Як порахувати кольорові комірки в Excel без VBA (3 способи)

Hugh West

20-10-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Часто під час роботи з категорійною інформацією в Excel вам може знадобитися забарвити всі комірки під певною категорією в один колір, щоб відрізнити одну категорію від інших. Але більшість традиційних методів вимагають використання VBA для цього. Але використання VBA може здатися вам трохи важким, якщо ви не знайомі з ним. У цьому уроці я покажу вам, як порахувати кольорові коміркив Excel без VBA.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб виконати завдання, поки ви читаєте цю статтю.

Порахувати кольорові клітинки.xlsm

3 способи підрахунку кольорових комірок в Excel без VBA

Припустимо, що у нас є файл Excel, який містить інформацію про студентів з різних країн, які навчаються в університеті. Робочий аркуш має такі дані Ім'я та прізвище студента, Країна Крім того, ми позначили кожну країну кольором у стовпчику Країна, щоб візуально відрізнити їх одна від одної. Тепер ми будемо використовувати цей робочий аркуш, щоб навчитися рахувати кольорові клітинки в Excel без VBA. На зображенні нижче показано робочий аркуш Excel, який містить підрахунок клітинок, що належать до однієї країни.

Спосіб 1: Підрахунок кольорових клітинок за допомогою інструменту "Знайти і замінити" в Excel

Одним з способів підрахунку кольорових комірок без VBA є використання функції Знайти і замінити Давайте подивимося, як ми можемо це зробити.

Крок 1:

  • По-перше, ми натиснемо CTRL+F для відкриття Знайти і замінити .
  • Потім натискаємо на кнопку Опції>>>> у правому нижньому куті Знайти і замінити.

  • Тепер ми натиснемо на кнопку Формат.

Крок 2:

  • Після цього натискаємо на кнопку Формат з комірки від внизу ліворуч в кутку Знайти формат .

  • Тепер, підбір кольору очні краплі з'явиться клавіша r, яка дозволить нам вибрати колір певної клітинки. Перемістимо клавішу очні краплі r на комірці C5 у якого перша зафарбована клітинка з назвою країни Канада .

  • Якщо ми тепер клацнемо лівою кнопкою миші на комірці, коли очна крапельниця знаходиться на ній, ми побачимо, що Попередній перегляд зафарбовується тим же кольором, що і ця комірка.
  • Далі натискаємо на Знайти все .

  • Нарешті, ми знайдемо всі клітинки, які були заповнені клітинками одного кольору C5 була заповнена.

  • Ми також можемо знайти всі клітинки, заповнені кожним з інших кольорів. На зображенні нижче показано, що ми знайшли всі клітинки, заповнені кольорами синій колір і колір і колір Сполучені Штати Америки в якості країна .

Читати далі: Як порахувати порожні кольорові клітинки в Excel (2 способи)

Спосіб 2: Застосувати табличний фільтр для підрахунку кольорових клітинок в Excel

Найпростіший спосіб дізнатися всі кольорові комірки в Excel без VBA - скористатися функцією Фільтр таблиці Ви повинні зробити наступне.

Крок 1:

  • Спочатку виділіть всі клітинки в діапазоні даних разом з кнопкою заголовки стовпців Потім ми натиснемо CTRL+T для активації Фільтр таблиці .
  • Тепер на екрані з'являється вікно під назвою Створити таблицю Вставимо весь діапазон даних ( $B$4:$C$C14 ) з використанням абсолютний еталон .
  • Далі натискаємо ГАРАЗД. .

Крок 2:

  • Тепер ми побачимо нову вкладку з назвою Дизайн столу додається разом з існуючою вкладкою або стрічкою.
  • Заголовки стовпців новоствореної таблиці мають у правому нижньому куті кожного з них маленьку стрілку вниз.
  • Далі необхідно натиснути стрілку на Країна .
  • Тепер з'явиться вікно з іншим варіантом фільтрації. Натискаємо на кнопку Фільтр за кольором .
  • З'явиться випадаюче меню з усіма кольорами, які ми використовували для заповнення клітинок. Натискаємо на кнопку жовтий колір, який представляє країну Швеція .

  • Нарешті, ми побачимо, що з'явився новий рядок під назвою Всього показує загальна кількість комірок з кольором заливки жовтого кольору та Швеція як країна.

  • Ми також можемо знайти всі клітинки, заповнені кожним з інших кольорів. На зображенні нижче показано, що ми знайшли всі клітинки, заповнені кольорами зелений колір і Італія в якості країна .

Читати далі: Підрахунок комірок за кольором з умовним форматуванням в Excel (3 способи)

Спосіб 3: Використовуйте функцію диспетчера імен для підрахунку кольорових клітинок у Excel

Проблема з двома вищезгаданими методами полягає в тому, що вам потрібно виконати кроки декілька разів, щоб дізнатися загальну кількість клітинок, заповнених кожним кольором окремо. Ми не можемо дізнатися кількість клітинок для всіх кольорів за один раз. Але є рішення цієї проблеми. Ми створимо файл нова функція Щоб зробити це для нас. Ми повинні виконати наступні кроки.

Крок 1:

  • Для початку натиснемо на кнопку Формули і виберіть вкладку Ім'я менеджера під цією вкладкою.

  • Тепер у новому вікні під назвою Ім'я менеджера З'явиться вікно, в якому ми натискаємо на кнопку Новий у цьому вікні.

Крок 2:

  • Далі ми напишемо COLOREDCELL як назва нової функції.
  • Далі запишемо наступну функцію у вигляді Відноситься до .
  • Після вставки формули ми натиснемо на ГАРАЗД. .
=GET.CELL(38, COLORED!C5)

Розбивка формули:

  • GET.CELL це функція, що базується на Макрос VBA Але не хвилюйтеся!!! нам не потрібно вставляти VBA код для використання цієї функції.
  • Ця функція отримає першу комірку( C5 ) стовпчика з усіма кольорові комірки Як аргумент, він поверне колірний код тієї камери.

  • Нарешті, ми натиснемо на кнопку Закрити кнопку, щоб закрити вікно Ім'я менеджера .

Крок 3:

  • Тепер, якщо ми почнемо писати формулу COLOREDCELL в камері D5 ми побачимо, що Excel буде припустити яку функцію використовувати.
  • Отже, ми натиснемо на формулу з цього списку пропозицій.

  • Тепер функція буде повертати колірний код комірки C5 .

  • Потім ми перетягнемо ручка наповнення застосувати формулу до решти комірок.

  • Нарешті ми отримаємо всі кольорові коди для осередків в Країна

Крок 4:

  • Тепер запишемо в комірку наступну формулу G7 для підрахунку загальна кількість клітин, пов'язаних з кожним кольором.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL)

Розбивка формули:

  • COUNTIF функція прийме $D$5:$D$14 та функцію COLOREDCELL В якості аргументів буде знайдено кількість комірок, пов'язаних з кожним кольором.

  • При натисканні ENTER функція тепер поверне загальну кількість комірок, заповнених червоний .

  • Потім ми перетягнемо ручка наповнення застосувати формулу до решти комірок.

  • Нарешті, ми побачимо, що загальна кількість кольорових клітинок для кожного кольору відображається поряд з відповідним кольором країна .

Читати далі: Формула Excel для підрахунку комірок з певним кольором (4 способи)

Короткі примітки

  • Хоча ми не використовуємо Макрос VBA "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би CELL Отже, ми повинні зберегти робочу книгу як Книга Excel з підтримкою макросів або в XLSM у форматі.
  • Також, якщо Ви бажаєте скористатися Макрос VBA порахувати кольорові клітинки в excel можна прочитайте цю статтю.

Висновок

У цій статті ми дізналися як порахувати кольорові комірки в Excel без VBA Сподіваюся, відтепер ви зможете підрахунок кольорових комірок в Excel без VBA Однак, якщо у Вас є якісь запитання чи рекомендації щодо цієї статті, будь ласка, залиште коментар нижче. Гарного дня!!!

Попередній пост Як додати символи в Excel (5 способів)
Наступний пост Як перевести метри у фути в Excel (4 корисних способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.