غالباً هنگام کار با اطلاعات طبقه بندی شده در اکسل، ممکن است لازم باشد تمام سلول های یک دسته بندی خاص را به یک رنگ رنگ کنید تا یک دسته را از دسته دیگر متمایز کنید. اما بیشتر روش‌های مرسوم برای انجام این کار از VBA استفاده می‌کنند. اما اگر با آن آشنایی ندارید، ممکن است استفاده از VBA کمی سخت باشد. در این آموزش، من به شما نشان می دهم که چگونه سلول های رنگی را در اکسل بدون VBA بشمارید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرینی را دانلود کنید تا در حین انجام وظیفه، کار را انجام دهید. خواندن این مقاله.

3 روش برای شمارش سلول های رنگی در اکسل بدون VBA

بیایید سناریویی را فرض کنیم که در آن یک فایل اکسل داریم که حاوی اطلاعاتی درباره دانشجویان کشورهای مختلف در یک دانشگاه است. کاربرگ دارای نام دانش آموز، کشور هر یک از دانش آموزان از. همراه با آن، ما هر کشور را در ستون Country با رنگ کدگذاری کرده ایم تا به صورت بصری آنها را از یکدیگر متمایز کنیم. اکنون از این کاربرگ برای یادگیری نحوه شمارش سلول های رنگی در اکسل بدون VBA استفاده می کنیم. تصویر زیر کاربرگ اکسل را نشان می دهد که تعداد سلول های متعلق به یک کشور را دارد.

روش 1: شمارش سلول های رنگی با استفاده از Find & Replace Tool در Excel

یکی از راه های شمارش سلول های رنگی بدون VBA استفاده از ابزار Find and Replace است. بیاییدببینید چگونه می توانیم این کار را انجام دهیم.

مرحله 1:

• ابتدا، CTRL+F را فشار می دهیم تا Find and Replace .
• سپس، بر روی گزینه های >>> در گوشه سمت راست پایین Find and Replace کلیک می کنیم.

• اکنون روی Format کلیک می کنیم.

مرحله 2:

• پس از آن، روی Format From Cell از پایین-چپ<کلیک می کنیم. 4> گوشه Find Format .

• اکنون یک انتخابگر رنگ eye-droppe r ظاهر می شود که به ما اجازه می دهد رنگ یک سلول خاص را انتخاب کنیم. ما eye-droppe r را در سلول C5 که اولین سلول رنگی با نام کشور Canada را دارد منتقل می کنیم.

• اگر اکنون روی سلول کلیک چپ کنیم در حالی که قطره چکان روی آن قرار دارد، خواهیم دید که گزینه Preview با همان رنگ پر شده است. از آن سلول.
• بعد، روی یافتن همه کلیک می کنیم.

• در نهایت، ما تمام سلول هایی که با همان رنگ پر شده اند را پیدا کنید سلول C5 پر شده است.

• ما همچنین می توانیم پیدا کنیم تمام سلول های پر شده با هر یک از رنگ های دیگر را بیرون بیاورید. تصویر زیر نشان می دهد که ما متوجه شده ایم که تمام سلول های پر شده با رنگ آبی و ایالات متحده به عنوان کشور .

بیشتر بخوانید: نحوه شمارش سلول های رنگی خالی در اکسل(2 روش)

روش 2: اعمال فیلتر جدول برای شمارش سلول های رنگی در اکسل

ساده ترین راه برای پیدا کردن تمام سلول های رنگی در اکسل بدون VBA استفاده از فیلتر جدول است. شما باید کارهای زیر را انجام دهید.

مرحله 1:

• ابتدا، تمام سلول های موجود در محدوده داده را به همراه سرصفحه های ستون<انتخاب کنید. 4>. سپس، CTRL+T را فشار می دهیم تا فیلتر جدول فعال شود.
• اکنون، پنجره ای با عنوان ایجاد جدول ظاهر می شود. ما کل محدوده داده ( $B$4:$C$C14 ) را با استفاده از مرجع مطلق درج می کنیم.
• بعد، OK<کلیک می کنیم 4>.

مرحله 2:

• اکنون، یک برگه جدید با نام <3 مشاهده خواهیم کرد>طراحی جدول همراه با برگه یا روبان موجود اضافه می شود.
• سرصفحه ستون های جدول جدید ایجاد شده دارای یک فلش رو به پایین کوچک در گوشه سمت راست پایین هر یک از آنها است.
• 12>بعد، روی فلش کشور کلیک می‌کند.
• اکنون، پنجره‌ای با گزینه فیلتر متفاوت ظاهر می‌شود. ما روی Filter by Color کلیک می کنیم.
• یک منوی کشویی با تمام رنگ هایی که برای پر کردن سلول ها استفاده کرده ایم ظاهر می شود. ما روی رنگ زرد که نشان دهنده کشور سوئد است کلیک می کنیم.

• در نهایت، ما ببینید که یک ردیف جدید به نام Total تعداد کل سلول ها را با رنگ پر زرد و Sweden را به عنوان نشان می دهد.کشور.

• ما همچنین می توانیم تمام سلول های پر شده با هر یک از رنگ های دیگر را پیدا کنیم. تصویر زیر نشان می دهد که ما متوجه شده ایم که تمام سلول های پر شده با رنگ سبز و ایتالیا به عنوان کشور .

بیشتر بخوانید: شمارش سلول ها بر اساس رنگ با قالب بندی شرطی در اکسل (3 روش)

روش 3: از ویژگی Name Manager برای شمارش سلول های رنگی در اکسل استفاده کنید

مشکل دو روش بالا این است که باید مراحل را به طور مکرر دنبال کنید تا تعداد کل سلول های پر شده با هر رنگ را به طور جداگانه پیدا کنید. ما نمی‌توانیم تعداد سلول‌ها را برای همه رنگ‌ها در یک زمان کشف کنیم. اما راه حلی برای این مشکل وجود دارد. ما یک عملکرد جدید ایجاد خواهیم کرد تا این کار را برای ما انجام دهد. ما باید مراحل زیر را دنبال کنیم.

مرحله 1:

• ابتدا، ما روی تب Formulas کلیک کرده و را انتخاب می کنیم. 3>Name Manager در زیر آن برگه.

• اکنون، پنجره جدیدی با عنوان Name Manager ظاهر می شود. ما روی دکمه جدید از آن پنجره کلیک می کنیم.

مرحله 2:

• سپس، COLOREDCELL را به عنوان نام تابع جدید می نویسیم.
• بعد، تابع زیر را در اشاره به می نویسیم.
• پس از درج فرمول، سپس بر روی OK کلیک می کنیم.

فرمولتفکیک:

• GET.CELL تابعی است که بر اساس ماکرو VBA است. اما نگران نباش!!! برای استفاده از این تابع نیازی به وارد کردن کد VBA نیست.
• این تابع اولین سلول ( C5 ) ستون را با تمام<3 می گیرد> سلول های رنگی به عنوان آرگومان. سپس کد رنگ آن سلول را برمی گرداند.

• در نهایت، ما بر روی Close<کلیک می کنیم. دکمه 4> برای بستن Name Manager .

مرحله 3:

• اکنون، اگر شروع به نوشتن فرمول COLOREDCELL در سلول D5 کنیم، خواهیم دید که اکسل عملکرد مورد استفاده را پیشنهاد می کند.
• بنابراین روی فرمول آن لیست پیشنهادی کلیک می کنیم.

• اکنون، تابع کد رنگ سلول C5<را برمی گرداند. 4>.

• سپس، دستگیره پر کردن را می کشیم تا فرمول را در بقیه سلول ها اعمال کنیم.

• در نهایت، ما همه کدهای رنگ را برای سلولهای کشور
دریافت خواهیم کرد.

مرحله 4:

• اکنون، فرمول زیر را در سلول G7<4 می نویسیم> برای شمارش تعداد کل سلول های مرتبط با هر رنگ.

تجزیه فرمول:

• COUNTIF عملکرد طول خواهد کشید $D$5:$D$14 و تابع COLOREDCELL به عنوان آرگومان. تعداد سلول های مرتبط را پیدا خواهد کردبا هر رنگ.

• با فشار دادن ENTER ، تابع اکنون تعداد کل سلول های پر شده با را برمی گرداند. قرمز .

• سپس، دستگیره پر کردن را می کشیم تا فرمول را در بقیه سلول ها اعمال کنیم. .

• در نهایت، خواهیم دید که تعداد کل سلول های رنگی برای هر رنگ در کنار <3 مربوطه نشان داده شده است>country .

بیشتر بخوانید: فرمول اکسل برای شمارش سلولها با رنگ خاص (4 روش)

Quick Notes

• اگرچه ما از VBA macro استفاده نمی کنیم، تابع CELL مبتنی است بر روی آن. بنابراین، ما باید کتاب کار را به عنوان Excel Macro-Enabled Workbook یا در قالب XLSM ذخیره کنیم.
• همچنین اگر می خواهید از VBA macro<استفاده کنید 4> برای شمارش سلول های رنگی در اکسل می توانید این مقاله را مطالعه کنید.

نتیجه گیری

در این مقاله یاد گرفتیم نحوه شمارش سلول های رنگی در اکسل بدون VBA . امیدوارم از این به بعد بتوانید به راحتی سلول های رنگی را در اکسل بدون VBA بشمارید . با این حال، اگر سؤال یا پیشنهادی در مورد این مقاله دارید، لطفاً نظر خود را در زیر بنویسید. روز خوبی داشته باشید!!!