I många situationer måste vi konvertera Datum till tal i Excel för att utföra en beräkning. Att arbeta med datum- och tidsvärden är en av de svåraste delarna av Excel. Folk lagrar datum i olika format som kombinationen av dag, månad och år. Men vad gör Excel för att känna igen ett datum? Det lagrar datum som ett tal i backend. I den här artikeln lär vi känna metoderna som omvandlar ett datum till ett tal.

Ladda ner arbetsboken för praktiken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

4 metoder för att konvertera datum till nummer i Excel

I den här artikeln beskriver vi 4 enkla steg-för-steg-metoder för att konvertera Datum till Antal i Excel. Här är en översikt över slutresultatet.

OBS: Som vi vet lagrar Excel datum som ett löpnummer i sitt system, som börjar med 1 på datumet 1/1/1900 och ökar med 1 framåt.

1. Omvandla datum till serienummer i Excel med funktionen DATEVALUE

DATEVALUE funktionen omvandlar Excel en text formaterat datum till en serienummer. som Excel känner igen som ett datum.

Syntax för DATEVALUE funktion:

=DATEVALUE ( date_text )

där date_text är den enda argument .

Låt oss följa exemplet:

1.1 Argument för funktionen DATEVALUE i datumformatet

Om den argument för DATEVALUE funktionen finns i Datum Format, måste vi sätta in datumet i dubbla citationstecken för att funktionen ska fungera. Se skärmdumparna nedan:

Skärmdump 1 : Vi kan se att vald kolumn är i den Datum Format.

Skärmdump 2: Vi har lagt in den datum i en dubbelt citationstecken för att göra det text för DATEVALUE funktionen och tryck sedan på Gå in på .

DATEVALUE funktionen konverterade den datum till en serienummer .

1.2 Argument för funktionen DATEVALUE i textformatet

Om den argument för DATEVALUE funktionen finns i Textformat, behöver vi bara lägga in datumet i funktionen för att omvandla det till ett serienummer. Vi följer skärmdumparna:

Skärmdump 1: Här är det utvalda cellerna innehöll en förteckning över datum är i Textformat.

Skärmdump 2: Här i cell H6 vi lägger F6 som argument som innehåller datumet 1/1/2022 (i Datumformat ) och tryck på Gå in på för att omvandla den till en Serienummer.

2. Konvertera datum till serienummer med hjälp av fliken Hem i Excel-bandet

I den här metoden använder vi Fliken Hem i Excel-bandet för att omvandla ett datum till ett datum i en Femsiffrigt serienummer. Vi följer de här enkla stegen:

• Denna skärmdump visar en lista över datum i den Datum Format. Från Fliken Hem, navigera till Nummeravdelning visas en ruta som visar formatet för de valda cellerna och alternativ för att ändra till ett annat format.

• Från och med nu formatalternativ välja den Allmänt eller Antal alternativ.

• Ovanstående steg gör att datum till en 5-siffrigt serienummer .

På samma sätt kan vi omvandla alla andra datum till ett löpnummer.

Liknande läsningar

• Konvertera text till nummer i Excel i bulk (6 sätt)
• Hur man konverterar procent till tal i Excel (5 enkla sätt)
• Åtgärda felet med att konvertera till nummer i Excel (6 metoder)
• Hur man konverterar vetenskaplig notation till tal i Excel (7 metoder)

3. Användning av cellformatering för att konvertera datum till nummer

Öppna alternativet Cellformatering (3 sätt):

• kontextmeny i Excel ger dig möjlighet att välja mellan Formatering av celler namn Formatera celler. Med alternativen i Cellformatering kan vi ändra formatet för den markerade cellen. Vi kan öppna kontextmeny genom att helt enkelt klicka på högerknapp av vår mus på den valda cellen.

• Vi kan också gå till Cellsektionen från Fliken Hem . Sedan från Fliken Format Välj Formatera celler alternativ.

• Tryck på Alt + H + O + E på din tangentbord för att göra den Fönstret Formatera celler synlig.

Nu när du har fått Fönstret Formatera celler öppnades, i den Fliken nummer Välj Genera l från den Kategorilista. Den här gången har vi valt alla celler som innehåller datum tillsammans. Slutligen får du inte glömma att klicka på OK knapp.

Titta på resultatet.

4. Använda cellformatering för att omvandla datum till ett 8-siffrigt tal (mmddyyyy eller ddmmyyyy format)

Genom att följa de vägar ( Klicka här för att se hur det går till ) som beskrevs i föregående metod kan vi enkelt öppna alternativen för cellformatering. Följ sedan stegen nedan:

• Gå till Nummerflik.
• Välj Anpassad från alternativet Kategori
• Lägg till mmddyyyyyy i den Typ inmatningsruta.
• Slutligen klickar du på OK knapp

• Ovanstående steg konverterade alla datum till 8-siffriga tal i den mmddyyyyyy format. Vi kan se den första 2 siffror representerar den månad , följande 2 siffror representerar den dag, och den sista 4 siffror är de år .

På samma sätt kan vi få olika format, t.ex. ddmmyyyyyy , yyyymmdd , etc.

Här är en översikt:

Saker att komma ihåg

• Ibland kan det hända när du konverterar en Datum till en Antal Resultatet visar #### i cellen. Det sker när cellbredd räcker inte till för att rymma serienumren. En ökning av cellbredden löser problemet omedelbart.
• När du använder standarddatasystemet i Microsoft Excel för Windows måste argumentvärdet ligga i ett intervall från Den 1 januari 1900, till 31 december 9999 Det går inte att hantera ett datum som ligger utanför detta intervall.

Slutsats

Nu vet vi metoderna för att konvertera datum till nummer i Excel, det skulle uppmuntra dig att använda den här funktionen mer säkert. Några frågor eller förslag glöm inte att sätta dem i kommentarsfältet nedan.