Paano Kalkulahin ang Takdang Petsa gamit ang Formula sa Excel (7 Mga Paraan)

Hugh West

19-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa Excel , madali nating makalkula ang takdang petsa ng isang proyekto sa pamamagitan ng paggamit ng formula na DATE, EDATE Function , YEARFRAC Function , at Function sa WORKDAY . Ngayon, sa tutorial na ito, matututunan natin kung paano natin makalkula ang formula ng Due Date sa Excel nang epektibong may naaangkop na mga larawan.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Pagkalkula ng Takdang Petsa.xlsx

7 Angkop Mga Paraan para Kalkulahin ang Takdang Petsa gamit ang Formula sa Excel

Sabihin natin, mayroon tayong dataset kung saan ang ilang Mga Pangalan ng Proyekto at ang kanilang Petsa ng Pagsisimula at Kabuuan Ang mga araw upang makumpleto ang Mga Proyektong ito ay ibinibigay sa Column B , Column C , at Column D ayon sa pagkakabanggit. Sa Column E , kakalkulahin namin ang takdang petsa ng mga proyektong ito. Para gawin ito, gagamitin din namin ang DATE formula , IF function , at Conditional Formatting . Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset ng aming gawain ngayon.

1. Magdagdag ng Petsa para Kalkulahin ang Takdang Petsa gamit ang Formula sa Excel

Hayaan, ilang Mga Pangalan ng Proyekto at ang petsa ng pagsisimula at Tagal ng mga ito ang mga proyekto ay ibinigay sa Column B , Column C , at Column D ayon sa pagkakabanggit. Dito gusto naming kalkulahin ang takdang petsa ng proyektong pinangalanang Alpha , at pagkatapos ay kalkulahin ang takdang petsa ng iba pang mga proyekto. Sundin natin angmga tagubilin.

Hakbang 1:

  • Una, piliin ang cell E5 .

  • Pagkatapos piliin ang cell E5 , i-type ang formula sa Formula Bar . Ang formula ay,
=C5+D5

  • Habang kinukumpleto ang pagta-type ng formula sa Formula Bar , pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang takdang petsa, at ang takdang petsa ng proyektong pinangalanang Alpha ay Hunyo 4 , 2018 .

Hakbang 2:

  • Higit pa, ilagay ang cursor sa Bottom-right sa cell E5, at isang Plus-sign(+) ang lalabas. Pagkatapos ay i-drag ito pababa.

  • Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang sa itaas, makukuha mo ang iyong gustong output sa Column E na mayroong ibinigay sa screenshot.

Magbasa nang higit pa: Paano Gamitin ang VBA DateAdd Function sa Excel

2. Ilapat ang DATE Function upang Kalkulahin ang Takdang Petsa sa Excel

Sa paraang ito, malalaman natin kung paano kalkulahin ang mga takdang petsa sa excel sa pamamagitan ng paggamit ng DATE Function . Sa aming dataset, ang Taon , Buwan , at Mga Araw ay ibinigay sa Column B , Column C , at Column D ayon sa pagkakabanggit. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang matuto!

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang cell E5 .

  • Pagkatapos ay i-type ang formula sa Formula Bar . ang formula ay,
=DATE(B5, C5, D5)

  • Pagkatapos i-type angformula sa Formula Bar , pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang takdang petsa, ang takdang petsa ay Agosto 31, 2021 .
  • Pagkatapos, ilagay ang cursor sa Bottom-right sa cell E5, at isang Plus-sign(+) ang lalabas. Pagkatapos ay i-drag ito pababa.

  • Pagkatapos nito, makukuha mo ang mga takdang petsa na ibinigay sa screenshot.

Magbasa nang higit pa: Paano Gamitin ang Shortcut ng Petsa ng Excel

3. Gamitin ang Conditional Formatting para Kalkulahin ang Takdang Petsa sa Excel

Pagkatapos kalkulahin ang Mga Takdang Petsa sa mga pamamaraan sa itaas, ngayon ay malalaman natin ang takdang petsa kung aling mga proyekto ang nagawa hanggang Ngayon(Enero 11, 2022) sa pamamagitan ng paggamit ng Conditional Formatting . Ipagpalagay, mayroon tayong dataset kung saan ang Mga Pangalan ng Proyekto , ang mga petsa ng pagsisimula , at Mga Takdang Petsa ay ibinigay sa Column B , Column C , at Column D ayon sa pagkakabanggit. Sundin natin ang mga hakbang na ito para matuto!

Hakbang 1:

  • Una, piliin ang cell D5 sa cell D11 .

  • Pagkatapos piliin ang mga cell , mula sa iyong Home Tab , pumunta sa,

Home → Mga Estilo → Conditional Formatting → Bagong Panuntunan

Hakbang 2:

  • Pagkatapos ay mag-pop up ang Bagong Panuntunan sa Pag-format . Mula sa dialog box na iyon, pumunta sa,

I-format lang ang mga cell na naglalaman ng → I-format lang ang mga cell na may

  • Sa I-format lang ang mga cellgamit ang dialog box, piliin muna ang Cell Value pagkatapos ay pumunta sa susunod na column at piliin ang mas mababa sa o katumbas ng at panghuli sa susunod na column i-type ang formula sa ibaba.

=TODAY()

  • Ngayon, pindutin ang Left-Click sa iyong Mouse sa Format Pagkatapos, mag-pop up ang isang bagong dialog box na pinangalanang Format Cells . Mula sa dialog box na Format Cells , pumunta sa,

Fill → Light Orange Color → Ok

Hakbang 3:

  • Pagkatapos nito, babalik ka sa unang dialog box na pinangalanang Bagong Panuntunan sa Pag-format , at pindutin ang OK mula sa dialog box na iyon.

  • Pagkatapos pindutin ang OK, makukuha mo ang mga takdang petsa na mayroon nakumpleto hanggang Ngayon(Enero 11, 2022) . Ang mga nakumpletong proyekto ay ipinakita sa ibaba ng screenshot sa pamamagitan ng paggamit ng Conditional Formatting .

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-format ng Petsa gamit ang VBA sa Excel

4. Ilapat ang IF Function para Kalkulahin ang Takdang Petsa sa Excel

Sa paraang ito, malalaman natin kung paano kalkulahin ang mga natapos na proyekto hanggang Ngayon(Enero 11, 2022) . Sa pamamagitan ng paggamit ng IF Function , madali naming makalkula ang mga natapos na proyekto hanggang ngayon. Sundin natin ang mga hakbang.

Mga Hakbang:

  • Sa cell E5 , i-type ang conditional na IF Function . Ang IF Function ay,

=IF(D5 < TODAY(), “Done”, “Not Done”)

  • Pagkatapos i-type ang conditional IFFunction , pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang pagbabalik ng function. Ang pagbabalik ng function ay Done .
  • Ngayon, ilagay ang cursor sa Bottom-right sa cell E5, at isang Plus-sign(+) ang lalabas. Pagkatapos ay i-drag ito pababa.

  • Sa wakas, makukuha mo ang iyong gustong output sa Column E na nangangahulugan na ang proyekto ay may Tapos na o Hindi Nagawa .

Magbasa nang higit pa: Paano Gamitin ang IF Formula na may Mga Petsa

Mga Katulad na Pagbasa

  • Gumamit ng Taon na Function sa Excel VBA (5 Angkop na Halimbawa)
  • Paano Gamitin ang Excel VBA MONTH Function (7 Angkop na Halimbawa)
  • Gumamit ng EoMonth sa Excel VBA (5 Halimbawa)
  • Paano Gamitin ang VBA DatePart Function sa Excel ( 7 Mga Halimbawa)

5. Ipasok ang EDATE Function para Kalkulahin ang Takdang Petsa sa Excel

Dito, kakalkulahin namin ang formula ng takdang petsa sa excel sa pamamagitan ng paggamit ng ED A TE function . Sabihin nating, mayroon tayong simula Petsa ng ilang proyekto at ang tagal ng mga ito sa mga tuntunin ng Mga Buwan na nasa Column B , at Column C ayon sa pagkakabanggit. Para dito, sundin natin ang mga tagubilin.

Hakbang 1:

  • Una, piliin ang cell D5 at i-type ang EDATE function . Ang EDATE function ay,

=EDATE(B5, C5)

  • Pagkatapos i-type ang function sa Formula Bar , pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang pagbabalik ng function. Ang ibinalik ay 43195 .

  • Ngayon, iko-convert namin ang 43195 na numero sa isang petsa . Mula sa iyong Home Tab , pumunta sa,

Home → Number → Maikling Petsa

  • Pagkatapos sundin ang hakbang sa itaas, magagawa naming i-convert ang numero sa petsa.

Hakbang 2:

  • Pagkatapos, ilagay ang cursor sa Bottom-right sa cell D5, at isang Plus-sign(+ ) lumalabas. Pagkatapos ay i-drag ito pababa.

  • Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang sa itaas, makukuha natin ang takdang petsa ng mga proyekto sa Column D sa pamamagitan ng paggamit ng EDATE function .

6. Ilapat ang EDATE at YEARFRAC Formula upang Kalkulahin ang Takdang Petsa sa Excel

Pagkatapos matutunan ang mga pamamaraan sa itaas, matututunan natin sa paraang ito kung paano kalkulahin ang Nakatakdang Petsa sa pamamagitan ng paggamit ng EDATE function at YEARFRAC function . Sabihin nating, mayroon kaming dataset kung saan ang ilang Mga Petsa ng Kapanganakan ay ibinigay sa Column B . Sa pamamagitan ng paggamit ng EDATE function , kakalkulahin namin ang petsa ng pagbibitiw ng mga kaukulang kaarawan, at pagkatapos ay kalkulahin ang bilang ng mga taon mula sa mga kaarawan hanggang sa petsa ng pagbibitiw. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

  • Sa cell C5 , i-type ang EDATE function at ang function ay,
=EDATE(B5, 12*65)

  • Nasaan ang B5 Ang Petsa ng Kapanganakan at 12 ay ang Buwan.

  • Ngayon, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang return value ng EDATE function . Ang return value ay Abril 5, 2050 .
  • Pagkatapos noon ay piliin ang cell D5 at sa Formula Bar i-type ang YEARFRAC function . Ang YEARFRAC function ay,

=YEARFRAC(B5, C5)

  • Muli, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang iyong gustong output. Ang output ay 65 .

  • Katulad nito, maaari nating kalkulahin ang iba pang mga takdang petsa ng kaukulang petsa ng kapanganakan at ang pagkakaiba ng oras sa pagitan Petsa ng Kapanganakan at Takdang Petsa .

7. Gawin ang WORKDAY Function para Kalkulahin ang Takdang Petsa sa Excel

Sabihin natin, sa aming dataset ang petsa ng pagsisimula ng ilang proyekto at ang mga araw ng trabaho ay ibinibigay sa Column B at Column C . madali nating makalkula ang mga takdang petsa ng mga proyekto na ibinigay sa screenshot sa pamamagitan ng paggamit ng WORKDAY function . Sundin ang mga hakbang sa ibaba para matuto!

Hakbang 1:

  • Una sa lahat, piliin ang cell D5 .

  • Sa Formula Bar , i-type ang WORKDAY function . Ang WORKDAY function ay,

=WORKDAY(B5, C5)

  • Kung saan cell B5 ay ang petsa ng pagsisimula ng proyekto at ang cell C5 ay ang Araw ng trabaho ngproject.

  • Pagkatapos nito, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang return value ng function na iyon. Ang return value ay Agosto 3, 2018 .

Hakbang 2:

  • Kaya, ilagay ang cursor sa Bottom-right sa cell D5, at isang Plus-sign(+) ang lalabas. Pagkatapos ay i-drag ito pababa.

  • Pagkatapos makumpleto ang mga hakbang sa itaas, makukuha mo ang iyong gustong output sa Column D na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Magbasa nang higit pa: Paano Gamitin ang Day Function sa Excel VBA

Mga Dapat Tandaan

👉 Magagamit natin ang function na DATE para kalkulahin ang takdang petsa.

👉 Ang isa pang paraan ay ang paggamit Kondisyonal na Pag-format . Para dito, mula sa iyong Home Tab , pumunta sa,

Home → Styles → Conditional Formatting → New Rule

👉Upang kalkulahin ang takdang petsa , maaari rin nating gamitin ang EDATE , YEARFRAC , at WORKDAY function .

Konklusyon

Umaasa ako na ang lahat ng angkop na paraan na binanggit sa itaas upang kalkulahin ang takdang petsa ay maghihikayat sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong Excel na mga spreadsheet na may higit na produktibo. Malugod kang tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kang anumang mga tanong o query.

Nakaraang post Paano Makita Kung Saan Nakaimbak ang Mga Excel Autosave File (5 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano I-convert ang Numero sa Porsiyento sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.