Þú gætir þurft að bæta stöfum í Excel við upphaf, lok eða í hvaða stöðu sem er af öllum frumum í vali stundum. Ég býst við að allir viti hvernig á að gera þetta handvirkt, það hlýtur að taka langan tíma að slá inn textann handvirkt í hvern reit. Í þessari grein ætlum við að sýna nokkrar auðveldar leiðir til að bæta sömu stöfum við valið.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingarbók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

5 auðveldar leiðir til að bæta við stöfum í Excel

Íhugaðu eftirfarandi atburðarás: þú ert með gögn í núverandi frumum sem innihalda nöfn. Þú gætir viljað setja forskeyti í byrjun hvers hólfs, viðskeyti í lokin eða einhvern texta fyrir framan formúlu.

Aðferð 1: Ampersand Operator (&) til að bæta við stöfum í Excel

Ampersandinn (&) er stjórnandi sem er aðallega notaður til að sameina marga texta stafi í einn.

við munum nota það til að settu stafi í fyrir/eftir af öllum hólfum á bilinu.

Skref 1:

• Smelltu á fyrsta reitinn í dálknum þar sem þú vilt breyttu nöfnin til að birtast (C5).
• Sláðu inn jöfnunartákn (=), fylgt eftir með textanum „Prófessor ”, fylgt eftir með og-merki (&).

Skref 2:

• Veldu reitinn sem inniheldur fornafnið (B5).
• Ýttu á Sláðu inn til að sjániðurstaða.
• Dragðu til að fylla út sjálfvirkt hólf.

Aðferð 2: CONCATENATE Aðgerð til að bæta við stöfum í Excel

CONCATENATE fallið er Excel fall sem gerir þér kleift að setja inn texta í byrjun og lok textastrengs.

CONCATENATE() fallið er svipað og táknið ( &) rekstraraðila hvað varðar virkni. Eini munurinn á þessu tvennu er hvernig við notum þau. Við getum beitt þessari aðgerð í upphafi lok textans. Í þessum kafla munum við ræða þau bæði.

2.1 SAMANNA til að bæta stöfum við upphaf allra frumna

Nú skulum við sjá hvernig á að bæta nokkrum stöfum við upphaf hvers nafns í gagnasafninu. Segjum að þú viljir bæta við textanum „ Professor “ í lok hvers nafns. Fylgdu þessum skrefum til að læra þessa aðferð.

Skref 1:

Smelltu á fyrsta reitinn í dálknum þar sem þú vilt að umbreyttu nöfnin birtist ( F5 ).

Skref 2:

• Sláðu inn jafnmerki (=) til að slá inn formúlu.
• Sláðu inn fallið CONCATENATE

Skref 3:

• Sláðu inn titilinn “ Professor ” í tvöföldum gæsalappa, fylgt eftir með kommu (,).
• Veldu reitinn sem inniheldur fornafnið ( E5 )
• Settu lokasviga. Í dæminu okkar ætti formúlan þín núna að vera

Formúlutexti

Skref 4:

• Ýttu á Sláðu inn .
• Dragðu niður áfyllingarhandfangið til að ná sömu áhrifum.

Þú munt taka eftir því að titillinn „ Professor ” er bætt við á undan fyrstu nöfnunum á listanum.

2.2 CONCATENATE til að bæta stöfum við lok allra frumna

Nú skulum við sjá hvernig á að bæta nokkrum stöfum við 19>enda hvers nafns í gagnasafninu. Segjum að þú viljir bæta við textanum „( USA )“ í lok hvers nafns.

Skref 1:

• Smelltu á fyrsta reitinn í dálknum þar sem þú vilt að umbreyttu nöfnin birtist (C5 í dæminu okkar).

Skref 2:

• Sláðu inn jafnmerki (=) til að slá inn formúlu.
• Sláðu inn fallið CONCATENATE .
• Veldu reitinn sem inniheldur fornafnið (B5 í dæmið okkar).
• Settu síðan inn kommu og síðan textinn „( USA )“.
• Settu lokasviga. Í dæminu okkar ætti formúlan þín núna að vera:

Formúlutexti

Skref 3:

• Ýttu á Enter .
• Dragðu niður áfyllingarhandfangið til að ná sömu áhrifum

Þú munt taka eftir því að textinn „( USA ).“ er bætt við á eftir fyrstu nöfnunum á listanum.

Aðferð 3: Flash Fill til að bæta við stöfum í Excel

Excel's Flash filling eiginleiki virkar töfrandi. Ef þú ert að nota Excel 2013 eða síðar muntu geta notað það.

Mynsturþekkingarhæfileikar Excel eru notaðir í þessari aðgerð. Þaðþekkir mynstur í gögnunum þínum og fyllir út restina af frumum dálksins með sama mynstri fyrir þig.

3.1 Flash Fill til að bæta texta við upphaf allra frumna

Skref 1:

• Smelltu á fyrsta reitinn í dálknum þar sem þú vilt að breytt nöfn birtist ( F5 ).
• Sláðu inn textann „ Professor “ handvirkt og síðan fornafn listans þíns

Skref 2

• Ýttu á Enter .
• Smelltu á reit F5 aftur.
• Undir flipanum Data smellirðu á Flash Fill hnappur (í hópnum ' Data Tools'). Að öðrum kosti geturðu bara ýtt á CTRL+E á lyklaborðinu (Command+E ) ef þú ert á Mac).

Þetta mun afrita sama mynstur í restina af hólfunum í dálknum... í fljótu bragði!

3.2 Flassfylling til að bæta við texta til enda allra frumna

Skref 1:

• Smelltu á fyrsta reitinn í dálknum þar sem þú vilt að breytt nöfn birtist ( C5 ).
• Sláðu inn textann „( USA )“, á eftir fornafninu á listanum þínum

Skref 2:

• Ýttu á Enter .
• Smelltu aftur á reit C5 .
• Undir flipanum Data , smelltu á hnappinn Flash Fill

Þetta mun afrita sama mynstur í restina af frumunum í dálknum... í fljótu bragði!

Aðferð 4: Bæta við stöfum íExcel fyrir/eftir tiltekinn Nth Character

Til að bæta við ákveðnum texta eða staf á tilteknum stað í reit, brjóttu upphaflega strenginn í tvo helminga og bætið textanum á milli þeirra. Setningafræði þessarar aðferðar er,

=CONCATENATE(LEFT(cell, n), “texti”, RIGHT(cell, LEN(cell) -n))

Hvar,

• LEFT (reitur, n)= staðsetning n. stafs frá vinstri sem þú vilt bæta við staf.
• LEN (reitur) -n)= Heildarfjöldi stafa mínus n. staf.
• HÆGRI (reitur, LEN(reitur) -n))= staðsetning n. stafs frá hægri hlið.
• CONCATENATE(LEFT(cell, n) , “ text “, RIGHT(cell, LEN(cell) -n)) = Bættu tveimur helmingum saman í einn með því að nota CONCATENATE aðgerðina

Til dæmis viltu bæta við (-) á eftir 5. staf á milli orðanna James og (USA) úr reit B5

Formúlu Texti

Skref 1:

• Sláðu inn jafnmerki (=) til að slá inn formúlu
• Notaðu CONCATENATE aðgerðina, fylgt eftir með sviga ()

Skref 2:

• Notaðu VINSTRI aðgerðin á milli sviga.
• Veldu reit B5 fyrir hvaða reit þú vilt bæta við og sláðu inn kommu (,)
• Sláðu inn 5 fyrir 5. stöðu frá vinstri og lokaðu sviganum.
• Sláðu inn bandstrik "-" á milli tvöfaldra gæsalappa.

Skref 3:

• Notaðu hægri aðgerð á eftir kommu
• Veldu B5 klefann og sláðu inn kommu
• Notaðu LEN aðgerðin og veldu reit B5
• Sláðu inn mínus 5 (-5) til að finna staðsetningu n. stafs frá hægri
• Loka sviga.

Skref 4:

• Ýttu á Enter til að sjá niðurstöðuna

Aðferð 5: VBA til að bæta tilgreindum staf við allar frumur

Eftirfarandi VBA Macro mun auðvelda vinnu þína ef þú vill bæta tilgreindum stöfum við hvern reit í vali.

5.1 VBA: Adding Specific Character at the Beginning of Every Cell

Skref 1:

• Veldu svið ( E5:E12 ) þar sem þú bætir við sérstökum texta

Skref 2:

• Haltu niðri Alt + F11 lyklunum í Excel og það opnar Microsoft Visual Basic for Applications gluggann.
• Smelltu á Insert > Module og límdu eftirfarandi VBA kóða í Module gluggann.
• Bættu við eftirfarandi VBA kóða

3103

Skref 3:

Ýttu á F5 lykilinn til að keyra þetta fjölva og allt af frumunum verður bætt við gildið Prófessor á undan frumuinnihaldi

5.2 VBA: Adding Specific Text at the End of Every Cell

Skref 1:

• Veldu svið ( B5:B12 ) sem þú bætir við tilteknum texta

Skref 2:

• Haltu niðri Alt + F11 lyklunum í Excel og það opnar Microsoft Visual Basic fyrir forrit glugga.
• Smelltu á Insert > Module , og límdu eftirfarandi VBA kóða í Module Window.
• Bættu við eftirfarandi VBA kóða

5009

Skref 3:

• Ýttu á F5 lykilinn til að keyra þetta fjölva og öllum frumunum verður bætt við gildinu "(USA)" á undan innihaldi frumunnar

Niðurstaða

Takk þér fyrir að lesa þessa grein. Með því að nota þessar aðferðir geturðu auðveldlega bætt stöfum við frumur eða sérstakar stöður eins og þú vilt. Ef þú hefur einhverjar spurningar - ekki hika við að spyrja okkur. Við, Exceldemy teymið, erum alltaf móttækileg fyrir fyrirspurnum þínum.