ວິທີການເພີ່ມຕົວອັກສອນໃນ Excel (5 ວິທີ)

Hugh West

20-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ສາ​ລະ​ບານ

ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ເພີ່ມ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ໃນ Excel ກັບ​ການ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​, ສິ້ນ​ສຸດ​, ຫຼື​ໃນ​ຕໍາ​ແຫນ່ງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ​ການ​ເລືອກ​ໃນ​ບາງ​ຄັ້ງ​. ຂ້ອຍເດົາວ່າທຸກຄົນຮູ້ວິທີເຮັດສິ່ງນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ, ມັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາດົນໃນການປ້ອນຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຕົນເອງເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະຫ້ອງ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ເພີ່ມ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ດຽວ​ກັນ​ກັບ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ​. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.

ເພີ່ມ Characters.xlsm

5 ວິທີງ່າຍໆໃນການເພີ່ມຕົວອັກສອນໃນ Excel

ພິຈາລະນາສະຖານະການຕໍ່ໄປນີ້: ທ່ານມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທີ່ມີຊື່. ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການໃສ່ຄຳນຳໜ້າຢູ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຕ່ລະເຊລ, ຄຳຕໍ່ທ້າຍຢູ່ທ້າຍ ຫຼືບາງຂໍ້ຄວາມຢູ່ໜ້າສູດຄຳນວນ.

ວິທີທີ 1: Ampersand Operator (&) ເພື່ອເພີ່ມຕົວອັກສອນໃນ Excel

Ampersand (&) ແມ່ນຕົວປະຕິບັດການສ່ວນໃຫຍ່ທີ່ໃຊ້ໃນການລວມຕົວໜັງສືຫຼາຍຕົວເຂົ້າໄປໃນຕົວດຽວ.

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ມັນເພື່ອ ວາງຕົວອັກສອນຢູ່ກ່ອນ/ຫຼັງຂອງເຊລທັງໝົດໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ຄລິກໃສ່ເຊລທຳອິດຂອງຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ຊື່ທີ່ປ່ຽນໄປປາກົດ (C5).
  • ພິມເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນ (=), ຕາມດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ “ອາຈານ”, ຕາມດ້ວຍຕົວຫຍໍ້ (&).
<7 ="Professor "& B5

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຊື່ (B5).
  • ກົດ ເຂົ້າໄປເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.
  • ລາກເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ.

ວິທີທີ 2: ຟັງຊັນປະສົມກັນເພື່ອເພີ່ມຕົວອັກສອນໃນ Excel

ຟັງຊັນ CONCATENATE ເປັນຟັງຊັນ Excel ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃສ່ຂໍ້ຄວາມໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ ແລະທ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມ.

ຟັງຊັນ CONCATENATE() ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບ ampersand ( &) operator ໃນແງ່ຂອງການເຮັດວຽກ. ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ລະຫວ່າງສອງແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ພວກມັນ. ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ຟັງຊັນນີ້ໃນຕອນຕົ້ນຂອງທ້າຍຂໍ້ຄວາມ. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະສົນທະນາທັງສອງອັນ.

2.1 ປະສົມກັນເພື່ອເພີ່ມຕົວອັກສອນໃສ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງເຊລທັງໝົດ

ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີການເພີ່ມຕົວອັກສອນບາງຢ່າງໃສ່. ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງທຸກຊື່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ຂໍ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ເວົ້າ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເພີ່ມ​ຂໍ້​ຄວາມ “ ອາ​ຈານ ” ໃນ​ຕອນ​ທ້າຍ​ຂອງ​ທຸກ​ຊື່. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:

ຄລິກໃສ່ເຊລທໍາອິດຂອງຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຊື່ທີ່ແປງແລ້ວປາກົດ ( F5 ).

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ພິມເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັບ (=) ເພື່ອພິມສູດຄຳນວນ.
  • ໃສ່ຟັງຊັນ CONCATENATE

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ພິມຫົວຂໍ້ “ ອາຈານ ” ໃນວົງຢືມຄູ່, ຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,).
  • ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຊື່ ( E5 )
  • ວາງວົງເລັບປິດ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສູດຂອງທ່ານຕອນນີ້ຄວນຈະເປັນ

ຂໍ້ຄວາມສູດ

=CONCATENATE("Professor ", E5)

ຂັ້ນຕອນ 4:

  • ກົດ Enter .
  • ລາກຕົວຈັບການຕື່ມລົງເພື່ອບັນລຸຜົນດຽວກັນ.

ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຫົວຂໍ້ “ ອາຈານ ” ແມ່ນ ເພີ່ມກ່ອນຊື່ທຳອິດໃນລາຍຊື່.

2.2 ປະສົມກັນເພື່ອເພີ່ມຕົວອັກສອນໃສ່ທ້າຍຂອງເຊລທັງໝົດ

ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງວິທີເພີ່ມຕົວອັກສອນບາງອັນໃສ່ ສິ້ນສຸດ ຂອງທຸກຊື່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ພວກເຮົາເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ “( USA )” ຢູ່ທ້າຍທຸກຊື່.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ຄລິກທີ່ຕາລາງທຳອິດຂອງຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຊື່ທີ່ປ່ຽນແລ້ວປາກົດ (C5 ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ).

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ພິມເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັບ (=) ເພື່ອພິມສູດຄຳນວນ.
  • ໃສ່ ຟັງຊັນ CONCATENATE .
  • ເລືອກຕາລາງທີ່ມີຊື່ທຳອິດ (B5 in ຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ).
  • ຕໍ່ໄປ, ໃສ່ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ, ຕາມດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ “( USA )”.
  • ວາງວົງເລັບປິດ. ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ສູດຂອງທ່ານຕອນນີ້ຄວນຈະເປັນ:

ຂໍ້ຄວາມສູດ

=CONCATENATE(B5, " (USA)")

ຂັ້ນຕອນທີ 3:

  • ກົດ Enter .
  • ລາກຕົວຈັບການຕື່ມລົງເພື່ອບັນລຸຜົນດຽວກັນ

ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຂໍ້ຄວາມ “( USA ).” ຈະຖືກເພີ່ມຫຼັງຈາກຊື່ທໍາອິດໃນລາຍຊື່.

ວິທີທີ 3: ການຕື່ມ Flash ເພື່ອເພີ່ມຕົວອັກສອນໃນ Excel

ຄຸນສົມບັດການຕື່ມ Flash ຂອງ Excel ເຮັດວຽກໄດ້ຢ່າງມະຫັດສະຈັນ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ໃຊ້ Excel 2013 ຫຼື​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ມັນ​.

ທັກ​ສະ​ການ​ຮັບ​ຮູ້​ຮູບ​ແບບ​ຂອງ Excel ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ​ຫນ້າ​ທີ່​ນີ້​. ມັນຮັບຮູ້ຮູບແບບໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລຂອງຖັນດ້ວຍຮູບແບບດຽວກັນສໍາລັບທ່ານ.

3.1 ການຕື່ມ Flash ເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ຄວາມໃສ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງເຊລທັງໝົດ

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ຄລິກໃສ່ເຊລທຳອິດຂອງຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຊື່ທີ່ແປງແລ້ວປາກົດ ( F5 ).
  • ພິມຂໍ້ຄວາມ “ ສາດສະດາຈານ ” ດ້ວຍຕົນເອງ, ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ທຳອິດຂອງລາຍການຂອງເຈົ້າ

ຂັ້ນຕອນ 2

  • ກົດ Enter .
  • ຄລິກໃສ່ເຊລ F5 ອີກຄັ້ງ.
  • ພາຍໃຕ້ແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ <3 ປຸ່ມ>Flash Fill (ຢູ່ໃນກຸ່ມ ' Data Tools'). ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດກົດ CTRL+E ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ (Command+E) ຖ້າທ່ານໃຊ້ Mac).

ອັນນີ້ຈະສຳເນົາຮູບແບບດຽວກັນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວໃນຖັນ… ພາຍໃນກະພິບ!

3.2 Flash Fill ເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ ໄປທີ່ຈຸດສິ້ນສຸດຂອງເຊລທັງໝົດ

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ຄລິກໃສ່ເຊລທຳອິດຂອງຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຊື່ທີ່ປ່ຽນໄປປາກົດ ( C5 ).
  • ພິມຂໍ້ຄວາມ “( USA )” ດ້ວຍຕົນເອງ, ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ທຳອິດຂອງລາຍຊື່ຂອງທ່ານ

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ກົດ Enter .
  • ຄລິກໃສ່ເຊລ C5 ອີກຄັ້ງ.
  • ພາຍໃຕ້ແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Flash Fill

ນີ້ຈະສຳເນົາຮູບແບບດຽວກັນໄປໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອ ຂອງເຊລໃນຖັນ… ໃນກະພິບ!

ວິທີທີ 4: ເພີ່ມຕົວອັກສອນໃນExcel ກ່ອນ/ຫຼັງຕົວອັກສອນ Nth ສະເພາະ

ເພື່ອເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຕົວອັກສອນສະເພາະຢູ່ສະຖານທີ່ສະເພາະໃນຕາລາງໃດໜຶ່ງ, ໃຫ້ແຍກສະຕຣິງຕົ້ນສະບັບອອກເປັນສອງເຄິ່ງ ແລະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງພວກມັນ. syntax ຂອງວິທີການນັ້ນແມ່ນ,

=CONCATENATE(LEFT(cell, n), “text”, RIGHT(cell, LEN(cell) -n))

ຢູ່ໃສ,

  • ຊ້າຍ (cell, n)= ຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນທີ n ຈາກຊ້າຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຕົວອັກສອນ.
  • LEN (cell) -n)= ຕົວເລກທັງໝົດລົບຕົວອັກສອນ nth.
  • RIGHT (cell, LEN(cell) -n))= ຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນທີ n ຈາກດ້ານຂວາ.
  • CONCATENATE(LEFT(cell, n) , “ text “, RIGHT(cell, LEN(cell) -n)) = ເພີ່ມສອງເຄິ່ງເຂົ້າໄປໃນຫນຶ່ງໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມ (-) ຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນທີ 5 ລະຫວ່າງຄໍາສັບ James ແລະ (USA) ຈາກຕາລາງ B5

ສູດ ຂໍ້ຄວາມ

=CONCATENATE(LEFT(B5, 5), "-", RIGHT(B5, LEN(B5) -5))

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ພິມເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັບ (=) ເພື່ອພິມສູດ
  • ໃຊ້ CONCATENATE ຟັງຊັນ, ຕາມດ້ວຍວົງເລັບ ()

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ໃຊ້ ຟັງຊັນທາງຊ້າຍ ລະຫວ່າງວົງເລັບ.
  • ເລືອກເຊລ B5 ສຳລັບຕາລາງໃດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພີ່ມ ແລະພິມເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,)
  • ປະເພດ 5 ສຳລັບຕຳແໜ່ງທີ 5 ຈາກຊ້າຍ. ແລະປິດວົງເລັບ.
  • ພິມຂີດໝາຍ “-” ລະຫວ່າງສອງວົງຢືມ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ໃຊ້ ຟັງຊັນທີ່ຖືກຕ້ອງ ຕາມດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ
  • ເລືອກ B5 Cell ແລະພິມເຄື່ອງໝາຍຈຸດ
  • ໃຊ້ ຟັງຊັນ LEN ແລະເລືອກເຊລ B5
  • ພິມລົບ 5 (-5) ເພື່ອຊອກຫາຕຳແໜ່ງຂອງຕົວອັກສອນທີ 3 ຈາກດ້ານຂວາ
  • ປິດ ວົງເລັບ.

ຂັ້ນຕອນ 4:

  • ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ
<0

ວິທີທີ 5: VBA ເພື່ອເພີ່ມລັກສະນະສະເພາະໃຫ້ກັບທຸກ Cells

ຕໍ່ໄປນີ້ VBA Macro ຈະເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນຖ້າທ່ານ ຕ້ອງການເພີ່ມຕົວອັກສອນທີ່ລະບຸໄວ້ໃນແຕ່ລະເຊລຂອງການເລືອກ.

5.1 VBA: ການເພີ່ມຕົວອັກສອນສະເພາະໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຕ່ລະເຊລ

ຂັ້ນຕອນ 1:<4

  • ເລືອກໄລຍະ ( E5:E12 ) ທີ່ທ່ານຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມສະເພາະ

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ກົດປຸ່ມ Alt + F11 ໃນ Excel, ແລະມັນຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມ Microsoft Visual Basic ສໍາລັບແອັບພລິເຄຊັນ .
  • ຄລິກ Insert > Module , ແລະວາງລະຫັດ VBA ຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Module Window.
  • ເພີ່ມລະຫັດ VBA ຕໍ່ໄປນີ້ 
3597

ຂັ້ນຕອນ 3:

ກົດປຸ່ມ F5 ເພື່ອແລ່ນມາໂຄຣນີ້ ແລະທັງໝົດ ຂອງເຊລຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຄ່າ Professor ກ່ອນເນື້ອໃນເຊລ

5.2 VBA: ການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມສະເພາະຢູ່ທ້າຍແຕ່ລະເຊລ

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເລືອກໄລຍະ ( B5:B12 ) ທີ່ທ່ານຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມສະເພາະ
<0 ຂັ້ນຕອນ 2:
  • ກົດປຸ່ມ Alt + F11 ໃນ Excel, ແລະມັນຈະເປີດ Microsoft Visual ພື້ນຖານສຳລັບແອັບພລິເຄຊັນ window.
  • ຄລິກ Insert > Module , ແລະວາງລະຫັດ VBA ຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Module Window.
  • ເພີ່ມລະຫັດ VBA ຕໍ່ໄປນີ້<13 
5558

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ກົດປຸ່ມ F5 ເພື່ອເປີດໃຊ້ macro ນີ້ ແລະ ຕາລາງທັງໝົດຈະຖືກເພີ່ມຄ່າ “(USA)” ກ່ອນເນື້ອຫາເຊລ

ສະຫຼຸບ

ຂໍຂອບໃຈ ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​. ການນໍາໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພີ່ມລັກສະນະໃນຈຸລັງຫຼືຕໍາແຫນ່ງສະເພາະຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ - ກະລຸນາຖາມພວກເຮົາ. ພວກເຮົາ, ທີມງານຂອງ Exceldemy, ສະເຫມີຕອບສະຫນອງຕໍ່ການສອບຖາມຂອງທ່ານ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນເພີ່ມຂຶ້ນຫຼືຫຼຸດລົງໃນ Excel
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການນັບສີໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີ VBA (3 ວິທີ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.