ບາງເທື່ອຕາລາງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາອາດມີຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມບາງອັນທີ່ຕິດຢູ່ເບື້ອງຂວາທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ. ທ່ານສາມາດຕັດຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານີ້ຈາກເບື້ອງຂວາຂອງຕາລາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງຫ້າວິທີທີ່ຈະຕັດຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Excel.

ໃຫ້ເວົ້າວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນບ່ອນທີ່ໄລຍະຫ່າງທີ່ກວມເອົາໂດຍຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນການແລ່ນມາລາທອນ. ມີບາງຊ່ອງຢູ່ທ້າຍຂອງແຕ່ລະ ຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ແລະເຊລໃນຖັນ ໄລຍະຫ່າງທີ່ປົກຄຸມ ມີຄ່າຕົວເລກເຊັ່ນດຽວກັນກັບຫົວໜ່ວຍ-ໄມລ໌. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຕັດຍະຫວ່າງ ແລະຕົວອັກສອນທີ່ຊີ້ບອກຫົວໜ່ວຍຈາກດ້ານຂວາ. ໃນ Excel.xlsm

5 ວິທີການຕັດຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງ

1. ຟັງຊັນ TRIM ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ພິເສດອອກຈາກດ້ານຂວາ

ບາງຄັ້ງເຊລຂໍ້ມູນຂອງທ່ານອາດມີຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ ໃນຕອນທ້າຍທີ່ຖືກຕ້ອງ. ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ TRIM ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້ອອກ. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ກ່າວມາ, ມີບາງຊ່ອງຢູ່ທ້າຍຂອງແຕ່ລະຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ,

ເພື່ອລຶບຊ່ອງຫວ່າງເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ( C7)

ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ TRIM ຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກຈາກປາຍຂວາ

ກົດ ENTER ເພື່ອລຶບຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດອອກ.

ລາກຕາລາງ C7 ເພື່ອນຳໃຊ້ ສູດຄຳນວນດຽວກັນຢູ່ໃນເຊລອື່ນທັງໝົດ.

2. ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນຄຸນສົມບັດເພື່ອຕັດຍະຫວ່າງທາງຂວາ

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ ເພື່ອຕັດຍະຫວ່າງທີ່ຖືກຕ້ອງ. ວິທີການນີ້ຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຖັນ spare ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຖັນຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຈະເອົາຊ່ອງຫວ່າງ. ທຳອິດ, ໃຫ້ໃສ່ຖັນຂວາໃສ່ຖັນຈາກບ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະເອົາພື້ນທີ່ອອກ.

ດຽວນີ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ> Data Tools ແລະເລືອກ Text to Columns .

Now a Text to Column Wizard window ຈະປະກົດຂຶ້ນ. ເລືອກ ຄວາມກວ້າງຄົງທີ່ ແລະຄລິກທີ່ ຕໍ່ໄປ .

ໃນຂັ້ນຕອນທີສອງ, ຍ້າຍເສັ້ນແນວຕັ້ງຂ້າງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄປຈົນເຖິງທີ່ສຸດ. ຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະເລືອກ ຕໍ່ໄປ .

ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນ, ຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງເຈົ້າຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີດຳ. ເລືອກ Finish .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມການຢືນຢັນຈະປາກົດຂຶ້ນ. ກົດ ຕົກລົງ .

ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນ, ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ປາຍຂວາຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.

3. ຟັງຊັນ LEFT ແລະ LEN ເພື່ອຕັດຕົວອັກສອນຂວາ

ດ້ວຍການປະສົມປະສານຂອງ ຟັງຊັນ LEFT ແລະ ຟັງຊັນ LEN ທ່ານສາມາດຕັດຂວາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ຕົວອັກສອນຈາກຈຸລັງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ( C7 ),

ຢູ່ບ່ອນນີ້, ຟັງຊັນ LEFT ສະແດງວ່າ ສູດຈະສົ່ງຄືນຕົວອັກສອນຂອງເຊລທີ່ເລືອກ, B7 ຈາກສ່ວນ LEFT ແລະ LEN(B7)-6 ສ່ວນສະແດງວ່າ 6 ຕົວອັກສອນສຸດທ້າຍຈາກຄວາມຍາວທັງໝົດຂອງຕາລາງ B7 ຈະຖືກຍົກເວັ້ນໃນການກັບຄືນຂອງຟັງຊັນ LEFT .

ກົດ ENTER ແລະເຈົ້າສາມາດເຫັນຕົວໜັງສືທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ເປັນໄມລ໌ສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຖືກລຶບອອກແລ້ວ.

ລາກເຊລ C7 ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນດຽວກັນທັງໝົດ. ຕາລາງອື່ນໆ.

4. ການໄດ້ຮັບຄ່າຕົວເລກໂດຍການຕັດຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງ

ໂດຍວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມເປັນຜົນຕອບແທນໃນຕາລາງຜົນຜະລິດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາຄ່າຕົວເລກ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ ຟັງຊັນ VALUE ໃນສູດຂອງທ່ານ. ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄ່າຕົວເລກຫຼັງຈາກການຕັດຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງ, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ C7 ,

ບ່ອນນີ້, VALUE ຟັງຊັນຈະປ່ຽນຜົນຕອບແທນຂອງຟັງຊັນ LEFT ເປັນຄ່າຕົວເລກ.

ກົດ ENTER. ທ່ານຈະເຫັນ ສູດໄດ້ຕັດຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນຍັງຈະສະແດງຜົນຕອບແທນຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຕາລາງຜົນຜະລິດ, C7 ເຊິ່ງຊີ້ບອກວ່າຜົນຕອບແທນແມ່ນຄ່າຕົວເລກ.

ລາກ C7 ເຊລເພື່ອນຳໃຊ້ສູດດຽວກັນໃນເຊລອື່ນທັງໝົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບໄລຍະຫ່າງທີ່ກວມເອົາໂດຍທີ່ບໍ່ມີຫົວໜ່ວຍ ໄມລ໌ ໃນຮູບແບບຕົວເລກຢູ່ຕາລາງຜົນຜະລິດສຳລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງໝົດ.

5. ການຕັດຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍໃຊ້ VBA

ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອຕັດຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນ Excel ແມ່ນເຮັດໜ້າທີ່ກຳນົດເອງໂດຍໃຊ້ Visual Basic Applications(VBA) . ທໍາອິດກົດ ALT+F11 , ມັນຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມ VBA . ໃນປັດຈຸບັນຄລິກຂວາໃສ່ແຜ່ນຈາກແຜງດ້ານຊ້າຍເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ. ຂະຫຍາຍ ໃສ່ ໂດຍການຄລິກໃສ່ມັນ ແລະເລືອກ ໂມດູນ .

ມັນຈະເປີດ ໂມດູນ(ລະຫັດ) window.

ໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Module(Code) window.

5321

ລະຫັດຈະສ້າງຟັງຊັນແບບກຳນົດເອງ. ຊື່ວ່າ TRIMLASTX ເຊິ່ງຈະຕັດຈຳນວນຕົວອັກສອນທີ່ກຳນົດໄວ້ຈາກດ້ານຂວາຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ.

ຕອນນີ້ປິດ VBA window ແລະພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ C7,

=TRIMLASTX(B7,6)

ທີ່ນີ້, B7 ແມ່ນຕາລາງທີ່ເລືອກ ແລະ 6 ສະແດງຈຳນວນຕົວອັກສອນທີ່ຈະຖືກລຶບອອກ.

ກົດ ENTER ແລະທ່ານຈະເຫັນ ສູດຄຳນວນໄດ້ຕັດຕົວອັກສອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ.

ລາກເຊລ C7 ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນດຽວກັນໃນເຊລອື່ນທັງໝົດ.

ສະຫຼຸບ

ທ່ານສາມາດຕັດຕົວອັກສອນຈາກດ້ານຂວາໃນ Excel ດ້ວຍວິທີການຂ້າງເທິງນີ້. ຖ້າເຈົ້າປະເຊີນກັບຄວາມສັບສົນໃດໆ, ກະລຸນາຂຽນຄຳເຫັນ