Talaan ng nilalaman
Minsan ang aming mga data cell ay maaaring may ilang karagdagang mga character na naka-attach sa kanan na hindi kinakailangan. Maaari mong i-trim ang mga character na ito mula sa kanan ng iyong data cell. Sa artikulong ito, magpapakita ako ng limang paraan upang i-trim ang mga tamang character sa Excel.
Sabihin nating mayroon tayong dataset kung saan ibinigay ang Distansya na sakop ng iba't ibang kalahok sa isang marathon. Mayroong ilang mga puwang sa dulo ng bawat Pangalan ng Kalahok at ang mga cell sa Distansya na Saklaw column ay may mga numerical na halaga pati na rin ang mga unit-milya. Ngayon ay putulin natin ang mga puwang at ang mga character na nagsasaad ng unit mula sa kanan.
I-download ang Practice Workbook
Trim Right Characters sa Excel.xlsm
5 Mga Paraan sa Pag-trim ng Mga Tamang Character
1. TRIM function na Mag-alis ng Mga Dagdag na Puwang Mula sa Kanan
Minsan ang iyong mga data cell ay maaaring may mga dagdag na espasyo sa kanang dulo. Magagamit namin ang ang TRIM function para alisin ang mga puwang na ito. Gaya ng nabanggit namin, may ilang puwang sa dulo ng bawat pangalan ng Kalahok,
Upang alisin ang mga puwang na ito, i-type ang sumusunod na formula sa isang walang laman na cell ( C7)
=TRIM(A7) Dito, aalisin ng function na TRIM ang mga puwang sa kanang dulo
Pindutin ang ENTER upang alisin ang lahat ng dagdag na espasyo.
I-drag ang cell C7 upang ilapat ang parehong formula sa lahat ng iba pang mga cell.
2. Text to ColumnsMga Tampok na Mag-trim ng Mga Tamang Puwang
Maaari mo ring gamitin ang mga feature na Text to Columns upang i-trim ang mga tamang puwang. Ang paraang ito ay mangangailangan ng ekstrang column sa kanan ng column kung saan mo aalisin ang mga puwang. Una, magpasok ng column sa kanan sa column kung saan mo aalisin ang space.
Ngayon pumunta sa Data> Mga Tool ng Data at piliin ang Text to Column .
Ngayon ay lalabas ang isang Text to Column Wizard window. Piliin ang Fixed Width at mag-click sa Next .
Sa ikalawang hakbang, ilipat ang patayong linya sa tabi ng iyong data hanggang sa dulo ng iyong data at piliin ang Susunod .
Ngayon makikita mo, ang lahat ng iyong data ay naka-highlight na may itim na kulay. Piliin ang Tapos na .
Pagkatapos nito, lalabas ang isang window ng kumpirmasyon. Pindutin ang OK .
Ngayon makikita mo, walang mga puwang sa kanang dulo ng iyong dataset.
3. LEFT at LEN function upang i-trim ang Kanan na Mga Character
Sa kumbinasyon ng LEFT function at ang LEN function madali mong ma-trim pakanan mga character mula sa iyong mga cell ng data. I-type ang sumusunod na formula sa isang walang laman na cell ( C7 ),
=LEFT(B7,LEN(B7)-6) Dito, ang LEFT function ay nagpapahiwatig na ibabalik ng formula ang mga character ng napiling cell, B7 mula sa LEFT at LEN(B7)-6 na bahagi ay nagpapahiwatig na ang huling 6 na character mula saang kabuuang haba ng cell B7 ay ibubukod sa pagbabalik ng LEFT function.
Pindutin ang ENTER at makikita mong naalis ang mga tamang character na milya para sa aming dataset.
I-drag ang cell C7 upang ilapat ang parehong formula sa lahat iba pang mga cell.
4. Pagkuha ng Numeric na Halaga sa pamamagitan ng Pag-trim ng Tamang Mga Character
Sa pamamagitan ng nakaraang pamamaraan, nakakakuha tayo ng mga text bilang pagbabalik sa output cell. Kung gusto mong makuha ang mga numeric na halaga, kailangan mong gamitin ang ang VALUE function sa iyong formula. Upang makuha ang numeric na halaga pagkatapos i-trim ang mga tamang character, i-type ang sumusunod na formula sa cell C7 ,
=VALUE(LEFT(B11,LEN(B11)-6)) Dito, ang Iko-convert ng VALUE function ang pagbabalik ng LEFT function sa mga numeric value.
Pindutin ang ENTER. Makikita mo ang formula ay pinutol ang mga tamang character. Ipapakita rin nito ang pagbabalik sa kanang bahagi ng output cell, C7 na nagsasaad na ang pagbabalik ay isang numeric na halaga.
I-drag ang C7 cell upang ilapat ang parehong formula sa lahat ng iba pang mga cell. Bilang resulta, makukuha mo ang distansya nang wala ang unit milya sa mga numeric na format sa mga output cell para sa lahat ng kalahok.
5. Trim Right Characters Gamit ang VBA
Ang isa pang paraan upang i-trim ang mga tamang character sa Excel ay ang paggawa ng custom na function gamit ang Visual Basic Applications(VBA) . Pindutin muna ang ALT+F11 , magbubukas ito ng VBA window. Ngayon mag-right click sa sheet mula sa kaliwang panel upang magbukas ng dropdown na menu. Palawakin ang Ipasok ang sa pamamagitan ng pag-click dito at pagpili sa Module .
Magbubukas ito ng Module(Code) window.
Ipasok ang sumusunod na code sa Module(Code) window.
5923
Ang code ay gagawa ng custom na function pinangalanang TRIMLASTX na mag-trim ng tinukoy na bilang ng mga character mula sa kanang bahagi ng napiling cell.
Ngayon isara ang VBA window at i-type ang sumusunod na formula sa cell C7,
=TRIMLASTX(B7,6)
Dito, B7 ay ang napiling cell at ang 6 ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga character na aalisin.
Pindutin ang ENTER at makikita mo ang Na-trim ng formula ang mga tamang character.
I-drag ang cell C7 upang ilapat ang parehong formula sa lahat ng iba pang mga cell.
Konklusyon
Maaari mong i-trim ang mga character mula sa kanan sa Excel sa pamamagitan ng alinman sa mga pamamaraan sa itaas. Kung nahaharap ka sa anumang uri ng kalituhan, mangyaring mag-iwan ng komento.
