У многіх сітуацыях нам трэба пераўтварыць дату ў лік у Excel, каб выканаць разлік. Праца са значэннямі даты і часу - адна з самых складаных частак Excel. Людзі захоўваюць даты ў розных фарматах, як спалучэнне дня, месяца і года. Але што робіць Excel, каб распазнаць дату? Ён захоўвае даты ў выглядзе ліку ў бэкэнд. У гэтым артыкуле мы пазнаёмімся з метадамі, якія пераўтвараюць дату ў лік.

Спампуйце трэніровачны сшытак

Спампуйце гэты трэніровачны сшытак, каб займацца падчас заняткаў чытаюць гэты артыкул.

4 метады пераўтварэння даты ў лік у Excel

У гэтым артыкуле мы апішам 4 простыя пакрокавыя метады пераўтварэння Даты ў Лічба ў Excel. Вось агляд канчатковага выніку.

УВАГА: Як мы ведаем, Excel захоўвае даты як парадкавы нумар у сваёй сістэме. Гэты парадкавы нумар пачынаецца з 1 у дату 1/1/1900 і павялічваецца на 1 і далей.

1. Пераўтварыце дату ў серыйны нумар у Excel з дапамогай функцыі DATEVALUE

Функцыя DATEVALUE - гэта Excel, які пераўтворыць дату ў тэкставым фармаце ў парадкавы нумар , які можна распазнаць у Excel як дату.

Сінтаксіс функцыі DATEVALUE :

=DATEVALUE ( date_text )

дзе date_text з'яўляецца адзіным аргументам .

Давайце прытрымлівацца прыкладу:

1.1Аргумент функцыі DATEVALUE у фармаце даты

Калі аргумент функцыі DATEVALUE знаходзіцца ў фармаце даты , тады нам трэба паставіць дату ў падвойныя двукоссі , каб функцыя працавала. Глядзіце скрыншоты ніжэй:

Здымак экрана 1 : мы бачым, што абраны слупок знаходзіцца ў фармаце даты.

Здымак экрана 2: Мы змяшчаем дату ў падвойнае двукоссе , каб зрабіць гэта тэкстам для функцыю DATEVALUE , а потым націсніце Enter .

Функцыя DATEVALUE пераўтварыла дату у серыйны нумар .

1.2 Аргумент функцыі DATEVALUE у тэкставым фармаце

Калі аргумент для функцыі DATEVALUE у тэкставым фармаце , нам проста трэба змясціць дату ў функцыю, каб ператварыць яе ў парадкавы нумар. Давайце паглядзім на скрыншоты:

Здымак экрана 1: Тут выбраныя ячэйкі змяшчаюць спіс дат у тэкставым фармаце.

Здымак экрана 2: Тут, у ячэйцы H6 мы ставім F6 як аргумент, які змяшчае дату 01.01.2022 (у фармаце даты ) і націсніце Enter , каб пераўтварыць яе ў серыйны нумар.

2. Пераўтварыце дату ў серыйны нумар з дапамогай укладкі "Галоўная" стужкі Excel

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць укладку "Галоўная" стужкі Excel для пераўтварэння датыу 5-значны серыйны нумар. Давайце выканаем наступныя простыя крокі:

• Гэты скрыншот паказвае спіс дат у фармаце даты. На ўкладцы Галоўная перайдзіце ў раздзел Лічбы , там ёсць поле, якое паказвае фармат выбраных вочак і варыянты змены ў іншы фармат.

• Цяпер з параметраў фармату абярыце параметр Агульны або Лік .

• Апісаны вышэй крок ператворыць дату ў 5-значны серыйны нумар .

Аналагічным чынам мы можам пераўтварыць усе іншыя даты ў парадкавы нумар.

Падобныя паказанні

• Масавае пераўтварэнне тэксту ў лік у Excel (6 спосабаў)
• Як пераўтварыць працэнт у лік у Excel (5 простых спосабаў)
• Выправіць памылку пераўтварэння ў лік у Excel (6 метадаў)
• Як пераўтварыць навуковую натацыю ў лік у Excel (7 метадаў)

3. Выкарыстанне фарматавання ячэйкі для пераўтварэння даты ў лік

Адкрыйце опцыю фарматавання ячэйкі (3 спосабы):

• Кантэкстнае меню у Excel забяспечвае опцыю Фарматаванне вочак імя Фарматаваць вочкі. З дапамогай параметраў фарматавання ячэйкі мы можам змяніць фармат абранай ячэйкі. Мы можам адкрыць кантэкстнае меню простым націскам правай кнопкі мышы на выбранымячэйка.

• Мы таксама можам перайсці да раздзелу "Ячэйкі" з укладкі "Галоўная" . Затым ва ўкладцы Фармат абярыце опцыю Фарматаваць вочкі .

• Націсніце Alt + H + O + E на вашай клавіятуры каб зрабіць бачным акно Фарматаваць вочкі .

Цяпер у вас ёсць адкрылася акно Фарматаваць вочкі , ва ўкладцы Лічба выберыце Род l са спісу Катэгорыя. На гэты раз мы выбралі ўсе ячэйкі, якія змяшчаюць даты, разам. Нарэшце, не забудзьцеся націснуць кнопку OK .

Паглядзіце на вынік.

4. Выкарыстанне фарматавання ячэйкі для пераўтварэння даты ў 8-значны лік (фармат ммддыггг або ддмммггг)

Выконваючы спосабы ( націсніце тут, каб убачыць спосабы ), апісаныя ў папярэднім метадзе, мы можам лёгка адкрыць параметры фарматавання вочак. Затым выканайце наступныя дзеянні:

• Перайдзіце на ўкладку Нумар.
• Абярыце Карыстальніцкі варыянт з Катэгорыі
• Увядзіце mmddyyyy у поле ўводу Type .
• Нарэшце націсніце кнопку OK

• Апісаныя вышэй крокі пераўтварылі ўсе даты ў 8-значныя лічбы ў фармаце ммддыггг . Мы бачым, што першыя 2 лічбы ўяўляюць месяц , наступныя 2 лічбы ўяўляюць дзень, і апошнія 4 лічбы гэта год .

Выконваючы тую ж працэдуру,мы можам мець розныя фарматы, такія як ддммггг , ггггммдд і г.д.

Вось агляд:

Пра што трэба памятаць

• Часам гэта можа здарыцца падчас пераўтварэння даты ў лічбу , вынік паказвае ## ## у клетку. Гэта здараецца, калі шырыні ячэйкі недастаткова для захоўвання серыйных нумароў. Павелічэнне шырыні ячэйкі неадкладна вырашыць гэтую праблему.
• Пры выкарыстанні стандартнай сістэмы дат Microsoft Excel для Windows значэнне аргумента павінна знаходзіцца ў дыяпазоне ад 1 студзеня 1900 г. да 31 снежня 9999 г. . Ён не можа апрацоўваць дату, якая знаходзіцца па-за межамі гэтага дыяпазону.

Выснова

Цяпер, мы ведаем метады пераўтварэння даты ў лік у Excel, гэта падштурхне вас выкарыстоўваць гэтую функцыю больш упэўнена. Любыя пытанні ці прапановы не забудзьцеся размясціць іх у полі для каментарыяў ніжэй