Съдържание
Докато използваме Excel, трябва да броим запълнените клетки за различни изчисления. В тази статия ще покажа как да броим запълнените клетки в Excel с 5 бързи метода. Просто разгледайте правилно следните методи и ще ги намерите за полезни за прилагане.
Изтегляне на книга за практика
Изтеглете работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.
Преброяване на запълнените клетки.xlsx5 бързи метода за преброяване на запълнените клетки в Excel
Метод 1: Използвайте функцията COUNTA за броене на запълнените клетки в Excel
Нека първо се запознаем с нашата съвкупност от данни. Тук съм използвал 3 колони и 7 реда за да покажете продажбите на някои продавачи в различни държави. Ще забележите, че някои клетки са празни. Сега ще преброим запълнените клетки на Колона C използване на функцията COUNTA . COUNTA се използва за преброяване на непразните клетки.
Стъпки:
➽ Активиране Клетка D13
➽ Въведете дадената по-долу формула:
=COUNTA(C5:C11) ➽ След това натиснете Въведете бутон.
И имаме броя на запълнените клетки в Колона C е 4
Метод 2: Вмъкнете функцията COUNTIFS в Excel, за да преброите запълнените клетки
Сега нека преброим запълнените клетки с помощта на функцията COUNTIFS . Тази функция се използва за преброяване на броя на клетките, които отговарят на няколко критерия в един и същ или различни диапазони. Тук ще преброя клетките на щата Аризона със стойности за продажби.
Стъпки:
➽ Въведете формулата в Клетка G5 която е дадена по-долу:
=COUNTIFS(C5:C11,"Arizona",D5:D11,"") ➽ Сега просто натиснете Въведете и ще получите резултата веднага.
Прочетете повече: Excel Брой на клетките в обхвата
Метод 3: Прилагане на инструмента "Намиране и заместване" на Excel за преброяване на запълнените клетки
В този метод ще използваме Намиране и заместване за преброяване на запълнените клетки. Нека видим как да го използваме.
Стъпка 1:
➽ Изберете обхвата на клетките: B5 до D11 .
➽ Преса Ctrl+F. Диалогов прозорец на Намиране и заместване ще се появи инструмент.
➽ Тип ' *' в Открийте какво кутия.
➽ Изберете Формули от Погледнете в падаща лента.
➽ Накрая натиснете Намерете всички.
Вижте изображението по-долу, лентата с разширения показва общия брой намерени запълнени клетки.
Стъпка 2:
➽ След това изберете местоположението на всички клетки от диалоговия прозорец и ще подчертаете попълнените клетки в набора от данни.
Прочетете повече: Преброяване на клетките, които не са празни, в Excel
Метод 4: Комбиниране на функциите SUMPRODUCT и LEN за преброяване на запълнените клетки
Сега ще използваме комбинация от SUMPRODUCT и LEN f функции за преброяване на запълнените клетки. Функцията SUMPRODUCT връща сумата от произведенията на съответните диапазони или масиви и функцията LEN се използва за връщане на дължината на даден текстов низ. Ще използваме комбинацията от двете, за да намерим всички запълнени клетки в целия диапазон от данни.
Стъпки:
➽ Въведете формулата в Клетка D13 която е дадена по-долу:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B5:D11)>0)) ➽ Хит Въведете бутон
👇 Разбивка на формулата:
➥ LEN(B5:D11)>0
Той ще провери клетките дали в тях има поне един символ или не. И ще върне като-
{ИСТИНА,ВЯРНО,ВЯРНО;ВЯРНО,НЕВЯРНО,ВЯРНО;ВЯРНО,ВЯРНО,НЕВЯРНО;ВЯРНО,НЕВЯРНО,ВЯРНО;ВЯРНО,НЕВЯРНО,ВЯРНО;ВЯРНО,НЕВЯРНО,ВЯРНО;ВЯРНО,ВЯРНО,ВЯРНО}
➥ -(LEN(B5:D11)>0)
Тази формула ще покаже предишния резултат в двоично състояние, както е показано по-долу:
{1,1,1;1,0,1;1,1,0;1,0,1;1,1,0;1,0,1;1,1,1}
➥ SUMPRODUCT(-(LEN(B5:D11)>0))
И накрая. SUMPRODUCT функцията ще покаже броя на намерените запълнени клетки, които ще се върнат като-
{16}
Прочетете повече: Преброяване на клетките на Excel с числа
Метод 5: Въведете специална формула на Excel за преброяване на всички запълнени клетки в Excel
В последния метод ще използвам специална формула за преброяване на всички запълнени клетки. Това всъщност е комбинация от КОЛОНИТЕ, РЕДОВЕТЕ и COUNTBLANK функции. Функцията КОЛОНИ се използва за преброяване на номерата на колоните в даден диапазон. Функцията ROWS се използва за преброяване на номерата на редовете в даден диапазон. функцията COUNTBLANK преброява празните клетки.
Стъпки:
➽ Въведете формулата в Клетка G5 която е дадена по-долу:
=КОЛОНИ(B5:D11)*РЕДОВЕ(B5:D11)-БРОЙ ПРАЗНИ(B5:D11) ➽ След това просто натиснете Въведете за да получите резултата.
👇 Разбивка на формулата:
➥ COUNTBLANK(B5:D11)
Тази формула ще преброи празните клетки в диапазона ( B5:D11 ). Той ще върне като-
{5}
➥ РЕДОВЕ (B5: D11)
Той ще преброи броя на редовете в диапазона ( B5:D11 ) и ще върне като-
{7}
➥ КОЛОНИ(B5:D11)
Той ще преброи броя на колоните в диапазона ( B5:D11 ) и ще върне като-
{3}
➥ COLUMNS(B5:D11)*ROWS(B5:D11)-COUNTBLANK(B5:D11)
Накрая ще извади броя на празните клетки от произведението на редовете и колоните. След това резултатът ще се върне като-
{16}
Прочетете повече: Преброяване на празните клетки в Excel
Заключение
Надявам се, че всички методи, описани по-горе, ще бъдат достатъчно ефективни, за да преброите запълнените клетки в Excel. Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси в раздела за коментари и моля, дайте ми обратна връзка
