Mục lục
Trong khi đang sử dụng hàm SUM , bạn có thể nhận thấy rằng hàm này không hoạt động bình thường và trả về bằng không nếu bạn không biết lý do. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ trình bày những lý do phổ biến nhất và 3 giải pháp hữu ích để giải quyết vấn đề nếu công thức SUM không hoạt động và trả về 0 trong Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
Công thức tính tổng không hoạt động và Trả về 0.xlsx
3 Cách khắc phục: Công thức tính tổng của Excel không hoạt động và trả về 0
Để khám phá các giải pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau đại diện cho một số Điện thoại thông minh đã đặt hàng và Số lượng của chúng.
1. Số được lưu dưới dạng văn bản
Hãy xem tôi đã sử dụng hàm SUM ở đây để tìm tổng số lượng nhưng nó trả về 0 . Tại sao nó lại xảy ra?
Lý do là tôi đã lưu trữ các số dưới dạng giá trị văn bản . Đó là lý do tại sao có các biểu tượng hình tam giác màu xanh lục trong mỗi ô. Vì vậy, công thức SUM được nhận dạng không có số nào và đó là lý do tại sao trả về số 0 .
Đọc Thêm: Tính tổng nếu ô chứa văn bản trong Excel (6 công thức phù hợp)
Giải pháp 1: Sử dụng tính năng Chuyển đổi thành số
Đầu tiên , tôi sẽ sử dụng lệnh Convert to Number để chuyển đổi giá trị văn bản thành số . Đây là một trong những cách dễ dàng nhất.
Các bước:
- Chọn các ô .
- Sau đó, nhấp vào trên biểu tượng lỗi .
- Sau đó, chọn Chuyển sang số từ Menu ngữ cảnh .
Bây giờ hãy xem, chúng ta có giá trị dưới dạng số và công thức SUM hoạt động bình thường.
Giải pháp 2: Áp dụng thuật sĩ áp dụng văn bản cho cột
Một giải pháp hữu ích khác là sử dụng Văn bản cho Trình hướng dẫn cột .
Các bước:
- Chọn các ô C5:C9 .
- Sau đó nhấp vào như sau: Dữ liệu ➤ Công cụ dữ liệu ➤ Văn bản thành cột.
- Ngay sau đó hộp thoại với 3 bước sẽ mở ra.
- Trong bước đầu tiên , hãy đánh dấu Được phân cách .
- Sau đó, nhấn Tiếp theo .
- Sau dấu đó Tab và nhấn Tiếp theo .
- Đánh dấu Chung trong bước cuối cùng .
- Cuối cùng, chỉ cần nhấn Finish .
Sau đó, bạn sẽ nhận được t anh ta đưa ra kết quả thích hợp từ công thức SUM như nó phải là.
Đọc thêm: Tổng đến hết một Cột trong Excel (8 Phương pháp Hữu ích)
Giải pháp 3: Áp dụng Lệnh Dán Đặc biệt
Bây giờ, hãy sử dụng một cách khéo léo- Dán Đặc biệt để chuyển đổi Văn bản thành Số . Nó có thể hữu ích trong một số trường hợp cụ thể.
Các bước:
- Đầu tiên, sao chép bất kỳ ô trống nào .
- Tiếp theo, chọn các ô và nhấp chuột phải chuột của bạn.
- Sau đó chọn Dán đặc biệt từ Menu ngữ cảnh .
- Sau khi hộp thoại Dán đặc biệt xuất hiện, hãy đánh dấu Tất cả từ phần Dán và Thêm từ phần Thao tác .
- Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK .
Và Vâng! Chúng ta đã hoàn tất.
Giải pháp 4: Sử dụng Hàm GIÁ TRỊ
Cuối cùng, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm để giải quyết vấn đề. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm VALUE về vấn đề này.
Các bước:
- Trước tiên, hãy thêm cột trợ giúp .
- Sau đó viết công thức sau vào Ô D5 –
=VALUE(C5)
- Nhấn nút Enter .
- Tiếp theo, sử dụng công cụ Fill Handle để sao chép công thức .
- Sau đó, sử dụng công thức SUM và bạn sẽ nhận được kết quả như mong đợi.
Đọc thêm: [ Đã sửa lỗi!] Công thức SUM không hoạt động trong Excel (8 lý do và giải pháp)
Các bài đọc tương tự
- Cách làm mới công thức trong Excel (2 Phương pháp dễ dàng)
- [Đã sửa]: Công thức Excel không hiển thị kết quả chính xác (8 phương pháp)
- [Đã giải quyết]: Công thức Excel không hiển thị Cập nhật cho đến khi lưu (6 giải pháp khả thi)
- [Đã sửa!] Công thức KhôngLàm việc và hiển thị dưới dạng văn bản trong Excel
- Cách tính tổng một cột trong Excel (6 phương pháp)
2. Thay đổi Chế độ tính toán
Nếu bạn giữ chế độ tính toán ở Chế độ thủ công thì đó có thể là một lý do và do đó, công thức SUM của Excel không hoạt động và trả về số không. Nhưng nó không xảy ra trong phiên bản mới nhất- Excel 365 , điều này có thể xảy ra trong một số phiên bản cũ hơn .
Giải pháp:
Luôn giữ chế độ tính toán thành Tự động .
- Nhấp vào như sau để đặt chế độ Tự động : Công thức ➤ Tùy chọn tính toán ➤ Tự động.
Đọc thêm: [Đã sửa!] Tại sao Công thức không hoạt động trong Excel (15 lý do kèm theo giải pháp )
3. Xóa các ký tự không phải là số
Nếu các ô chứa các ký tự không phải là số với các số thì bạn cũng sẽ nhận được số 0 từ công thức SUM . Hãy xem, có dấu phẩy với các số trong tập dữ liệu của tôi ở đây.
Giải pháp:
Bạn có thể xóa chúng theo cách thủ công nhưng nó không khả thi đối với một tập dữ liệu lớn. Vì vậy, sử dụng công cụ Tìm và thay thế là lựa chọn tốt nhất.
Các bước:
- Chọn dữ liệu phạm vi C5:C9 .
- Nhấn Ctrl + H để mở Tìm và Thay thế
- Sau đó nhập dấu phẩy (,) trong Find what box và để trống Replace with box .
- Cuối cùng, chỉ cần nhấn ReplaceTất cả .
Công cụ đó đã loại bỏ tất cả các dấu phẩy và công thức SUM hiện đang hoạt động tốt.
Đọc thêm: Cách tính tổng các ô đã chọn trong Excel (4 phương pháp đơn giản)
Phần thực hành
Bạn sẽ nhận được một bảng thực hành trong tệp Excel ở trên để thực hành các cách đã giải thích.
Kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để giải quyết vấn đề nếu công thức SUM không hoạt động và trả về 0 . Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét và vui lòng gửi phản hồi cho tôi.
