Ynhâldsopjefte
Faak moatte jo by it wurkjen mei kategoaryske ynformaasje yn Excel alle sellen ûnder in spesifike kategory yn deselde kleur kleurje om ien kategory fan de oaren te ûnderskieden. Mar de measte fan 'e konvinsjonele metoaden sille fereaskje dat jo VBA brûke om dat te dwaan. Mar jo kinne it gebrûk fan VBA in bytsje hurd fine as jo net bekend binne mei it. Yn dizze tutorial sil ik jo sjen litte hoe't jo kleurde sellen telle yn Excel sûnder VBA.
Download Practice Workbook
Download dit praktykboek om de taak út te oefenjen wylst jo binne it lêzen fan dit artikel.
Kleurde sellen telle.xlsm
3 metoaden om kleurde sellen te tellen yn Excel sûnder VBA
Litte wy in senario oannimme wêrby't wy in Excel-bestân hawwe dat ynformaasje befettet oer de studinten út ferskate lannen yn in universiteit. It wurkblêd hat de Namme fan de studint, Lân elk fan de learlingen út. Dêrnjonken hawwe wy elk lân yn 'e kolom Lân kleurkodearre om se visueel fan elkoar te ûnderskieden. Wy sille no dit wurkblêd brûke om te learen hoe't jo kleurde sellen telle yn Excel sûnder VBA. De ôfbylding hjirûnder toant it Excel wurkblêd dat hat de telling fan sellen dy't hearre ta itselde lân.
Metoade 1: Count kleurde sellen mei help fan de Find & amp; Tool ferfange yn Excel
Ien fan 'e manieren om kleurde sellen sûnder VBA te tellen is it ark Fyn en ferfange te brûken. Lit ússjoch hoe't wy dat kinne dwaan.
Stap 1:
- Earst sille wy op CTRL+F drukke om de Fyn en ferfange .
- Dan sille wy klikke op de Opsjes >>> op de rjochter ûnderkant fan de Sykje en ferfange.
- No sille wy klikke op de Opmaak.
Stap 2:
- Dêrnei sille wy klikke op de Opmaak fan sel fan 'e linksûnder hoeke fan de Opmaak sykje .
- No, in kleurkiezer eye-droppe r sil ferskine dat lit ús kieze de kleur fan in spesifike sel. Wy sille de eye-droppe r ferpleatse op sel C5 dy't de earste kleurde sel hat mei de lânnamme Kanada .
- As wy no loftsklikke op de sel wylst de piper derop stiet, sille wy sjen dat de foarbyld opsje is fol mei deselde kleur fan dy sel.
- Dêrnei sille wy klikke op Alles fine .
- Uteinlik sille wy fine alle sellen dy't ynfolle binne mei deselde kleur sel C5 is fol mei.
- Wy kinne ek fine út alle sellen fol mei elk fan de rest kleuren. De ôfbylding hjirûnder lit sjen dat wy alle sellen fûn hawwe ynfolle mei de blauwe kleur en de Feriene Steaten as it lân .
Lês mear: Hoe kinne jo lege kleurde sellen telle yn Excel(2 Metoaden)
Metoade 2: Tapasse it tabelfilter om kleurde sellen te tellen yn Excel
De maklikste manier om alle kleurde sellen yn Excel te finen sûnder VBA is it Tabelfilter te brûken. Jo moatte it folgjende dwaan.
Stap 1:
- Selektearje earst alle sellen yn it gegevensberik tegearre mei de kolomkoppen . Dan drukke wy op CTRL+T om it Tabelfilter te aktivearjen.
- No sil in finster mei de titel Tabel oanmeitsje ferskine. Wy sille it hiele gegevensberik ( $B$4:$C$C14 ) ynfoegje mei de absolute referinsje .
- Dêrnei klikke wy op OK .
Stap 2:
- No sille wy in nije ljepper sjen mei de namme Tabelûntwerp wurdt tafoege tegearre mei de besteande ljepper of lint.
- De kolomkoppen fan de nij oanmakke tabel hawwe in lytse pylk nei ûnderen yn 'e rjochter ûnderhoeke fan elk fan harren.
- Folgjende, sil klikke op de pylk op de Lân .
- No sil in finster ferskine mei in oare filteropsje. Wy sille klikke op de Filter op kleur .
- In dellûkmenu mei alle kleuren dy't wy brûkt hawwe om de sellen te foljen sil ferskine. Wy sille klikke op de giele kleur dy't it lân foarstelt Sweden .
- Uteinlik sille wy sjoch dat in nije rige mei de namme Totaal it totaal oantal sellen toant mei de kleur fan giel en Sweden as delân.
- Wy kinne ek fine út alle sellen fol mei elk fan de rest kleuren. De ôfbylding hjirûnder lit sjen dat wy alle sellen fûn hawwe ynfolle mei de griene kleur en Itaalje as it lân .
Lês mear: Sellen op kleur telle mei betingst opmaak yn Excel (3 metoaden)
Metoade 3: Brûk de nammebehearderfunksje om kleurde sellen te tellen yn Excel
It probleem mei de boppesteande twa metoaden is dat jo de stappen meardere kearen moatte folgje om it totale oantal sellen út te finen dy't apart mei elke kleur fol binne. Wy kinne net alle sellentellingen foar alle kleuren tagelyk fine. Mar d'r is in oplossing foar dit probleem. Wy meitsje in nije funksje om dat foar ús te dwaan. Wy moatte de folgjende stappen folgje.
Stap 1:
- Earst klikke wy op it ljepblêd Formules en selektearje Name Manager ûnder dat ljepblêd.
- No sil in nij finster mei de titel Name Manager ferskine. Wy sille op de knop Nij fan dat finster klikke.
Stap 2:
- Dan sille wy COLOREDCELL skriuwe as de namme fan de nije funksje.
- Dêrnei sille wy de folgjende funksje opskriuwe yn de Refers to .
- Nei it ynfoegjen fan de formule sille wy dan klikke op OK .
=GET.CELL(38, COLORED!C5)
FormuleFerdieling:
- GET.CELL is in funksje basearre op de VBA makro . Mar meitsje jo gjin soargen!!! wy hoege gjin VBA -koade yn te foegjen om dizze funksje te brûken.
- Dizze funksje nimt de earste sel ( C5 ) fan de kolom mei alle kleurde sellen as argumint. Dan sil it de kleurkoade fan dy sel werombringe.
- Uteinlik klikke wy op de Slute knop om de Name Manager te sluten.
Stap 3:
- No, as wy begjinne mei it skriuwen fan de formule COLOREDCELL yn sel D5 , sille wy sjen dat Excel foarstelle sil de funksje te brûken.
- Sa klikke wy op de formule út dy suggestjelist.
- No sil de funksje de kleurkoade weromjaan fan sel C5 .
- Dan slepe wy de foljehandgreep om de formule ta te passen op de rest fan 'e sellen.
- Op it lêst krije wy alle kleurkoades foar de sellen yn it Lân
Stap 4:
- No sille wy de folgjende formule opskriuwe yn sel G7 om it totale oantal sellen te tellen dy't ferbûn binne mei elke kleur.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL)
Formule-ûnderdieling:
- COUNTIF funksje sil nimme $D$5:$D$14 en de funksje COLOREDCELL as arguminten. It sil it oantal assosjearre sellen finemei elke kleur.
- By it drukken fan ENTER sil de funksje no it totale oantal sellen weromjaan fol mei read .
- Dan slepe wy de foljehandgreep om de formule op 'e rest fan 'e sellen ta te passen .
- Op it lêst sille wy sjen dat it totaal oantal kleurde sellen foar elke kleur neist de respektivelike lân .
Lês mear: Excel Formule om sellen te tellen mei spesifike kleur (4 manieren)
Quick Notes
- Hoewol wy de VBA-makro net brûke, is de CELL -funksje basearre derop. Dus, wy moatte it wurkboek bewarje as Excel Macro-Enabled Workbook of yn it XLSM formaat.
- Ek as jo VBA makro
om kleurde sellen te tellen yn Excel, kinne jo dit artikel lêze.
Konklúzje
Yn dit artikel hawwe wy leard hoe kinne jo kleurde sellen telle yn Excel sûnder VBA . Ik hoopje fan no ôf dat jo kleurde sellen yn Excel sûnder VBA hiel maklik kinne telle. As jo lykwols fragen of oanbefellings hawwe oer dit artikel, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. Noflike dei!!!
