ສາລະບານ
ເລື້ອຍໆໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນປະເພດໃນ Excel, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃສ່ສີທຸກເຊັລພາຍໃຕ້ໝວດໝູ່ສະເພາະໃນສີດຽວກັນເພື່ອຈຳແນກປະເພດໜຶ່ງຈາກໝວດອື່ນ. ແຕ່ວິທີການ ທຳ ມະດາສ່ວນໃຫຍ່ຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານໃຊ້ VBA ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ. ແຕ່ທ່ານອາດຈະພົບວ່າການໃຊ້ VBA ຍາກເລັກນ້ອຍຖ້າບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບມັນ. ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການນັບເຊວສີໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ VBA.
ດາວໂຫລດຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ດາວໂຫລດປື້ມແບບປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າຢູ່. ອ່ານບົດຄວາມນີ້.
ນັບສີ Cells.xlsm
3 ວິທີການນັບສີໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີ VBA
ໃຫ້ສົມມຸດສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາມີໄຟລ໌ Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບນັກຮຽນຈາກປະເທດຕ່າງໆໃນມະຫາວິທະຍາໄລ. ແຜ່ນວຽກມີ ຊື່ ຂອງນັກຮຽນ, ປະເທດ ແຕ່ລະຄົນຈາກນັກຮຽນ. ຄຽງຄູ່ກັບນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ສີລະຫັດແຕ່ລະປະເທດໃນຖັນແຖວປະເທດເພື່ອແນໃສ່ຈຳແນກສາຍຕາໃຫ້ຕ່າງກັນ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ແຜ່ນວຽກນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການນັບຕາລາງສີໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີ VBA. ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນແຜ່ນວຽກ Excel ທີ່ມີຈໍານວນເຊລທີ່ຂຶ້ນກັບປະເທດດຽວກັນ.
ວິທີ 1: ນັບຕາລາງສີໂດຍໃຊ້ Find & ແທນທີ່ເຄື່ອງມືໃນ Excel
ວິທີໜຶ່ງໃນການນັບເຊວສີທີ່ບໍ່ມີ VBA ແມ່ນການໃຊ້ເຄື່ອງມື ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ . ໃຫ້ເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະກົດ CTRL+F ເພື່ອເປີດ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກທີ່ ຕົວເລືອກ >>> ຢູ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ.
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ຮູບແບບ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2:
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຈາກ Cell ຈາກ ລົງຊ້າຍ ມຸມຂອງ ຊອກຫາຮູບແບບ .
- ດຽວນີ້, ຕົວເລືອກສີ eye-droppe r ຈະປາກົດຂຶ້ນທີ່ຈະໃຫ້ພວກເຮົາເລືອກເອົາສີຂອງຈຸລັງສະເພາະ. ພວກເຮົາຈະຍ້າຍ eye-droppe r ເທິງຕາລາງ C5 ເຊິ່ງມີຕາລາງສີທຳອິດທີ່ມີຊື່ປະເທດ Canada .
- ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາໃນປັດຈຸບັນການຄລິກຊ້າຍໃສ່ຫ້ອງການໃນຂະນະທີ່ eye-dropper ວາງໃສ່ມັນ, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າຕົວເລືອກ Preview ແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍສີດຽວກັນ ຂອງຕາລາງນັ້ນ.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ຊອກຫາທັງໝົດ .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະ ຊອກຫາເຊລທັງໝົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍເຊລສີດຽວກັນ C5 ໄດ້ຖືກຕື່ມດ້ວຍ.
- ພວກເຮົາຍັງສາມາດຊອກຫາ ອອກຈາກຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍແຕ່ລະສີທີ່ເຫລືອ. ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍສີ ສີຟ້າ ແລະ ສະຫະລັດ ເປັນ ປະເທດ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນັບຕາລາງສີຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel(2 ວິທີ)
ວິທີທີ 2: ນຳໃຊ້ຕົວກອງຕາຕະລາງເພື່ອນັບເຊວສີໃນ Excel
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດເພື່ອຊອກຫາຕາລາງສີທັງໝົດໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີ VBA ແມ່ນການໃຊ້ ຕົວກອງຕາຕະລາງ . ທ່ານຕ້ອງເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຂອບເຂດຂໍ້ມູນພ້ອມກັບ ສ່ວນຫົວຖັນ . ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະກົດ CTRL+T ເພື່ອເປີດໃຊ້ Table Filter .
- ດຽວນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຊື່ວ່າ Create Table ຈະປະກົດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຈະໃສ່ຂອບເຂດຂໍ້ມູນທັງໝົດ ( $B$4:$C$C14 ) ໂດຍໃຊ້ ການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງ .
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຄລິກ ຕົກລົງ .
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນແຖບໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ Table Design ຖືກເພີ່ມພ້ອມກັບແຖບ ຫຼື ribbon ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
- ສ່ວນຫົວຖັນຂອງຕາຕະລາງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ມີລູກສອນລົງລຸ່ມນ້ອຍໆຢູ່ມຸມຂວາລົງຂອງແຕ່ລະອັນ.
- ຕໍ່ໄປ, ຈະຄລິກທີ່ລູກສອນຢູ່ໃນ ປະເທດ .
- ຕອນນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຕົວເລືອກການກັ່ນຕອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ການກັ່ນຕອງໂດຍສີ .
- ເມນູແບບເລື່ອນລົງທີ່ມີສີທັງໝົດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ສີເຫຼືອງ ສີທີ່ເປັນຕົວແທນຂອງປະເທດ ສະວີເດັນ .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະ ເບິ່ງວ່າແຖວໃໝ່ທີ່ມີຊື່ Total ກຳລັງສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຈຳນວນທັງໝົດ ຂອງຕາລາງທີ່ມີສີເຫຼືອງ ແລະ ສະວີເດັນ ເປັນປະເທດ.
- ພວກເຮົາຍັງສາມາດຊອກຫາຕາລາງທັງໝົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍແຕ່ລະສີທີ່ເຫຼືອ. ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍສີ ສີຂຽວ ແລະ ອິຕາລີ ເປັນ ປະເທດ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ນັບຕາລາງຕາມສີດ້ວຍການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃນ Excel (3 ວິທີການ)
ວິທີ 3: ໃຊ້ຄຸນສົມບັດຕົວຈັດການຊື່ເພື່ອນັບເຊວສີໃນ Excel
ບັນຫາຂອງສອງວິທີຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຊ້ຳໆເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນເຊລທັງໝົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍແຕ່ລະສີແຍກຕ່າງຫາກ. ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຊອກຫາການນັບຫ້ອງທັງຫມົດສໍາລັບສີທັງຫມົດໃນເວລາ. ແຕ່ມີວິທີແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ພວກເຮົາຈະສ້າງ ຟັງຊັນໃໝ່ ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນໃຫ້ກັບພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 1:
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ແລະເລືອກ ຕົວຈັດການຊື່ ພາຍໃຕ້ແຖບນັ້ນ.
- ຕອນນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ທີ່ມີຫົວຂໍ້ ຕົວຈັດການຊື່ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ New ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຂຽນ COLOREDCELL ເປັນຊື່ຂອງຟັງຊັນໃໝ່.
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຂຽນຟັງຊັນຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນ ອ້າງອີງເຖິງ .
- ຫຼັງຈາກໃສ່ສູດແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ OK .
=GET.CELL(38, COLORED!C5) <6
ສູດລາຍລະອຽດ:
- GET.CELL ແມ່ນຟັງຊັນທີ່ອີງໃສ່ VBA macro . ແຕ່ບໍ່ກັງວົນ!!! ພວກເຮົາບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃສ່ລະຫັດ VBA ເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນນີ້.
- ຟັງຊັນນີ້ຈະເອົາເຊລທຳອິດ ( C5 ) ຂອງຖັນກັບທັງໝົດ ຕາລາງສີ ເປັນການໂຕ້ຖຽງ. ຈາກນັ້ນມັນຈະສົ່ງຄືນ ລະຫັດສີ ຂອງຕາລາງນັ້ນ.
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະຄລິກທີ່ ປິດ ປຸ່ມເພື່ອປິດ Name Manager .
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາເລີ່ມຂຽນສູດ COLOREDCELL ໃນເຊລ D5 , ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າ Excel ຈະ ແນະນຳ ຟັງຊັນທີ່ຈະໃຊ້.
- ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ສູດຈາກລາຍການຄໍາແນະນໍານັ້ນ.
- ຕອນນີ້, ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນລະຫັດສີຂອງຕາລາງ C5 .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະລາກ fill handle ເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ.
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ລະຫັດສີ ທັງໝົດສຳລັບຕາລາງໃນ ປະເທດ
ຂັ້ນຕອນ 4:
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ໃນເຊລ G7 ເພື່ອນັບ ຈຳນວນທັງໝົດ ຂອງຕາລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບແຕ່ລະສີ.
=COUNTIF($D$5:$D$14,COLOREDCELL)
ການແບ່ງສູດ:
- COUNTIF ຟັງຊັນຈະໃຊ້ $D$5:$D$14 ແລະຟັງຊັນ COLOREDCELL ເປັນອາກິວເມັນ. ມັນຈະຊອກຫາຈໍານວນຈຸລັງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບແຕ່ລະສີ.
- ເມື່ອກົດ ENTER , ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນຈໍານວນຕາລາງທັງໝົດທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍ red .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະລາກ fill handle ເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າ ຈຳນວນທັງໝົດ ຂອງເຊລສີສຳລັບແຕ່ລະສີແມ່ນສະແດງຢູ່ຂ້າງໜ້າ ປະເທດ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດ Excel ເພື່ອນັບເຊວທີ່ມີສີສະເພາະ (4 ວິທີ)<4
ບັນທຶກດ່ວນ
- ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຮົາບໍ່ໄດ້ໃຊ້ VBA macro , ຟັງຊັນ CELL ແມ່ນອີງໃສ່ ສຸດມັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງບັນທຶກປຶ້ມວຽກເປັນ Excel Macro-Enabled Workbook ຫຼືຢູ່ໃນຮູບແບບ XLSM .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ VBA macro ເພື່ອນັບຕາລາງສີໃນ excel, ທ່ານສາມາດ ອ່ານບົດຄວາມນີ້.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ ວິທີນັບເຊວສີໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີ VBA . ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈາກນີ້ໄປທ່ານສາມາດ ນັບຕາລາງສີໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການ VBA ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາຂຽນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສະບາຍດີ!!!
