Как да вмъкнете номер на страница в Excel (7 лесни метода)

Hugh West

02-06-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В този урок ще ви покажа 7 лесни методи за вмъкване на номер на страница в Excel . Очевидно добавянето на номера на страници към документа ще улесни навигацията и споделянето му с други хора. Това е особено вярно, ако документът има голям брой страници. В този урок ще видим как Excel предоставя различни функции за постигане на тази цел.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

Вмъкване на номер на страница в Excel.xlsm

7 лесни метода за вмъкване на номер на страница в Excel

1. Използване на стила на изглед на оформлението на страницата за поставяне на номер на страница

Сайтът Оформление на страницата команда в Excel контролира начина, по който документът ще изглежда след отпечатването му. Ще използваме тази команда, за да вмъкнем необходимия номер на страница в нашия работен лист.

Стъпки:

  • Първо, отидете в Вижте и от раздела Изгледи на работната книга изберете раздел Оформление на страницата .

  • Сега преместете показалеца на мишката в горната част на страницата и ще видите полето с текста Добавяне на заглавие .

  • След това щракнете върху Добавяне на заглавие и отидете в раздела Header & Footer .

  • След това щракнете върху Номер на страницата и ще въведете кода &[Страница] в кутията.
  • Тук натиснете бутона Space веднъж и въведете "на" и отново натиснете бутона Space ключ.

  • Сега кликнете върху Брой страници и ще въведете кода &[Страници] .

  • Накрая щракнете върху друго място в работния лист и номерът на страницата ще се покаже в горната част на страницата.

2. Използване на диалоговия прозорец за настройка на страницата

Опцията Настройка на страницата в Excel ни дава възможност да направим така, че работната ни книга да изглежда по-организирана. Една от тях е, че можем много лесно да вмъкнем номер на страница. Нека видим как можем да направим това.

Стъпки:

  • За начало отидете в Оформление на страницата и щракнете върху стрелката, показана по-долу.

  • Сега, в новия Настройка на страницата отидете в прозореца Заглавие/заден колонтитул и от падащото меню Header изберете Страница 1 от ? .
  • След това натиснете ОК .

  • И накрая, това ще вмъкне номера на страницата в заглавната част.

3. Вмъкване на номер на страница, започващ от желания номер

Ако искате да вмъкнете номер на страница, но ръчно да зададете номера на началната страница, можете да използвате този метод.

Стъпки:

  • Първо, отидете в Оформление на страницата и щракнете върху стрелката, показана по-долу.

  • След това в Настройка на страницата отидете в прозореца Страница и въведете желания от вас номер на страница в полето Номер на първата страница .

  • След това отидете в Заглавие/заден колонтитул и изберете Страница 5 от падащото меню Заглавие .
  • След това натиснете ОК .

  • Накрая, Excel ще въведете номера на страницата, който сте въвели като първа страница.

Прочетете още: Как да започнете номерацията на страници с различен номер в Excel

4. Вмъкване на номер на страница с помощта на раздела Insert в Excel

Можем да вмъкнем номер на страница в работен лист на Excel, като използваме Вмъкване на Това ще ни позволи първо да вмъкнем Заглавие и след това задайте номера на страницата там. Следвайте стъпките по-долу.

Стъпки:

  • За начало отидете в Вмъкване на и в раздела Текст изберете раздел Header&Footer .

  • Сега преместете показалеца на мишката в горната част на страницата и щракнете върху средното поле.
  • След това щракнете върху Номер на страницата и това ще вмъкне кода &[Страница] в кутията.
  • Тук натиснете Space и въведете на и Space отново.

  • След това щракнете върху опцията Брой страници .

  • Накрая в горната част на страницата ще се появи номерът на страницата.

5. Добавяне на номер на страница от лентата на състоянието

Един от най-бързите методи за вмъкване на номер на страница в Excel е да се използва лентата на състоянието. Нека преминем през стъпките.

Стъпки:

  • Първо, отидете в Оформление на страницата в раздела Лентата на състоянието в долната част на екрана.

  • Сега, както и преди, кликнете върху средното поле в горната част на екрана и изберете Номер на страницата .

  • След това въведете на и щракнете върху Брой страници .

  • В резултат на това, Excel ще добавите номера на страницата в горната част на екрана.

6. Вмъкване на номер на страница в множество работни листове

Когато имаме няколко Excel работни листове и искаме да вмъкнем номер на страница към всеки от тях, този метод ще спести много време, вместо да го правим ръчно.

Стъпки:

  • Първо, отидете в Оформление на страницата и щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл.

  • След това в Настройка на страницата отидете в прозореца Заглавие/заден колонтитул и щракнете върху Потребителски Заглавие .

  • Сега в прозореца Header щракнете върху Централна секция и изберете Въведете номер на страница .

  • След това въведете на и изберете Въведете броя на страниците .
  • Сега натиснете ОК .
  • В резултат на това, Excel ще вмъкне номера на страницата във всички отворени работни листове.

Прочетете още: Как да вмъкнете последователни номера на страници в работни листове

7. Вмъкване на номер на страница в клетка с помощта на VBA

Този VBA ще ни позволи да вмъкнем номер на страница във всеки раздел на страниците, за разлика от предишните методи, при които можехме да ги вмъкнем само в горната или долната част.

Стъпки:

  • Първо, отидете в Разработчик и изберете Visual Basic .

  • Сега, в Visual Basic кликнете върху прозореца Вмъкване на и след това Модул .

  • След това въведете следния код в прозореца с име Модул1 : 
 Sub Page_Count() Dim xVCount As Integer Dim xHCount As Integer Dim xVBreak As VPageBreak Dim xHBreak As HPageBreak Dim xNumPage As Integer xHCount = 1 xVCount = 1 If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then xHCount = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1 Else xVCount = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1 End If xNumPage = 1 ForEach xVBreak In ActiveSheet.VPageBreaks If xVBreak.Location.Column> ActiveCell.Column Then Exit For xNumPage = xNumPage + xHCount Next For Each xHBreak In ActiveSheet.HPageBreaks If xHBreak.Location.Row> ActiveCell.Row Then Exit For xNumPage = xNumPage + xVCount Next ActiveCell = "Page " & xNumPage & " of " &Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") End Sub

  • След това затворете Visual Basic и изберете някоя празна клетка. След това отидете в раздела Вижте .
  • Тук, от Макроси Изберете от падащото меню Преглед на макроси .

  • Сега щракнете върху Изпълнявайте .

  • Вследствие на това VBA ще добавите номера на страници в избраната клетка.

Прочетете още: Как да вмъкнете номер на страница с помощта на VBA в Excel (3 макроса)

Как да премахнете номера на страницата в Excel

Ако не искате да имате номер на страница в документа или имате документ само от една страница, можете да използвате този метод, за да премахнете номера на страницата.

Стъпки:

  • Първо, отидете в Вижте и изберете Оформление на страницата .
  • След това преместете показалеца на мишката върху полето с номера на страницата.

  • След това щракнете върху номера на страницата и ще видите код като на изображението по-долу.

  • Тук натиснете бутона Backspace веднъж.

  • Номерът на страницата веднага ще изчезне, а заглавието Добавяне на заглавие ще се появи потвърждение за това.

Прочетете още: Как да премахнете номера на страницата от прегледа на прекъсването на страницата в Excel

Заключение

Надявам се, че сте разбрали методите, които показах в този урок за вмъкване на номер на страница в Excel, и сте успели да ги приложите правилно. Сред различните начини този, който може да искате да използвате, ще зависи от ситуацията, размера на документа и т.н. Накрая, за да научите повече Excel техники, следвайте нашите ExcelWIKI уебсайт. Ако имате някакви въпроси, моля, уведомете ме в коментарите.

Предишна публикация Как да използвате функцията DSUM на Excel (4 подходящи примера)
Следваща публикация Как да създадете списък с контакти в Excel (с лесни стъпки)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.