En moltes situacions, hem de convertir Data a Nombre a Excel per fer un càlcul. Treballar amb valors de data i hora és una de les parts més complicades d'Excel. La gent emmagatzema les dates en diferents formats com la combinació de dia, mes i any. Però què fa Excel per reconèixer una data? Emmagatzema les dates com a nombre al backend. En aquest article coneixerem els mètodes que transformen una data en un nombre.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre feu esteu llegint aquest article.

4 mètodes per convertir la data en nombre a Excel

En aquest article, descriurem 4 mètodes senzills pas a pas per convertir Data a Número a Excel. Aquí teniu una visió general del resultat final.

NOTA: Com sabem, Excel emmagatzema les dates com a número de sèrie al seu sistema. Aquest número de sèrie comença a partir de l'1 de la data 1/1/1900 i augmenta en 1 en endavant.

1. Transformar la data en un número de sèrie a Excel mitjançant la funció DATEVALUE

La funció DATEVALUE és que Excel converteix una data amb format de text en un número de sèrie que es pot reconèixer com a data a Excel.

Sintaxi de la funció DATEVALUE :

=DATEVALUE ( data_text )

on data_text és l'únic argument .

Seguem l'exemple:

1.1Argument de la funció DATEVALUE en el format de data

Si l' argument de la funció DATEVALUE es troba en el format de data, aleshores hem de posar la data dins de cometes dobles perquè la funció funcioni. Vegeu les captures de pantalla següents:

Captura de pantalla 1 : podem veure que la columna seleccionada es troba al Format de data.

Captura de pantalla 2: Posem la data dins d'una cometa doble perquè sigui text per la funció DATEVALUE i després premeu Retorn .

La funció DATEVALUE va convertir la data en un número de sèrie .

1.2 Argument de la funció DATEVALUE en el format de text

Si l'argument per a que la funció DATEVALUE està en el Format de text, només hem de posar la data dins de la funció per transformar-la en un número de sèrie. Seguim les captures de pantalla:

Captura de pantalla 1: Aquí les cel·les seleccionades contenien una llista de dates es en format de text.

Captura de pantalla 2: Aquí, a la cel·la H6 , posem F6 com a argument que conté la data 1/1/2022 (en Format de data ) i premeu Retorn per convertir-lo en un Número de sèrie.

2. Converteix la data en número de sèrie mitjançant la pestanya Inici de la cinta d'Excel

En aquest mètode, utilitzarem la pestanya Inici de la cinta d'Excel per transformar una dataen un número de sèrie de 5 dígits. Seguim aquests senzills passos:

• Aquesta captura de pantalla mostra una llista de dates al Format de data. Des de la pestanya Inici, navegueu a la secció Número , hi ha un quadre que mostra el format de les cel·les seleccionades i les opcions per canviar a un altre format.

• Ara des de les opcions de format trieu l'opció General o l'opció Número .

• El pas anterior convertirà la data en un número de sèrie de 5 dígits .

De la mateixa manera, podem convertir totes les altres dates en un número de sèrie.

Lectures similars

• Conversió massiva de text a nombre a Excel (6 maneres)
• Com convertir un percentatge a nombre a Excel (5 maneres senzilles)
• Corregir l'error de conversió a nombre a Excel (6 mètodes)
• Com convertir la notació científica a nombre a Excel (7 mètodes)

3. Ús del format de cel·la per convertir la data en nombre

Obre l'opció de format de cel·la (3 maneres):

• El menú contextual a Excel ofereix l'opció de Format de cel·les nom Format de cel·les. Amb les opcions de Format de cel·la, podem canviar el format de la cel·la seleccionada. Podem obrir el menú contextual simplement fent clic al botó dret del nostre ratolí al seleccionat.cel·la.

• També podem anar a la secció de cel·les des de la pestanya Inici . A continuació, des de la pestanya Format seleccioneu l'opció Format cel·les .

• Premeu Alt + H + O + E al vostre teclat per fer visible la finestra Format cel·les .

Ara que ja teniu s'obre la finestra Format de cel·les , a la pestanya Nombre seleccioneu Genera l de la llista Categoria. Aquesta vegada hem seleccionat totes les cel·les que contenen dates, juntes. Finalment, no oblideu fer clic al botó D'acord .

Mireu el resultat.

4. Ús del format de cel·les per transformar la data en un número de 8 dígits (format mmddyyyy o ddmmyaaa)

Seguint les maneres ( feu clic aquí per veure les maneres ) descrites al mètode anterior, podem obrir fàcilment les opcions de format de cel·les. A continuació, seguiu els passos següents:

• Aneu a la pestanya Número.
• Seleccioneu l'opció Personalitzada de la Categoria
• Poseu mmddyyyy al quadre d'entrada Type .
• Finalment, feu clic al botó D'acord

• Els passos anteriors van convertir totes les dates en números de 8 dígits en el format mmddyyyy . Podem veure que els primers 2 dígits representen el mes , els 2 dígits representen el dia, i els darrers 4 els dígits són l' any .

Seguint el mateix procediment,podem tenir diferents formats com ddmmyaaaa , aaaammdd , etc.

Aquí teniu una visió general:

Coses per recordar

• De vegades pot passar mentre es converteix una Data en un Número , el resultat mostra ## ## a la cel·la. Succeeix quan l' amplada de la cel·la no és suficient per contenir els números de sèrie. Augmentar l'amplada de la cel·la ho solucionarà immediatament.
• Mentre s'utilitza el sistema de dates predeterminat de Microsoft Excel per a Windows, el valor de l'argument ha d'estar en un interval d' 1 de gener de 1900, a 31 de desembre de 9999 . No pot gestionar una data més enllà d'aquest interval.

Conclusió

Ara, coneixem els mètodes per convertir la data en nombre a Excel, us animaria per utilitzar aquesta funció amb més confiança. Qualsevol pregunta o suggeriment no us oblideu de posar-los al quadre de comentaris a continuació