Souvent, lorsque vous travaillez avec des informations catégorielles dans Excel, vous pouvez avoir besoin de colorer toutes les cellules d'une catégorie spécifique de la même couleur pour distinguer une catégorie des autres. Mais la plupart des méthodes conventionnelles vous obligent à utiliser VBA pour le faire. Mais vous pouvez trouver l'utilisation de VBA un peu difficile si vous n'êtes pas familier avec elle. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment compter les cellules colorées.dans Excel sans VBA.

Télécharger le cahier d'exercices

Téléchargez ce livre d'exercices pour vous exercer à la tâche pendant que vous lisez cet article.

3 méthodes pour compter les cellules colorées dans Excel sans VBA

Imaginons un scénario dans lequel nous disposons d'un fichier Excel contenant des informations sur les étudiants de différents pays dans une université. Nom de l'étudiant, Pays En outre, nous avons donné un code couleur à chaque pays dans la colonne Pays pour les distinguer visuellement les uns des autres. Nous allons maintenant utiliser cette feuille de calcul pour apprendre à compter les cellules colorées dans Excel sans VBA. L'image ci-dessous montre la feuille de calcul Excel qui compte les cellules appartenant au même pays.

Méthode 1 : Compter les cellules colorées à l'aide de l'outil Rechercher & Remplacer dans Excel

L'une des façons de compter les cellules colorées sans VBA est d'utiliser la fonction Rechercher et remplacer outil. Voyons comment nous pouvons le faire.

Étape 1 :

• D'abord, nous allons appuyer sur CTRL+F pour ouvrir le Rechercher et remplacer .
• Ensuite, nous allons cliquer sur le Options>>> ; dans le coin inférieur droit de l'écran Rechercher et remplacer.

• Maintenant, nous allons cliquer sur le Format.

Étape 2 :

• Après cela, nous allons cliquer sur le Format de la cellule de la bas-gauche coin de la Trouver le format .

• Maintenant, un sélecteur de couleurs goutte à goutte r apparaîtra qui nous permettra de choisir la couleur d'une cellule spécifique. Nous déplacerons la touche goutte à goutte r sur la cellule C5 qui a la première cellule colorée avec le nom du pays Canada .

• Si nous cliquons maintenant avec le bouton gauche de la souris sur la cellule alors que la pipette est placée sur elle, nous verrons que l'élément Prévisualisation est remplie de la même couleur que cette cellule.
• Ensuite, nous allons cliquer sur Trouver tout .

• Enfin, nous allons trouver toutes les cellules qui ont été remplies avec la même cellule de couleur C5 a été rempli.

• Nous pouvons également trouver toutes les cellules remplies avec chacune des autres couleurs. L'image ci-dessous montre que nous avons trouvé toutes les cellules remplies avec les couleurs de l'alphabet. bleu et la couleur États-Unis comme le pays .

Lire la suite : Comment compter les cellules vides de couleur dans Excel (2 méthodes)

Méthode 2 : Appliquer le filtre de tableau pour compter les cellules colorées dans Excel

Le moyen le plus simple de trouver toutes les cellules colorées dans Excel sans VBA est d'utiliser la fonction Filtre à table Vous devez faire ce qui suit.

Étape 1 :

• Tout d'abord, sélectionnez toutes les cellules de la plage de données, ainsi que l'icône de l'ordinateur. en-têtes de colonne Ensuite, nous appuierons sur CTRL+T pour activer le Filtre à table .
• Maintenant, une fenêtre intitulée Créer une table Nous allons insérer l'ensemble de la plage de données ( $B$4:$C$C14 ) en utilisant le référence absolue .
• Ensuite, nous allons cliquer sur OK .

Étape 2 :

• Maintenant, nous allons voir un nouvel onglet nommé Conception de la table est ajouté en même temps que l'onglet ou le ruban existant.
• Les en-têtes de colonne du tableau nouvellement créé ont une petite flèche vers le bas dans le coin inférieur droit de chacun d'entre eux.
• Ensuite, vous cliquerez sur la flèche de l'écran Pays .
• Maintenant, une fenêtre avec une option de filtrage différente va apparaître. Nous allons cliquer sur le bouton Filtrer par couleur .
• Un menu déroulant avec toutes les couleurs que nous avons utilisées pour remplir les cellules apparaîtra. Nous cliquerons sur l'option jaune couleur qui représente le pays Suède .

• Enfin, nous verrons qu'une nouvelle ligne nommée Total montre le nombre total de cellules dont la couleur de remplissage est le jaune et Suède que le pays.

• Nous pouvons également trouver toutes les cellules remplies avec chacune des autres couleurs. L'image ci-dessous montre que nous avons trouvé toutes les cellules remplies avec les couleurs de l'alphabet. vert la couleur et Italie comme le pays .

Lire la suite : Compter les cellules par couleur avec la mise en forme conditionnelle dans Excel (3 méthodes)

Méthode 3 : Utilisez la fonction Gestionnaire de noms pour compter les cellules de couleur dans Excel

Le problème avec les deux méthodes ci-dessus est que vous devez suivre les étapes à plusieurs reprises pour trouver les nombres totaux de cellules remplies de chaque couleur séparément. Nous ne pouvons pas trouver tous les nombres de cellules pour toutes les couleurs à la fois. Mais il y a une solution à ce problème. Nous allons créer un fichier de type nouvelle fonction pour le faire pour nous. Nous devons suivre les étapes suivantes.

Étape 1 :

• Tout d'abord, nous allons cliquer sur le Formules et sélectionnez Nom du responsable sous cet onglet.

• Maintenant, une nouvelle fenêtre intitulée Nom du responsable apparaît. Nous allons cliquer sur l'icône Nouveau de cette fenêtre.

Étape 2 :

• Alors, nous écrirons COLOREDCELL comme nom de la nouvelle fonction.
• Ensuite, nous allons écrire la fonction suivante dans le fichier Fait référence à .
• Après avoir inséré la formule, nous allons ensuite cliquer sur OK .

Répartition des formules :

• GET.CELL est une fonction basée sur le Macro VBA Mais ne vous inquiétez pas !!! nous n'avons pas besoin d'insérer une VBA pour utiliser cette fonction.
• Cette fonction va prendre la première cellule( C5 ) de la colonne avec tous les cellules colorées en tant qu'argument. Ensuite, il renverra le code de couleur de cette cellule.

• Enfin, nous allons cliquer sur le Fermer pour fermer l'écran Nom du responsable .

Étape 3 :

• Maintenant, si nous commençons à écrire la formule COLOREDCELL en cellule D5 nous verrons qu'Excel suggérer la fonction à utiliser.
• Nous allons donc cliquer sur la formule de cette liste de suggestions.

• Maintenant, la fonction retournera le code couleur de la cellule C5 .

• Ensuite, nous ferons glisser le poignée de remplissage pour appliquer la formule au reste des cellules.

• Enfin, nous obtiendrons tous les codes de couleurs pour les cellules de la Pays

Étape 4 :

• Maintenant, nous allons écrire la formule suivante dans la cellule G7 pour compter les nombre total de cellules associées à chaque couleur.

Répartition des formules :

• COUNTIF prendra D$5:$D$14 et la fonction COLOREDCELL comme arguments. Il trouvera le nombre de cellules associées à chaque couleur.

• En appuyant sur ENTER la fonction renverra maintenant le nombre total de cellules remplies de rouge .

• Ensuite, nous ferons glisser le poignée de remplissage pour appliquer la formule au reste des cellules.

• Enfin, nous verrons que le nombre total de cellules colorées pour chaque couleur est indiqué à côté de la couleur respective pays .

Lire la suite : Formule Excel pour compter les cellules d'une couleur spécifique (4 façons)

Notes rapides

• Bien que nous n'utilisions pas le Macro VBA le CELLULE est basée sur cette fonction. Nous devons donc enregistrer le classeur en tant que Classeur Excel compatible avec les macros ou dans le XLSM format.
• Aussi, si vous voulez utiliser Macro VBA pour compter les cellules colorées dans excel, vous pouvez lire cet article.

Conclusion

Dans cet article, nous avons appris Comment compter les cellules colorées dans Excel sans VBA ? J'espère qu'à partir de maintenant vous pourrez compter les cellules colorées dans Excel sans VBA Cependant, si vous avez des questions ou des recommandations à propos de cet article, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous. Bonne journée ! !!