Huenda ukahitaji kuongeza herufi katika Excel hadi mwanzo, mwisho, au katika nafasi yoyote ya visanduku vyote katika uteuzi wakati fulani. Nadhani kila mtu anajua jinsi ya kufanya hivi kwa mikono, Ni lazima kuchukua muda mrefu kuingiza maandishi kwa kila seli. Katika makala haya, tutaonyesha njia kadhaa rahisi za kuongeza herufi sawa kwenye uteuzi.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili ufanye mazoezi unaposoma makala haya.

Njia 5 Rahisi za Kuongeza Herufi katika Excel

Zingatia hali ifuatayo: una data katika seli zilizopo ambazo zina majina. Unaweza kutaka kuweka kiambishi awali mwanzoni mwa kila ngeli, kiambishi tamati mwishoni, au maandishi fulani mbele ya fomula.

Mbinu ya 1: Ampersand Operator (&) kuongeza herufi katika Excel

ampersand (&) ni opereta inayotumiwa hasa kwa kuunganisha herufi nyingi za maandishi kuwa moja.

tutaitumia weka vibambo kabla/baada ya seli zote katika safu.

Hatua ya 1:

• Bofya kwenye kisanduku cha kwanza cha safu wima unapotaka. majina yaliyobadilishwa kuonekana (C5).
• Andika ishara sawa (=), ikifuatiwa na maandishi “Profesa”, ikifuatiwa na ampersand (&).

Hatua ya 2:

• Chagua kisanduku kilicho na jina la kwanza (B5).
• Bonyeza Ingia ili kuonatokeo.
• Buruta ili Kujaza seli Kiotomatiki.

Mbinu ya 2: CONCATENATE Kazi ya kuongeza vibambo katika Excel

Kitendakazi cha CONCATENATE ni chaguo la kukokotoa la Excel ambalo hukuruhusu kuingiza maandishi mwanzoni na mwisho wa mfuatano wa maandishi.

Kitendakazi cha CONCATENATE() kinafanana na ampersand () &) mwendeshaji katika suala la utendakazi. Tofauti pekee kati ya hizo mbili ni jinsi tunavyozitumia. Tunaweza kutumia kitendakazi hiki mwanzoni mwa mwisho wa maandishi. Katika sehemu hii, tutazijadili zote mbili.

2.1 UNGANISHA ili Kuongeza Vibambo Mwanzoni mwa Seli zote

Sasa hebu tuone jinsi ya kuongeza baadhi ya herufi kwenye mwanzo wa kila jina kwenye hifadhidata. Hebu tuseme kwamba unataka kuongeza maandishi “ Profesa ” mwishoni mwa kila jina. Fuata hatua hizi ili kujifunza mbinu hii.

Hatua ya 1:

Bofya kisanduku cha kwanza cha safu wima ambapo ungependa majina yaliyogeuzwa yaonekane ( F5 ).

Hatua ya 2:

• Chapa ishara sawa (=) kuandika fomula.
• Ingiza kipengele cha kukokotoa CONCATENATE

Hatua ya 3:

• Andika kichwa “ Profesa ” katika nukuu mbili, ikifuatiwa na koma (,).
• Chagua kisanduku kilicho na jina la kwanza ( E5 )
• Weka mabano ya kufunga. Katika mfano wetu, fomula yako sasa inapaswa kuwa

Maandishi ya Mfumo

Hatua ya 4:

• Bonyeza Enter .
• Buruta chini kishiko cha kujaza ili kufikia athari sawa.

Utagundua kuwa kichwa “ Profesa ” ni imeongezwa kabla ya majina ya kwanza kwenye orodha.

2.2 UNGANISHA ili Kuongeza Herufi hadi Mwisho wa Visanduku vyote

Sasa hebu tuone jinsi ya kuongeza baadhi ya vibambo kwenye mwisho ya kila jina katika mkusanyiko wa data. Hebu tuseme unataka kuongeza maandishi “( USA )” mwishoni mwa kila jina.

Hatua ya 1:

• Bofya kwenye seli ya kwanza ya safu wima ambapo ungependa majina yaliyogeuzwa yaonekane (C5 katika mfano wetu).

Hatua ya 2:

• Chapa ishara sawa (=) ili kuandika fomula.
• Ingiza chaguo za kukokotoa CONCATENATE .
• Chagua kisanduku chenye jina la kwanza (B5 ndani mfano wetu).
• Ifuatayo, weka koma, ikifuatiwa na maandishi “( USA )”.
• Weka mabano ya kufunga. Katika mfano wetu, fomula yako sasa inapaswa kuwa:

Maandishi ya Mfumo

3>Hatua ya 3:

• Bonyeza Enter .
• Buruta chini kipini cha kujaza ili kufikia athari sawa

Utagundua kuwa maandishi “( USA ).” imeongezwa baada ya majina ya kwanza katika orodha.

Mbinu ya 3: Jaza Mweko ili Kuongeza Vibambo katika Excel

Kipengele cha kujaza mweko cha Excel hufanya kazi kwa ustadi. Ikiwa unatumia Excel 2013 au matoleo mapya zaidi, utaweza kuitumia.

Ujuzi wa utambuzi wa muundo wa Excel unatumika katika chaguo hili la kukokotoa. Nihutambua mchoro katika data yako na kujaza visanduku vingine vya safu wima kwa mchoro sawa na wako.

3.1 Mjazo wa Flash ili Kuongeza Maandishi Mwanzoni mwa Visanduku vyote

Hatua ya 1:

• Bofya kwenye kisanduku cha kwanza cha safu wima ambapo unataka majina yaliyogeuzwa yaonekane ( F5 ).
• Andika mwenyewe maandishi “ Profesa ”, ikifuatiwa na jina la kwanza la orodha yako

Hatua ya 2

• Bonyeza Enter .
• Bofya kisanduku F5 tena.
• Chini ya Data kichupo, bofya >Kitufe cha Kujaza Mweko (katika ' Kikundi cha Zana za Data'). Vinginevyo, unaweza kubofya CTRL+E kwenye kibodi yako (Command+E ) ikiwa unatumia Mac).

Hii itanakili mchoro sawa kwa visanduku vingine kwenye safu wima… kwa haraka!

3.2 Mjazo wa Mweko ili Kuongeza Maandishi hadi Mwisho wa Visanduku vyote

Hatua ya 1:

• Bofya kwenye seli ya kwanza ya safu wima ambapo ungependa majina yaliyogeuzwa yaonekane ( C5 ).
• Andika wewe mwenyewe maandishi “( USA )”, ikifuatiwa na jina la kwanza la orodha yako

3>Hatua ya 2:

• Bonyeza Ingiza .
• Bofya kisanduku C5 tena.
• Chini ya kichupo cha Data , bofya kitufe cha Mweko wa Kujaza

Hii itanakili mchoro sawa kwa zingine. ya seli kwenye safu... kwa mmweko!

Mbinu ya 4: Ongeza Herufi katikaExcel kabla/baada ya Herufi Maalum ya Nth

Ili kuongeza maandishi au herufi mahususi katika eneo mahususi kwenye kisanduku, vunja mfuatano wa asili katika nusu mbili na uongeze maandishi kati yao. Sintaksia ya mbinu hiyo ni,

=CONCATENATE(LEFT(seli, n), “text”, RIGHT(cell, LEN(cell) -n))

Ambapo,

• KUSHOTO (seli, n)= nafasi ya herufi ya nth kutoka upande wa kushoto unataka kuongeza herufi.
• LEN (seli) -n)= Jumla ya idadi ya herufi ukiondoa herufi ya nth.
• RIGHT (seli, LEN(seli) -n))= nafasi ya herufi ya nth kutoka upande wa kulia.
• CONCATENATE(KUSHOTO(seli, n) , “ maandishi “, RIGHT(cell, LEN(cell) -n)) = Ongeza nusu mbili kwa moja kwa kutumia Utendaji CONCATENATE

Kwa mfano, ungependa kuongeza (-) baada ya herufi ya 5 kati ya maneno James na (USA) kutoka kisanduku B5

Mfumo Maandishi

Hatua ya 1:

• Andika ishara sawa (=) ili kuandika fomula
• Tumia CONCATENATE Kitendaji, ikifuatiwa na mabano ()

Hatua ya 2:

• Tumia Kazi ya KUSHOTO kati ya mabano.
• Chagua kisanduku B5 ambacho ungependa kuongeza kisanduku na uandike koma (,)
• Chapa 5 kwa nafasi ya 5 kutoka kushoto. na ufunge mabano.
• Chapa kistari “-” kati ya nukuu mbili.

Hatua ya 3:

• Tumia 3>Utendaji wa kulia ikifuatiwa na koma
• Chagua Kiini B5 na chapa koma
• Tumia Kitendaji cha LEN na uchague kisanduku B5
• Chapa minus 5 (-5) ili kupata nafasi ya herufi ya   kutoka kulia
• Funga mabano.

Hatua ya 4:

• Bonyeza Ingiza ili kuona matokeo

Mbinu ya 5: VBA ya Kuongeza Herufi Zilizoainishwa kwenye Seli Zote

Zifuatazo VBA Macro zitarahisisha kazi yako ikiwa unataka kuongeza herufi maalum kwa kila kisanduku cha uteuzi.

5.1 VBA: Kuongeza Herufi Mahsusi Mwanzoni mwa Kila Seli

Hatua ya 1:

• Chagua masafa ( E5:E12 ) ambamo utaongeza maandishi mahususi

Hatua ya 2:

• Shikilia vitufe vya Alt + F11 katika Excel, na itafungua dirisha la Microsoft Visual Basic for Applications .
• Bofya Ingiza > Moduli , na ubandike msimbo ufuatao wa VBA kwenye Dirisha la Moduli.
• Ongeza Msimbo wa VBA ufuatao

9996

Hatua ya 3:

Bonyeza F5 ufunguo ili kuendesha makro hii na zote ya seli itaongezwa kwa thamani ya Profesa kabla ya maudhui ya kisanduku

5.2 VBA: Kuongeza Maandishi Mahususi Mwishoni mwa Kila Seli

Hatua ya 1:

• Chagua masafa ( B5:B12 ) ambamo utaongeza maandishi mahususi

Hatua ya 2:

• Shikilia vitufe vya Alt + F11 kwenye Excel, na itafungua Microsoft Visual Msingi kwa Maombi dirisha.
• Bofya Ingiza > Moduli , na ubandike msimbo wa VBA ufuatao kwenye Dirisha la Moduli.
• Ongeza Msimbo wa VBA ufuatao

1956

Hatua ya 3:

• Bonyeza kitufe cha F5 ili kuendesha makro na seli zote zitaongezwa thamani "(USA)" kabla ya maudhui ya seli

Hitimisho

Asante wewe kwa kusoma makala hii. Kwa kutumia mbinu hizi, unaweza kuongeza herufi kwa urahisi kwenye seli au nafasi mahususi unavyotaka. Ikiwa una maswali yoyote - Jisikie huru kutuuliza. Sisi, Timu ya Exceldemy, huwa tunajibu hoja zako kila wakati.