Katika hali nyingi, tunahitaji kubadilisha Tarehe hadi Nambari katika Excel ili kukamilisha hesabu. Kufanya kazi na Tarehe na Thamani za Wakati ni moja wapo ya sehemu ngumu zaidi ya Excel. Watu huhifadhi Tarehe katika miundo tofauti kama mchanganyiko wa siku, mwezi na mwaka. Lakini Excel hufanya nini kutambua Tarehe? Huhifadhi Tarehe kama nambari kwenye sehemu ya nyuma. Katika makala haya, tutafahamu mbinu zinazobadilisha Tarehe kuwa Nambari.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi ukiwa wanasoma makala haya.

Njia 4 za Kubadilisha Tarehe kuwa Nambari katika Excel

Katika makala haya, tutaelezea mbinu 4 rahisi za hatua kwa hatua za kubadilisha Tarehe hadi Nambari katika Excel. Huu hapa ni muhtasari wa matokeo ya mwisho.

KUMBUKA: Kama tunavyojua Excel huhifadhi Tarehe kama nambari ya ufuatiliaji katika mfumo wake. Nambari hii ya mfululizo huanza kutoka 1 tarehe 1/1/1900 na kuongezeka kwa 1 na kuendelea.

1. Badilisha Tarehe kuwa Nambari ya Ufuatiliaji katika Excel Kwa kutumia Kazi ya DATEVALUE

Kazi ya DATEVALUE ni Excel hubadilisha tarehe iliyoumbizwa kuwa nambari ya mfululizo ambayo inatambulika kama tarehe ya Excel.

Sintaksia ya DATEVALUE kazi:

=DATEVALUE ( date_text )

ambapo maandishi_ya_tarehe ndio hoja pekee.

Tuige mfano:

1.1Hoja ya Kazi ya DATEVALUE katika Umbizo la Tarehe

Ikiwa hoja ya DATEVALUE kitendakazi iko katika Umbizo la Tarehe, basi tunahitaji kuweka tarehe ndani ya nukuu mbili ili kufanya kazi ifanye kazi. Tazama picha za skrini hapa chini:

Picha ya skrini 1 : Tunaweza kuona kwamba safu wima iliyochaguliwa iko katika Umbizo wa Tarehe.

Picha ya skrini 2: Tunaweka tarehe ndani ya nukuu mara mbili ili kuifanya maandishi kwa kazi ya DATEVALUE kisha ubofye Ingiza .

Kitendaji cha DATEVALUE kilibadilisha tarehe kwenye nambari ya mfululizo .

1.2 Hoja ya Kazi ya DATEVALUE katika Umbizo la Maandishi

Ikiwa hoja kwa DATEVALUE kazi iko katika Umbizo la Maandishi, basi tunahitaji tu kuweka tarehe ndani ya chaguo la kukokotoa ili kuibadilisha kuwa nambari ya serial. Hebu tufuate picha za skrini:

Picha ya skrini 1: Hapa kisanduku zilizochaguliwa zilikuwa na orodha ya tarehe ziko katika Muundo wa Maandishi.

Picha ya skrini 2: Hapa kwenye seli H6 tunaweka F6 kama hoja ambayo ina tarehe 1/1/2022 (katika Muundo wa Tarehe ) na ubofye Ingiza ili kuibadilisha kuwa Nambari ya Ufuatiliaji.

2. Badilisha Tarehe kuwa Nambari ya Ufuatiliaji Kwa kutumia Kichupo cha Nyumbani cha Utepe wa Excel

Katika mbinu hii, tutatumia Kichupo cha Nyumbani cha Utepe wa Excel kubadilisha tarehe.kwenye nambari ya mfululizo ya tarakimu 5. Hebu tufuate hatua hizi rahisi:

• Picha hii ya skrini inaonyesha orodha ya tarehe katika Muundo wa Tarehe. Kutoka Kichupo cha Nyumbani, nenda hadi kwenye sehemu ya Nambari , kuna kisanduku kinachoonyesha umbizo la visanduku vilivyochaguliwa na chaguo za kubadilisha hadi umbizo lingine.

• Sasa kutoka kwa chaguo za umbizo chagua Jumla au Nambari chaguo.

• Hatua iliyo hapo juu itageuza tarehe kuwa nambari ya ufuatiliaji ya tarakimu 5 .

Vile vile, tunaweza kubadilisha tarehe nyingine zote kuwa nambari ya mfululizo.

Masomo Yanayofanana

• Geuza Maandishi kwa Wingi kuwa Nambari katika Excel (Njia 6)
• Jinsi ya Kubadilisha Asilimia kuwa Nambari katika Excel (Njia 5 Rahisi)
• Rekebisha Hitilafu ya Kugeuza hadi Nambari katika Excel (Njia 6)
• Jinsi ya Kubadilisha Nukuu ya Kisayansi kuwa Nambari katika Excel (Mbinu 7)

3. Matumizi ya Uumbizaji wa Kisanduku kwa Kubadilisha Tarehe kuwa Nambari

Fungua Chaguo la Uumbizaji Seli (njia 3):

• Menyu ya muktadha menyu 2> katika Excel hutoa chaguo la Uumbizaji wa Kiini jina Seli za Umbizo. Kwa chaguo za Uumbizaji wa Kiini, tunaweza kubadilisha umbizo la kisanduku kilichochaguliwa. Tunaweza kufungua menu ya muktadha kwa kubofya tu kitufe cha kulia cha kipanya chetu kwenye iliyochaguliwa.seli.

• Tunaweza pia kwenda kwenye sehemu ya visanduku kutoka Kichupo cha Nyumbani . Kisha kutoka kwa Kichupo cha Umbizo chagua chaguo la Umbiza Seli .

• Bonyeza Alt + H + O + E kwenye kibodi yako ili kufanya dirisha la Seli za Umbizo lionekane.

Kwa kuwa sasa una dirisha la Seli za Umbizo limefunguliwa, katika kichupo cha Nambari chagua Jenasi l kutoka Orodha ya Kategoria. Wakati huu tulichagua visanduku vyote vilivyo na tarehe, kwa pamoja. Hatimaye, usisahau kubofya kitufe cha Sawa .

Angalia matokeo.

4. Kutumia Umbizo la Seli Kubadilisha Tarehe hadi Nambari ya Nambari 8 (mmddyyyy au Umbizo la ddmmyyyy)

Kwa kufuata njia ( bofya hapa ili kuona njia ) zilizofafanuliwa katika mbinu iliyotangulia, tunaweza kufungua chaguo za umbizo la seli kwa urahisi. Kisha fuata hatua zilizo hapa chini:

• Nenda kwenye Kichupo cha Nambari.
• Chagua Chaguo Maalum kutoka Kitengo
• Weka mmddyyyy kwenye Chapa kisanduku cha kuingiza.
• Mwishowe, bofya kitufe cha Sawa

• Hatua zilizo hapo juu zilibadilisha tarehe zote kuwa nambari za tarakimu 8 katika umbizo la mmddyyyy . Tunaweza kuona tarakimu 2 za kwanza zikiwakilisha mwezi , zifuatazo tarakimu 2 zinawakilisha siku, na ya mwisho 4 tarakimu ndizo mwaka .

Kwa kufuata utaratibu huo,tunaweza kuwa na miundo tofauti kama ddmmyyyy , yyyymmdd , n.k.

Huu hapa ni muhtasari:

Mambo ya Kukumbuka

• Wakati mwingine inaweza kutokea wakati wa kubadilisha Tarehe hadi Nambari , matokeo huonyesha ## ## kwenye seli. Hutokea wakati upana wa seli hautoshi kushikilia nambari za mfululizo. Kuongeza upana wa seli kutasuluhisha mara moja.
• Huku unatumia mfumo wa tarehe chaguo-msingi wa Microsoft Excel kwa Windows thamani ya hoja lazima iwe katika safu kutoka Januari 1, 1900, hadi Desemba 31, 9999 . Imeshindwa kushughulikia tarehe zaidi ya safu hii.

Hitimisho

Sasa, tunajua mbinu za kubadilisha Tarehe hadi Nambari katika Excel, itakuhimiza. kutumia kipengele hiki kwa ujasiri zaidi. Maswali au mapendekezo yoyote usisahau kuyaweka kwenye kisanduku cha maoni hapa chini