхранен като текст

Погледнете, че съм използвал SUM функция тук, за да намерите общо количество но тя връща нула Защо се случва това?

Причината е, че аз съхранени на номера като текст стойности. Ето защо има зелен триъгълен икони във всяка клетка. Така че SUM призната формула няма номера и затова връща нула .

Прочетете още: Сума, ако дадена клетка съдържа текст в Excel (6 подходящи формули)

Решение 1: Използвайте Convert to Number

Първо, ще използвам Конвертиране в число команда за преобразуване на текстови стойности в номера . Това е един от най-лесните начини.

Стъпки:

  • Изберете на клетки .
  • След това кликнете върху на икона за грешка .
  • По-късно изберете Конвертиране в число от Контекстно меню .

Вижте, имаме стойности като номера и SUM формулата работи правилно.

Решение 2: Прилагане на съветника за текст към колони

Друго полезно решение е да използвате Съветник за текст в колони .

Стъпки:

  • Изберете клетките C5:C9 .
  • След това кликнете върху както следва: Данни ➤ Инструменти за данни ➤ Текст към колони.
  • Скоро след това диалогов прозорец с 3 стъпки ще се отвори.

  • В първа стъпка , марка Ограничени .
  • По-късно натиснете Следваща .

  • След този знак Tab и натиснете Следваща .

  • Марк Обща информация в последна стъпка .
  • Накрая просто натиснете Завършете .

Тогава ще получите правилния резултат от SUM формула, каквато трябва да бъде.

Прочетете още: Сумиране до края на колона в Excel (8 удобни метода)

Решение 3: Прилагане на командата Paste Special

Сега нека използваме по-сложен начин - Специално поставяне да преобразувате Текст в Номер Това може да е полезно в някои конкретни случаи.

Стъпки:

  • Първо, копие всеки празна клетка .

  • Следващия, изберете на клетки и щракване с десния бутон на мишката върху мишката.
  • След това изберете Специално поставяне от Контекстно меню .

  • След появата на Специално поставяне диалогов прозорец, маркирайте Всички от Раздел Paste и Добавяне на от Раздел "Работа .
  • И накрая, само натиснете OK .

И да! Свършихме.

Решение 4: Използвайте функцията VALUE

Накрая ще покажа как да използваме функцията, за да решим задачата. Ще използваме функцията VALUE в това отношение.

Стъпки:

  • Първо, добавете помощна колона .
  • След това напишете следното формула в Клетка D5 -
=VALUE(C5)

  • Хит на Бутон за въвеждане .

  • След това използвайте Дръжка за пълнене инструмент за копие на формула .

  • След това използвайте SUM и ще получите очаквания резултат.

Прочетете още: [Поправено!] Формулата SUM не работи в Excel (8 причини с решения)

Подобни четива

  • Как да опреснявате формулите в Excel (2 лесни метода)
  • [Поправено]: Формулата на Excel не показва правилен резултат (8 метода)
  • [Решено]: Формулите на Excel не се актуализират до запазване (6 възможни решения)
  • [Поправено!] Формулата не работи и се показва като текст в Excel
  • Как да съберем колона в Excel (6 метода)

2. Промяна на режима на изчисление

Ако запазите режима на изчисление в Ръчен режим тогава това може да е причина и за това Excel SUM формулата не работи и връща нула. Но това не се случва в последната версия - Excel 365 , което може да се случи в някои по-ранни версии .

Решение:

Винаги запазвайте режима на изчисление на Автоматичен .

  • Кликнете върху както следва, за да зададете Автоматичен режим: Формули ➤ Опции за изчисление ➤ Автоматично.

Прочетете още: [Fixed!] Защо формулата не работи в Excel (15 причини с решения)

3. Премахване на нецифрови символи

Ако клетките съдържат нецифрови знаци заедно с числата, тогава също ще получите нула от SUM формула. Погледнете, че в набора ми от данни има запетайки.

Решение:

Можете да ги премахнете ръчно, но това не е възможно за голям набор от данни. Намиране и заместване инструментът е най-добрият вариант.

Стъпки:

  • Изберете данните диапазон C5:C9 .
  • Натиснете Ctrl + H за да отворите Намиране и заместване
  • След това тип запетая (,) в Намерете каква кутия и да запази Заменете с празно поле .
  • Накрая просто натиснете Замяна на всички .

Този инструмент премахва всички запетаи и SUM формулата вече работи добре.

Прочетете още: Как да съберете избрани клетки в Excel (4 лесни метода)

Практически раздел

Във файла Excel, даден по-горе, ще получите лист за упражнения, за да упражните обяснените начини.

Заключение

Надявам се, че описаните по-горе процедури ще бъдат достатъчно добри за решаване на проблема, ако Формулата SUM не работи и връща 0 . Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси в раздела за коментари и моля, дайте ми обратна връзка.

Предишна публикация Как да преброите запълнените клетки в Excel (5 бързи начина)
Следваща публикация Как да добавяте пореден номер по група в Excel (2 формуляра)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.