Obsah
Při práci s kategoriálními informacemi v aplikaci Excel můžete často potřebovat obarvit všechny buňky v rámci určité kategorie stejnou barvou, abyste odlišili jednu kategorii od ostatních. Většina běžných metod však vyžaduje, abyste k tomu použili VBA. Pokud však nejste obeznámeni s VBA, může se vám zdát jeho použití poněkud obtížné. V tomto návodu vám ukážu, jak počítat barevné buňky.v aplikaci Excel bez použití VBA.
Stáhnout cvičebnici
Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičte si tento úkol při čtení tohoto článku.
Počítání barevných buněk.xlsm3 metody počítání barevných buněk v aplikaci Excel bez použití VBA
Předpokládejme scénář, kdy máme soubor aplikace Excel, který obsahuje informace o studentech z různých zemí na univerzitě. Pracovní list má tvar Název studenta, Země každého ze studentů z. Spolu s tím jsme jednotlivé země ve sloupci Země barevně odlišili, abychom je od sebe vizuálně odlišili. Tento pracovní list nyní použijeme k tomu, abychom se naučili počítat barevné buňky v Excelu bez použití VBA. Na obrázku níže je zobrazen pracovní list Excelu, na kterém je uveden počet buněk patřících do stejné země.
Metoda 1: Počítání barevných buněk pomocí nástroje Najít a nahradit v aplikaci Excel
Jedním ze způsobů, jak počítat barevné buňky bez použití VBA, je použití příkazu Najít a nahradit nástroj. Podívejme se, jak to můžeme udělat.
Krok 1:
- Nejprve stiskneme CTRL+F otevřít Najít a nahradit .
- Poté klikneme na Možnosti>>> v pravém dolním rohu Najít a nahradit.
- Nyní klikneme na Formát.
Krok 2:
- Poté klikneme na Formátování z buňky z vlevo dole rohu Najít formát .
- Nyní je k dispozici nástroj pro výběr barev kapky do očí r, který nám umožní vybrat barvu konkrétní buňky. Přesuneme tlačítko kapky do očí r na buňce C5 která má první barevnou buňku s názvem země. Kanada .
- Pokud nyní klikneme levým tlačítkem myši na buňku, zatímco je na ní umístěno kapátko, uvidíme, že se v buňce Náhled je vyplněna stejnou barvou jako daná buňka.
- Dále klikneme na Najít vše .
- Nakonec najdeme všechny buňky, které byly vyplněny stejnou barvou. C5 byla naplněna.
- Můžeme také zjistit všechny buňky vyplněné jednotlivými zbývajícími barvami. Na obrázku níže je vidět, že jsme zjistili všechny buňky vyplněné barvou modrá barvu a Spojené státy americké jako země .
Další informace: Jak spočítat prázdné barevné buňky v aplikaci Excel (2 metody)
Metoda 2: Použití filtru tabulky pro počítání barevných buněk v aplikaci Excel
Nejjednodušší způsob, jak zjistit všechny barevné buňky v aplikaci Excel bez použití VBA, je použít příkaz Filtr tabulky Musíte provést následující kroky.
Krok 1:
- Nejdříve vyberte všechny buňky v rozsahu dat spolu se symbolem záhlaví sloupců Pak stiskneme CTRL+T aktivovat Filtr tabulky .
- Nyní se zobrazí okno s názvem Vytvořit tabulku Vložíme celý rozsah dat ( $B$4:$C$C14 ) pomocí absolutní reference .
- Dále klikneme na OK .
Krok 2:
- Nyní se zobrazí nová karta s názvem Design stolu se přidá ke stávající kartě nebo pásu karet.
- Záhlaví sloupců nově vytvořené tabulky mají v pravém dolním rohu malou šipku směrem dolů.
- Dále klikněte na šipku na Země .
- Nyní se objeví okno s jinou možností filtru. Klikneme na položku Filtrování podle barvy .
- Zobrazí se rozbalovací nabídka se všemi barvami, které jsme použili k vyplnění buněk. Klikneme na položku žlutá barva, která reprezentuje zemi Švédsko .
- Nakonec uvidíme, že nový řádek s názvem Celkem zobrazuje celkový počet buněk s barvou výplně žlutou a Švédsko jako země.
- Můžeme také zjistit všechny buňky vyplněné jednotlivými zbývajícími barvami. Na obrázku níže je vidět, že jsme zjistili všechny buňky vyplněné barvou zelená barva a Itálie jako země .
Přečtěte si více: Počítání buněk podle barvy pomocí podmíněného formátování v aplikaci Excel (3 metody)
Metoda 3: Použití funkce Správce názvů k počítání barevných buněk v aplikaci Excel
Problém obou výše uvedených metod spočívá v tom, že je nutné postupovat opakovaně, abychom zjistili celkové počty buněk vyplněných každou barvou zvlášť. Nemůžeme zjistit všechny počty buněk pro všechny barvy najednou. Existuje však řešení tohoto problému. Vytvoříme si tzv. nová funkce Musíme postupovat podle níže uvedených kroků.
Krok 1:
- Nejprve klikneme na Vzorce a vyberte možnost Jméno manažera na této kartě.
- Nyní se zobrazí nové okno s názvem Jméno manažera se objeví. Klikneme na Nový z tohoto okna.
Krok 2:
- Pak napíšeme COLOREDCELL jako název nové funkce.
- Dále zapíšeme následující funkci do pole Vztahuje se na .
- Po vložení vzorce klikneme na tlačítko OK .
=GET.CELL(38, COLORED!C5) Rozdělení vzorců:
- GET.CELL je funkce založená na Makro VBA . Ale nebojte se!!! nemusíme vkládat. VBA kód pro použití této funkce.
- Tato funkce vezme první buňku( C5 ) sloupce se všemi barevné buňky jako argument. Pak vrátí kód barvy této buňky.
- Nakonec klikneme na Zavřít zavřít tlačítko Jméno manažera .
Krok 3:
- Pokud nyní začneme psát vzorec COLOREDCELL v buňce D5 , uvidíme, že aplikace Excel navrhnout funkce, která se má použít.
- Klikneme tedy na vzorec z tohoto seznamu nabídek.
- Nyní funkce vrátí kód barvy buňky C5 .
- Poté přetáhneme plnicí rukojeť použít vzorec na ostatní buňky.
- Nakonec získáme všechny kódy barev pro buňky v Země
Krok 4:
- Nyní zapíšeme do buňky následující vzorec G7 počítat celkový počet buněk přiřazených každé barvě.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL) Rozdělení vzorců:
- COUNTIF funkce převezme $D$5:$D$14 a funkce COLOREDCELL jako argumenty. Zjistí počet buněk přiřazených každé barvě.
- Po stisknutí ENTER , funkce nyní vrátí celkový počet buněk vyplněných pomocí červená .
- Poté přetáhneme plnicí rukojeť použít vzorec na ostatní buňky.
- Nakonec uvidíme, že celkový počet barevných políček pro každou barvu je uvedeno vedle příslušného země .
Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro počítání buněk s určitou barvou (4 způsoby)
Rychlé poznámky
- Ačkoli nepoužíváme Makro VBA ... CELL Funkce je na něm založena. Musíme tedy sešit uložit jako Sešit aplikace Excel s podporou maker nebo v XLSM formát.
- Také pokud chcete použít Makro VBA počítat barevné buňky v aplikaci Excel, můžete přečtěte si tento článek.
Závěr
V tomto článku jsme se dozvěděli. jak počítat barevné buňky v aplikaci Excel bez VBA . Doufám, že odteď můžete počítání barevných buněk v aplikaci Excel bez VBA Pokud však máte k tomuto článku nějaké dotazy nebo doporučení, zanechte prosím komentář níže. Přeji krásný den!!!
