Í mörgum tilfellum þurfum við að breyta dagsetningu í tölu í Excel til að ná útreikningi. Að vinna með dagsetningar- og tímagildi er einn erfiðasti hluti Excel. Fólk geymir dagsetningar á mismunandi sniði sem samsetningu dag, mánaðar og árs. En hvað gerir Excel til að þekkja dagsetningu? Það geymir dagsetningar sem númer í bakendanum. Í þessari grein kynnumst við aðferðunum sem breyta dagsetningu í tölu.

Sæktu æfingarvinnubókina

Sæktu þessa æfingarbók til að æfa á meðan þú eru að lesa þessa grein.

4 aðferðir til að umbreyta dagsetningu í tölu í Excel

Í þessari grein munum við lýsa 4 einföldum skref-fyrir-skref aðferðum til að umbreyta dagsetningu í númer í Excel. Hér er yfirlit yfir lokaniðurstöðuna.

ATH: Eins og við vitum geymir Excel Dagsetningar sem raðnúmer í sínu kerfi. Þetta raðnúmer byrjar frá 1 á dagsetningu 1/1/1900 og hækkar um 1 og áfram.

1. Umbreyta dagsetningu í raðnúmer í Excel með því að nota DATEVALUE aðgerðina

DATEVALUE fallið er Excel breytir textasniðinni dagsetningu í raðnúmer sem er auðþekkjanlegt sem dagsetning í Excel.

Setjafræði DATEVALUE fallsins:

=DATEVALUE ( date_text )

þar sem date_text er eina röksemdin .

Við skulum fylgja dæminu:

1.1Rök fyrir DATEVALUE fallið í dagsetningarsniði

Ef rök fyrir DATEVALUE fallið er á dagsetningarsniði, þá við þurfum að setja dagsetninguna innan við tvöfaldar gæsalappir til að fallið virki. Sjáðu skjámyndirnar hér að neðan:

Skjámynd 1 : Við getum séð að valinn dálkur er á dagsetningarsniði.

Skjáskot 2: Við setjum dagsetninguna í tvöfalda gæsalappa til að gera hana texta fyrir DATEVALUE fallið og ýttu síðan á Enter .

fallið DATEVALUE breytti dagsetningunni í raðnúmer .

1.2 Röksemdafærsla DATEVALUE fallsins á textasniði

Ef röksemdin fyrir DATEVALUE fallið er í Text Format, þá þurfum við bara að setja dagsetninguna inn í fallið til að breyta því í raðnúmer. Við skulum fylgja skjámyndunum:

Skjámynd 1: Hér innihéldu valdar hólf lista yfir dagsetningar eru á textasniði.

Skjáskot 2: Hér í reit H6 setjum við F6 sem rök sem inniheldur dagsetninguna 1/1/2022 (í dagsetningarsniði ) og ýttu á Enter til að breyta því í raðnúmer.

2. Umbreyttu dagsetningu í raðnúmer með því að nota heimaflipa á Excel borði

Í þessari aðferð notum við Heimaflipann á Excel borði til að umbreyta dagsetninguí 5 stafa raðnúmer. Fylgjum þessum einföldu skrefum:

• Þessi skjámynd sýnir lista yfir dagsetningar á dagsetningarsniði. Frá Heimaflipanum, farðu í Númerahlutann , það er kassi sem sýnir snið valinna hólfa og valkosti til að breyta í annað snið.

• Veldu nú í sniðvalkostunum Almennt eða Númer valkostinn.

• Skrefið hér að ofan mun breyta dagsetningu í 5 stafa raðnúmer .

Á sama hátt getum við látið breyta öllum öðrum dagsetningum í raðnúmer.

Svipuð lestur

• Umbreyta texta í tölu í Excel (6 leiðir)
• Hvernig á að umbreyta prósentu í tölu í Excel (5 auðveldar leiðir)
• Laga umbreyta í töluvillu í Excel (6 aðferðir)
• Hvernig á að umbreyta vísindalegum nótum í tölu í Excel (7 aðferðir)

3. Notkun frumusniðs til að umbreyta dagsetningu í tölu

Opnaðu frumsniðsvalkostinn (3 vegu):

• samhengisvalmyndin í Excel býður upp á möguleika á Hólfsniði nafn Forsníða frumur. Með valmöguleikum frumusniðsins getum við breytt sniðinu fyrir valda reitinn. Við getum opnað samhengisvalmyndina með því einfaldlega að smella á hægri hnappinn á músinni okkar á valdaklefi.

• Við getum líka farið í frumuhlutann frá Heimaflipanum . Síðan á Format flipanum veljið valkostinn Format Cells .

• Ýttu á Alt + H + O + E á lyklaborðinu til að gera Format Cells gluggann sýnilegan.

Nú þegar þú hefur glugginn Format Cells opnaði, í Númer flipanum velurðu Genera l af Category listanum. Að þessu sinni völdum við allar frumurnar sem innihalda dagsetningar saman. Að lokum, ekki gleyma að smella á OK hnappinn.

Sjáðu niðurstöðuna.

4. Notkun frumusniðs til að umbreyta dagsetningu í 8 stafa tölu (mmddyyyy eða ddmmyyyy snið)

Með því að fylgja aðferðunum ( smelltu hér til að sjá leiðirnar ) sem lýst er í fyrri aðferð, við getum opnað frumsniðsvalkostina auðveldlega. Fylgdu síðan skrefunum hér að neðan:

• Farðu á Númeraflipann.
• Veldu Sérsniðin valkost úr Flokki
• Settu mmddyyyy í Type inntaksreitinn.
• Smelltu að lokum á OK hnappinn

• Skrefin hér að ofan breyttu öllum dagsetningum í 8 stafa tölur á mmddyyyy sniði. Við getum séð fyrstu 2 tölustafina tákna mánuðinn , eftirfarandi 2 tölustafir tákna daginn, og síðustu 4 tölustafir eru árið .

Eftir sömu aðferð,við getum haft mismunandi snið eins og ddmmyyyy , yyyymmdd osfrv.

Hér er yfirlit:

Hlutur til að muna

• Stundum getur það gerst þegar dagsetning er breytt í númer , niðurstaðan sýnir ## ## í reitnum. Það gerist þegar frumubreiddin er ekki nægjanleg til að halda raðnúmerunum. Með því að auka breidd hólfsins leysist það strax.
• Þegar sjálfgefið dagsetningarkerfi Microsoft Excel fyrir Windows er notað verður rökgildið að vera á bilinu 1. janúar 1900, til 31. desember 9999 . Það tekst ekki að meðhöndla dagsetningu umfram þetta bil.

Niðurstaða

Nú, við þekkjum aðferðirnar til að umbreyta dagsetningu í tölu í Excel, það myndi hvetja þig til að nota þennan eiginleika á öruggari hátt. Allar spurningar eða ábendingar, ekki gleyma að setja þær í athugasemdareitinn hér að neðan