Cuprins
Adesea, în timp ce lucrați cu informații categorice în Excel, este posibil să aveți nevoie să colorați toate celulele dintr-o anumită categorie în aceeași culoare pentru a distinge o categorie de celelalte. Dar majoritatea metodelor convenționale vă vor cere să utilizați VBA pentru a face acest lucru. Dar s-ar putea să vi se pară puțin dificil să utilizați VBA dacă nu sunteți familiarizat cu acesta. În acest tutorial, vă voi arăta cum să numărați celulele colorateîn Excel fără VBA.
Descărcați caietul de practică
Descărcați această carte de practică pentru a vă exersa sarcina în timp ce citiți acest articol.
Numărați celulele colorate.xlsm3 Metode pentru a număra celulele colorate în Excel fără VBA
Să presupunem un scenariu în care avem un fișier Excel care conține informații despre studenții din diferite țări dintr-o universitate. Foaia de calcul are Nume a elevului, Țara fiecare dintre elevii de la. Împreună cu aceasta, am codat prin culoare fiecare țară din coloana Țară pentru a le distinge vizual una de cealaltă. Vom folosi acum această foaie de lucru pentru a învăța cum să numărăm celulele colorate în Excel fără VBA. Imaginea de mai jos arată foaia de lucru Excel care are numărarea celulelor aparținând aceleiași țări.
Metoda 1: Numărați celulele colorate utilizând instrumentul Găsiți & Înlocuiți în Excel
Una dintre modalitățile de a număra celulele colorate fără VBA este să folosiți funcția Găsiți și înlocuiți Să vedem cum putem face asta.
Pasul 1:
- În primul rând, vom apăsa CTRL+F pentru a deschide fereastra Găsiți și înlocuiți .
- Apoi, vom face clic pe butonul Opțiuni>>> în colțul din dreapta jos al paginii Găsiți și înlocuiți.
- Acum, vom face clic pe butonul Format.
Pasul 2:
- După aceea, vom face clic pe butonul Format din celulă de la jos-stânga colț al Găsiți Formatul .
- Acum, un selector de culori picătură de ochi r va apărea care ne va permite să alegem culoarea unei anumite celule. Vom muta butonul picătură de ochi r pe celulă C5 care are prima celulă colorată cu numele țării Canada .
- Dacă acum facem clic cu butonul stâng al mouse-ului pe celulă în timp ce picurătorul este plasat pe ea, vom vedea că se afișează Previzualizare este umplută cu aceeași culoare ca și cea a celulei respective.
- În continuare, vom face clic pe Găsiți toate .
- În cele din urmă, vom găsi toate celulele care au fost umplute cu aceeași celulă de culoare C5 a fost umplut cu.
- De asemenea, putem afla toate celulele umplute cu fiecare dintre celelalte culori. Imaginea de mai jos arată că am aflat toate celulele umplute cu culoarea albastru culoarea și Statele Unite ale Americii ca țară .
Citiți mai mult: Cum să numărați celulele colorate goale în Excel (2 metode)
Metoda 2: Aplicați filtrul de tabel pentru a număra celulele colorate în Excel
Cel mai simplu mod de a afla toate celulele colorate din Excel fără VBA este să folosiți funcția Filtru de masă Trebuie să faceți următoarele.
Pasul 1:
- În primul rând, selectați toate celulele din intervalul de date împreună cu anteturi de coloană Apoi, vom apăsa CTRL+T pentru a activa Filtru de masă .
- Acum, o fereastră intitulată Creați tabelul Vom insera întregul interval de date ( $B$4:$C$C14 ), utilizând referință absolută .
- În continuare, vom face clic pe OK .
Pasul 2:
- Acum, vom vedea o nouă filă numită Design de masă se adaugă împreună cu fila sau panglica existentă.
- Capetele de coloană ale tabelului nou creat au o mică săgeată descendentă în colțul din dreapta jos al fiecăreia dintre ele.
- În continuare, veți face clic pe săgeata de pe Țara .
- Acum, va apărea o fereastră cu o altă opțiune de filtrare. Vom face clic pe butonul Filtrează după culoare .
- Va apărea un meniu derulant cu toate culorile pe care le-am folosit pentru a umple celulele. Vom face clic pe butonul galben culoarea care reprezintă țara Suedia .
- În cele din urmă, vom vedea că un nou rând numit Total arată numărul total de celule cu culoarea de umplere galbenă și Suedia ca și țara.
- De asemenea, putem afla toate celulele umplute cu fiecare dintre celelalte culori. Imaginea de mai jos arată că am aflat toate celulele umplute cu culoarea verde culoare și Italia ca țară .
Citește mai mult: Numărați celulele după culoare cu formatarea condiționată în Excel (3 metode)
Metoda 3: Utilizați caracteristica Manager de nume pentru a număra celulele colorate în Excel
Problema cu cele două metode de mai sus este că trebuie să urmați pașii în mod repetat pentru a afla numărul total de celule umplute cu fiecare culoare în parte. Nu putem afla deodată numărul total de celule pentru toate culorile. Există însă o soluție la această problemă. Vom crea un fișier noua funcție Trebuie să urmăm pașii de mai jos.
Pasul 1:
- În primul rând, vom face clic pe butonul Formule și selectați Nume Manager sub fila respectivă.
- Acum, o nouă fereastră intitulată Nume Manager Vom face clic pe butonul Nou din fereastra respectivă.
Pasul 2:
- Apoi, vom scrie COLOREDCELL ca nume al noii funcții.
- În continuare, vom scrie următoarea funcție în fișierul Se referă la .
- După inserarea formulei, vom da click pe OK .
=GET.CELL(38, COLORAT!C5) Repartizarea formulei:
- GET.CELL este o funcție bazată pe Macro VBA Dar nu vă faceți griji!!! nu trebuie să introducem un VBA pentru a utiliza această funcție.
- Această funcție va lua prima celulă( C5 ) a coloanei cu toate celule colorate ca argument. Apoi va returna cod de culoare a celulei respective.
- În cele din urmă, vom face clic pe butonul Închideți pentru a închide fereastra Nume Manager .
Pasul 3:
- Acum, dacă începem să scriem formula COLOREDCELL în celulă D5 , vom vedea că Excel va sugerează funcția care trebuie utilizată.
- Vom face clic pe formula din lista de sugestii.
- Acum, funcția va returna codul de culoare al celulei C5 .
- Apoi, vom trage mâner de umplere pentru a aplica formula la restul celulelor.
- În cele din urmă, vom obține toate coduri de culori pentru celulele din Țara
Pasul 4:
- Acum, vom scrie următoarea formulă în celulă G7 pentru a număra numărul total de celule asociate cu fiecare culoare.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL) Repartizarea formulei:
- COUNTIF funcția va lua $D$5:$D$14 și funcția COLOREDCELL Se va afla numărul de celule asociate fiecărei culori.
- La apăsarea ENTER , funcția va returna acum numărul total de celule umplute cu roșu .
- Apoi, vom trage mâner de umplere pentru a aplica formula la restul celulelor.
- În cele din urmă, vom vedea că numărul total de celule colorate pentru fiecare culoare este afișată în dreptul celulei respective. țară .
Citește mai mult: Formula Excel pentru a număra celulele cu o anumită culoare (4 moduri)
Note rapide
- Deși nu folosim Macro VBA , a CELULĂ se bazează pe aceasta. Așadar, trebuie să salvăm registrul de lucru sub numele de Caietul de lucru cu macrouri Excel sau în XLSM format.
- De asemenea, dacă doriți să utilizați Macro VBA pentru a număra celulele colorate în Excel, puteți citiți acest articol.
Concluzie
În acest articol, am aflat cum să numărați celulele colorate în Excel fără VBA . sper ca de acum încolo să poți numărați celulele colorate în Excel fără VBA foarte ușor. Cu toate acestea, dacă aveți întrebări sau recomandări cu privire la acest articol, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. Vă doresc o zi bună!!!
