По принцип баркодът е набор от линии и интервали, които представляват някаква информация, която може да се чете от машината. Баркодовете имат по-широк спектър от приложения - от продукти от хранителен магазин до поверителна информация. Целта на този урок е да обясни подробно баркодовете, да добави шрифт за баркод в Excel и да генерира подробно няколко баркода.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите следната учебна тетрадка, която използвахме за подготовката на тази статия

Какво представляват баркод шрифтовете на Excel?

Обикновено баркодовете изглеждат като черни ленти и бели полета и съхраняват информация, която може да се чете от машини. С добавянето на баркод Microsoft Excel има някои незначителни допълнения, като например нов шрифт.

Различни шрифтове за баркод

Програмата на Excel може да генерира различни баркодове, като например:

• Код 128
• Код 39
• UPC-E
• QR
• Postnet
• UPC/ EAN
• I2of5
• Интелигентна поща

Стъпки за добавяне на баркод шрифт в Excel

Ако искате да създадете баркод в Excel, трябва да се уверите, че разполагате с подходящите шрифтове за баркод. Те няма да бъдат включени по подразбиране. Най-добрият начин да постигнете това е да преминете стъпка по стъпка през всяка стъпка.

Ако шрифтът за баркод не е наличен в Excel, тогава може да успеете да получите такъв безплатно. Сега можете да инсталирате шрифт за баркод в Excel, като използвате следните инструкции.

Стъпка 1: Изтегляне на подходящ пакет с баркод шрифтове

В интернет е пълно с уебсайтове, които продават и разпространяват софтуер за шрифтове за баркодове, както безплатно, така и срещу заплащане. Един от силно препоръчваните е 3 of 9 Barcode TrueType.

Изтеглете подходящ пакет с баркод шрифтове.

Стъпка 2: Изпълнете файла за настройка и инсталирайте

Стартирайте инсталационния файл, включен в пакета за изтегляне, като щракнете два пъти върху файла. Ще се появи диалогов прозорец 3 от 9 Баркод (True Type).

Сега щракнете върху бутона Инсталиране, за да инсталирате шрифта, както е показано по-долу.

Прочетете още: Как да създадете баркод без шрифт в Excel (2 интелигентни метода)

Как да създадете баркод с Barcode-Font

Сега ще видим как да използваме тези шрифтове, за да създаване на баркодове успешно.

Стъпки:

• Създайте празна таблица, като отворите Microsoft Excel.

• Нека да започнем с първата колона и да въведем данните в нея. Типовете данни обикновено са общи по подразбиране. Excel имплицитно преобразува данните въз основа на въведените от вас данни. Excel имплицитно ще преобразува общите данни в float, ако въведете float данни.

За ваша собствена сигурност трябва ръчно да зададете типа данни на колоната като текст, тъй като това ви помага да създавате баркодове.

• Сега запишете няколко произволни 8-цифрени числа в клетките (B5:B10) на Номер колона. Тези номера ще бъдат трансформирани в баркод шрифтове.

• Можете да създавате баркодове в Excel, като използвате различни формули. По-долу са представени два прости метода, които можете да използвате. Ще ви бъде от полза, ако напишете формулата по-долу в съседната на входната клетка. Тук входната колона е B.

Или,

• За да приложите една и съща формула към всички клетки по-долу, плъзнете надолу формулата, след като я напишете.

Ето резултата след плъзгането.

• Сега изберете клетките на колоната "Баркод", както е показано на следното изображение.

• От падащото меню Шрифтове изберете шрифта за баркод, който искате да използвате за резултатната колона, в моя случай колона С.

• Така ще получите следната окончателна таблица.

Прочетете още: Как да генерирате баркод номера в Excel (с лесни стъпки)

Заключение

В този урок разгледах подробно баркодовете и как да добавите шрифт за баркод в Excel и да генерирате няколко баркода в детайли. Надявам се, че сте намерили тази статия за полезна. Можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI за да научите повече съдържание, свързано с Excel. Моля, напишете коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.