Іноді вам може знадобитися додати символи в Excel на початок, кінець або в будь-яку позицію всіх комірок у виділеному діапазоні. Напевно, всі знають, як це зробити вручну, адже на ручне введення тексту в кожну комірку потрібно багато часу. У цій статті ми покажемо кілька простих способів додавання однакових символів до виділеного діапазону.

Завантажити робочий зошит з практики

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

5 простих способів додавання символів в Excel

Розглянемо наступний сценарій: у вас є дані в існуючих комірках, які містять імена. Можливо, ви захочете поставити префікс на початку кожної комірки, суфікс в кінці або якийсь текст перед формулою.

Спосіб 1: Оператор амперсанда (&) для додавання символів в Excel

Амперсанд (&) - це оператор, який в основному використовується для з'єднання декількох текстових символів в один.

ми будемо використовувати його для розміщення символів перед/після всіх клітинок в діапазоні.

Крок 1:

• Клацніть по першій комірці стовпчика, де ви хочете, щоб з'явилися конвертовані назви (C5).
• Наберіть знак рівності (=), далі йде текст "Професор", після якого ставиться амперсанд (&).

Крок 2:

• Виділіть комірку з прізвищем (B5).
• Натисніть Enter, щоб побачити результат.
• Перетягніть для автоматичного заповнення клітинок.

Спосіб 2: Функція CONCATENATE для додавання символів в Excel

Функція CONCATENATE функція Excel, яка дозволяє вставляти текст на початку і в кінці текстового рядка.

Функція CONCATENATE() за функціональністю схожа на оператор амперсанд (&). Різниця між ними полягає лише в тому, як ми їх використовуємо. Ми можемо застосувати цю функцію на початку або в кінці тексту. У цьому розділі ми розглянемо обидва варіанти.

2.1 КОНКРЕТ для додавання символів на початок усіх комірок

Тепер давайте подивимось, як додати деякі символи на початок кожного імені в наборі даних. Припустимо, що ви хочете додати текст " Професор " в кінці кожного імені. Виконайте наступні кроки, щоб навчитися цьому методу.

Крок 1:

Клацніть по першій комірці стовпця, в якому ви хочете, щоб з'явилися конвертовані назви ( F5 ).

Крок 2:

• Введіть знак рівності (=) щоб ввести формулу.
• Введіть функцію КОНКАТЕНАТ

Крок 3:

• Введіть заголовок " Професор " у подвійних лапках через кому (,).
• Виділіть комірку, що містить прізвище, ім'я та по батькові ( E5 )
• Поставте закриваючу дужку. У нашому прикладі ваша формула тепер повинна бути такою

Текст формули

Крок 4:

• Преса Увійдіть .
• Потягніть вниз ручку заповнення, щоб досягти того ж ефекту.

Ви помітите, що назва " Професор " додається перед першими прізвищами у списку.

2.2 КОНКАТЕНТАЦІЯ для додавання символів в кінець усіх комірок

Тепер давайте подивимося, як додати деякі символи в кінець Припустимо, ви хочете додати текст "( США )" в кінці кожного найменування.

Крок 1:

• Клацніть по першій комірці стовпця, в якому ви хочете, щоб з'явилися конвертовані назви (C5 в нашому прикладі).

Крок 2:

• Введіть знак рівності (=) для введення формули.
• Увійдіть функція КОНКАТЕНАТ .
• Виділіть комірку, що містить прізвище та ім'я (у нашому прикладі - B5).
• Далі через кому ставиться кома і далі йде текст "( США )".
• Поставте закриваючу дужку. У нашому прикладі ваша формула тепер повинна бути такою:

Текст формули

Крок 3:

• Натисніть кнопку Увійдіть .
• Потягніть вниз ручку заповнення, щоб досягти того ж ефекту

Ви можете помітити, що текст "( США )." додається після перших прізвищ у списку.

Спосіб 3: Flash-заливка для додавання символів у Excel

Функція автозаповнення в Excel працює чарівним чином. Якщо ви використовуєте Excel 2013 або новішу версію, ви зможете нею скористатися.

У цій функції використовуються навички розпізнавання шаблонів Excel, які розпізнають шаблон у ваших даних і заповнюють решту клітинок стовпця тим самим шаблоном для вас.

3.1 Flash-заливка для додавання тексту на початку всіх клітинок

Крок 1:

• Клацніть по першій комірці стовпця, в якому ви хочете, щоб з'явилися конвертовані назви ( F5 ).
• Вручну введіть текст " Професор ", після чого вказується перше прізвище вашого списку

Крок 2

• Преса Увійдіть .
• Клацніть по комірці F5 знову.
• У рамках програми Дані на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Flash Fill Кнопка (у вікні ' Крім того, ви можете просто натиснути кнопку CTRL+E на клавіатурі (Command+E) якщо ви працюєте на Mac).

Це скопіює той самий шаблон до решти клітинок у стовпчику... миттєво!

3.2 Flash-заливка для додавання тексту в кінці всіх клітинок

Крок 1:

• Клацніть по першій комірці стовпця, в якому ви хочете, щоб з'явилися конвертовані назви ( C5 ).
• Вручну введіть текст "( США )", за яким слідує перше прізвище Вашого списку

Крок 2:

• Преса Увійдіть .
• Клацніть по комірці C5 знову.
• У рамках програми Дані на вкладці "Вкладка" натисніть на кнопку Flash Fill кнопка

Це скопіює той самий шаблон до решти клітинок у стовпчику... миттєво!

Спосіб 4: Додавання символів в Excel до / після певного N-го символу

Щоб додати певний текст або символ у певне місце в комірці, розбийте вихідний рядок на дві половини і додайте текст між ними. Синтаксис цього методу наступний,

=CONCATENATE(LEFT(комірка, n), "text", RIGHT(комірка, LEN(комірка) -n))

Де,

• ЛІВОРУЧ (комірка, n)= позиція n-го символу зліва, який потрібно додати.
• LEN (комірка) -n)= загальна кількість символів мінус n-й символ.
• ПРАВО (cell, LEN(cell) -n))= позиція n-го символу з правого боку.
• CONCATENATE(LEFT(комірка, n)) , " текст ", RIGHT(комірка, LEN(комірка) -n)) = Скласти дві половини в одну за допомогою функції CONCATENATE

Наприклад, потрібно додати (-) після 5-го символу між словами James і (USA) з комірки B5

Текст формули

Крок 1:

• Введіть знак рівності (=) для введення формули
• Використання КОНКАТЕНАТ Функція, після якої ставиться дужка ()

Крок 2:

• Використання Функція LEFT між дужками.
• Виділіть комірку B5, для якої потрібно додати, і введіть кому (,)
• Наберіть 5 для 5-ї позиції зліва і закрийте кронштейн.
• Між подвійними лапками ставиться дефіс "-".

Крок 3:

• Використання Правильна функція після чого ставиться кома
• Виділіть комірку B5 і введіть кому
• Використання Функція LEN та виберіть комірку B5
• Введіть мінус 5 (-5) для визначення позиції n-го символу справа
• Закрийте дужки.

Крок 4:

• Преса Увійдіть побачити результат

Спосіб 5: VBA для додавання вказаного символу до всіх комірок

Наступне Макрос VBA полегшить вашу роботу, якщо ви хочете додати задані символи в кожну комірку виділення.

5.1 VBA: додавання спеціального символу на початку кожної комірки

Крок 1:

• Виберіть діапазон ( E5:E12 ), в якому ви будете додавати конкретний текст

Крок 2:

• Утримуйте кнопку Alt + F11 клавіші в Excel, і відкривається вікно Microsoft Visual Basic для додатків вікно.
• Натисніть Вставка > Модуль і вставте наступний код VBA у вікно модуля.
• Додайте наступний код VBA

 Sub AppendToExistingOnLeft() Dim c As Range For Each c In Selection If c.Value "" Then c.Value = "Professor " & c.Value Next End Sub 

Крок 3:

Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску цього макросу і до вмісту всіх комірок буде додано значення Професор перед вмістом комірки

5.2 VBA: додавання певного тексту в кінці кожної комірки

Крок 1:

• Виберіть діапазон ( B5:B12 ), в якому ви будете додавати конкретний текст

Крок 2:

• Утримуйте кнопку Alt + F11 клавіші в Excel, і вона відкриває вікно Microsoft Visual Basic для додатків вікно.
• Натисніть Вставка > Модуль і вставте наступний код VBA у вікно модуля.
• Додайте наступний код VBA

 Sub AppendToExistingOnRight() Dim c as range For each c in Selection If c.value "" Then c.value = c.value & "(USA)" Next End Sub 

Крок 3:

• Натисніть кнопку F5 клавіша для запуску цього макросу і до вмісту всіх комірок буде додано значення "(USA)" перед вмістом комірки

Висновок

Дякуємо, що прочитали цю статтю. Використовуючи ці методи, ви можете легко додавати символи в комірки або певні позиції за вашим бажанням. Якщо у вас виникли питання - не соромтеся задавати їх нам. Ми, The Exceldemy Team, завжди відповідаємо на ваші запити.