I princip är en streckkod ett gäng linjer och mellanslag som representerar maskinläsbar information. Streckkoder har ett brett användningsområde, från matvaruprodukter till konfidentiell information. Syftet med den här handledningen är att förklara streckkoder i detalj, lägga till streckkodsteckensnitt i Excel och generera ett par streckkoder i detalj.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner följande arbetsbok som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Vad är Excel-teckensnitt för streckkoder?

Generellt sett ser streckkoder ut som svarta streck och vita fält och lagrar maskinläsbar information. Med streckkoden har Microsoft Excel fått några mindre tillägg, t.ex. ett nytt typsnitt.

Olika teckensnitt för streckkoder

Excel-programmet kan generera en mängd olika streckkoder, t.ex:

• Kod 128
• Kod 39
• UPC-E
• QR
• Postnet
• UPC/ EAN
• I2of5
• Intelligent post

Steg för att lägga till streckkodsfont i Excel

Om du vill skapa en streckkod i Excel måste du se till att du har rätt teckensnitt för streckkoder. Dessa finns inte med som standard. Det bästa sättet att göra detta är att gå igenom varje steg steg för steg.

Om streckkodsteckensnittet inte finns tillgängligt i Excel kan du kanske få ett gratis. Du kan nu installera ett streckkodsteckensnitt i Excel med hjälp av följande instruktioner.

Steg 1: Hämta ett lämpligt paket med streckkodsfonts

Internet är fullt av webbplatser som säljer och distribuerar programvara för streckkodsfonts, både gratis och mot betalning. 3 of 9 Barcode TrueType är en av de mest rekommenderade.

Ladda ner ett lämpligt teckensnittspaket för streckkoder.

Steg 2: Kör installationsfilen och installera

Kör installationsfilen som ingår i nedladdningspaketet genom att dubbelklicka på filen. En dialogruta för streckkod 3 av 9 (True Type) visas.

Klicka nu på knappen Installera för att installera teckensnittet, som visas nedan.

Läs mer: Hur man skapar streckkoder utan teckensnitt i Excel (2 smarta metoder)

Hur man skapar en streckkod med Barcode-Font

Nu ska vi se hur vi kan använda dessa typsnitt för att skapa streckkoder med framgång.

Steg:

• Skapa en tom tabell genom att öppna Microsoft Excel.

• Vi börjar med den första kolumnen och skriver in data där. Datatyperna är i allmänhet allmänna som standard. Excel konverterar implicit data baserat på din inmatning. Excel konverterar implicit allmänna data till float om du skriver in floatdata.

För din egen säkerhet bör du manuellt tilldela kolumnens datatyp text, eftersom det hjälper dig att skapa streckkoder.

• Skriv nu ner några slumpmässiga 8-siffriga tal i cellerna (B5:B10) i Antal Dessa nummer kommer att omvandlas till streckkodsfonts.

• Du kan skapa streckkoder i Excel med hjälp av en mängd olika formler. Nedan finns två enkla metoder som du kan använda. Det skulle hjälpa om du skrev formeln nedan i den intilliggande cellen till din inmatning. Här är inmatningskolumnen B.

Eller,

• Om du vill tillämpa samma formel på alla celler nedanför drar du ner formeln efter att du skrivit den.

Här är resultatet efter dragning.

• Markera nu cellerna i kolumnen Streckkod enligt följande bild.

• I rullgardinsmenyn för teckensnitt väljer du det teckensnitt för streckkoder som du vill använda för den resulterande kolumnen, i mitt fall kolumn C.

• Detta kommer att resultera i följande sluttabell.

Läs mer: Hur man genererar streckkodstal i Excel (med enkla steg)

Slutsats

I den här handledningen har jag diskuterat streckkoder i detalj, och hur man lägger till streckkodsteckensnitt i Excel och genererar ett par streckkoder i detalj. Jag hoppas att du fann den här artikeln användbar. Du kan besöka vår webbplats ExcelWIKI för att lära dig mer Excel-relaterat innehåll. Om du har kommentarer, förslag eller frågor kan du skriva dem i kommentarsfältet nedan.