På Excel kan vi enkelt beräkna förfallodagen för ett projekt med hjälp av DATE-formeln, EDATE-funktionen , YEARFRAC Funktion , och WORKDAY Funktion . Idag, i den här handledningen, får vi lära oss hur vi kan beräkna formeln för förfallodatum i Excel effektivt med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Beräkning av förfallodatum.xlsx

7 lämpliga sätt att beräkna förfallodatum med formel i Excel

Låt oss säga att vi har ett dataset där vissa Projektnamn och deras Startdatum och Totalt antal dagar för att slutföra dessa projekt finns i Kolumn B , Kolumn C , och Kolumn D respektive. Kolumn E ska vi beräkna förfallodatumet för dessa projekt. För att göra detta använder vi Formeln DATE , IF-funktion , och Villkorlig formatering Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

1. Lägg till datum för att beräkna förfallodatum med formel i Excel

Låt, några Projektnamn och startdatum och Varaktighet av dessa projekt har givits i Kolumn B , Kolumn C , och Kolumn D Här vill vi beräkna förfallodagen för projektet som heter Alpha och sedan beräkna förfallodagen för andra projekt. Vi följer instruktionerna.

Steg 1:

• Välj först cell E5 .

• Efter att ha valt cell E5 , skriv in formeln i Formula Bar Formeln är,

• Medan du skriver formeln i Formula Bar , tryck på Gå in på på tangentbordet och du får fram förfallodagen, och förfallodagen för projektet som heter Alpha är 4 juni , 2018 .

Steg 2:

• Placera dessutom markör på den Längst ner till höger på cell E5, och en Plus-tecken (+) dyker upp. Dra den sedan nedåt.

• Efter att ha genomfört ovanstående steg får du önskad utdata i Kolumn E som visas i skärmbilden.

Läs mer: Hur du använder VBA-funktionen DateAdd i Excel

2. Använd funktionen DATE för att beräkna förfallodatum i Excel

I den här metoden lär vi oss hur du beräknar förfallodatum i Excel genom att använda DATE-funktion I vårt dataset, År , Månad , och Dagar har givits i Kolumn B , Kolumn C , och Kolumn D Följ stegen nedan för att lära dig!

Steg:

• Välj först cell E5 .

• Skriv sedan in formeln i Formula Bar . formeln är,

• Efter att ha skrivit in formeln i Formula Bar , tryck på Gå in på på tangentbordet och du får fram förfallodatumet, förfallodatumet är 31 augusti 2021 .
• Placera sedan markör på den Längst ner till höger på cell E5, och en Plus-tecken (+) dyker upp. Dra den sedan nedåt.

• Därefter får du de förfallodatum som anges i skärmbilden.

Läs mer: Hur du använder Excel Date Shortcut

3. Använd villkorlig formatering för att beräkna förfallodatum i Excel

Efter beräkning av Förfallodagar i ovanstående metoder, nu ska vi ta reda på vilket datum som projekten har utförts fram till Idag(11 januari 2022) genom att använda Villkorlig formatering Anta att vi har ett dataset där Projektnamn , den Startdatum , och Förfallodagar anges i Kolumn B , Kolumn C , och Kolumn D Låt oss följa dessa steg för att lära oss!

Steg 1:

• Välj först cell D5 till cell D11 .

• Efter att ha valt celler , från din Fliken Hem , gå till,

Hem → Stilar → Villkorlig formatering → Ny regel

Steg 2:

• Då är det Ny formateringsregel Dialogrutan öppnas. I den dialogrutan går du till,

Formatera endast celler som innehåller → Formatera endast celler med

• På Formatera endast celler med dialogrutan, väljer du först Cellvärde Gå sedan till nästa kolumn och välj är mindre än eller lika med och i nästa kolumn skriver du nedanstående formel.

=TODAY()

• Tryck nu på Vänsterklicka på på din Mus på den Format Därefter visas en ny dialogruta med namnet Formatera celler dyker upp. Från det Formatera celler dialogrutan, gå till,

Fyllning → Ljusorange Färg → Ok

Steg 3:

• Därefter kommer du tillbaka till den första dialogrutan som heter Ny formateringsregel och tryck på OK från den dialogrutan.

• Efter att ha tryckt på OKEJ, får du de förfallodatum som har slutförts fram till och med Idag(11 januari 2022) De färdiga projekten har visats i skärmdumpen nedan med hjälp av Villkorlig formatering .

Läs mer: Hur du formaterar datum med VBA i Excel

4. Använd IF-funktionen för att beräkna förfallodatum i Excel

I den här metoden lär vi oss hur man beräknar de avslutade projekten till Idag(11 januari 2022) . Genom att använda IF-funktion kan vi enkelt beräkna de avslutade projekten fram till idag. Vi följer stegen.

Steg:

• På cell E5 , skriv det villkorliga IF-funktion . IF-funktion är,

=IF(D5 <TODAY(), "Klar", "Inte klar")

• Efter att ha skrivit den villkorliga IF-funktion , tryck på Gå in på på tangentbordet och du får fram funktionens retur. Funktionens retur är Klart .
• Placera nu markör på den Längst ner till höger på cell E5, och en Plus-tecken (+) dyker upp. Dra den sedan nedåt.

• Slutligen får du önskad utdata i Kolumn E vilket innebär att projektet har varit Klart eller inte klart .

Läs mer: Hur man använder IF-formeln med datum

Liknande läsningar

• Använd årsfunktionen i Excel VBA (5 lämpliga exempel)
• Hur man använder Excel VBA MONTH-funktionen (7 lämpliga exempel)
• Använd EoMonth i Excel VBA (5 exempel)
• Hur man använder VBA DatePart-funktionen i Excel (7 exempel)

5. Infoga EDATE-funktionen för att beräkna förfallodatum i Excel

Här ska vi beräkna formeln för förfallodatum i Excel med hjälp av ED A TE-funktion Låt oss säga att vi har en start Datum vissa projekt och deras varaktighet i termer av antal år. Månader som föreskriver i Kolumn B , och Kolumn C respektive. För detta följer vi instruktionerna.

Steg 1:

• Välj först cell D5 och skriv in EDATE-funktionen . EDATE-funktionen är,

=EDATE(B5, C5)

• Efter att ha skrivit in funktionen i Formula Bar , tryck på Gå in på på tangentbordet och du får fram funktionens retur. Returen är 43195 .

• Nu omvandlar vi 43195 nummer till ett datum. Från din Fliken Hem , gå till,

Hem → Nummer → Kort datum

• Efter att ha följt ovanstående steg kan vi konvertera talet till ett datum.

Steg 2:

• Placera sedan markör på den Längst ner till höger på cell D5, och en Plus-tecken (+) dyker upp. Dra den sedan nedåt.

• Efter att ha slutfört ovanstående steg får vi projektets förfallodatum i Kolumn D genom att använda EDATE-funktionen .

6. Använd EDATE- och YEARFRAC-formeln för att beräkna förfallodatum i Excel

Efter att ha lärt oss de ovanstående metoderna lär vi oss i denna metod hur man beräknar Förfallodag genom att använda EDATE-funktionen och YEARFRAC-funktionen . Låt oss säga att vi har ett dataset där vissa Födelsedatum anges i Kolumn B . Genom att använda EDATE-funktionen Vi ska beräkna avgångsdatumet för motsvarande födelsedagar och sedan beräkna antalet år från födelsedagar till avgångsdatumet. Vi följer stegen nedan.

Steg:

• På cell C5 , skriv in EDATE-funktionen och funktionen är,

• Var B5 är den Födelsedatum och 12 är den Månad.

• Tryck nu på Gå in på på ditt tangentbord så får du returvärdet av EDATE-funktionen Returvärdet är 5 april 2050 .
• Därefter väljer du cell D5 och i Formula Bar skriva in den YEARFRAC-funktionen . YEARFRAC-funktionen är,

=ÅRFRAC(B5, C5)

• Tryck återigen på Gå in på på tangentbordet och du får den önskade utgången. Utgången är 65 .

• På samma sätt kan vi beräkna de andra förfallodagarna för motsvarande födelsedatum och tidsskillnaden mellan Födelsedatum och Förfallodag .

7. Utför WORKDAY-funktionen för att beräkna förfallodatum i Excel

Låt oss säga att startdatumet för vissa projekt och arbetsdagarna i vårt dataset anges i Kolumn B och Kolumn C . vi kan enkelt beräkna förfallodagarna för de projekt som har angetts i skärmbilden genom att använda Funktion för arbetsdag Följ stegen nedan för att lära dig!

Steg 1:

• Välj först och främst cell D5 .

• I Formula Bar , skriv in Funktion för arbetsdag . Funktion för arbetsdag är,

= ARBETSDAG(B5, C5)

• Var cell B5 är den startdatum av projektet och cell C5 är den arbetsdag av projektet.

• Därefter trycker du på Gå in på på tangentbordet så får du fram returvärdet för den funktionen. Returvärdet är 3 augusti 2018 .

Steg 2:

• Placera därför markör på den Längst ner till höger på cell D5, och en Plus-tecken (+) dyker upp. Dra den sedan nedåt.

• Efter att ha slutfört ovanstående steg får du önskad utdata i Kolumn D som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur man använder Day-funktionen i Excel VBA

Saker att komma ihåg

👉 Vi kan använda DATE-funktion för att beräkna förfallodagen.

👉 Ett annat sätt är att använda Villkorlig formatering För detta, från din Fliken Hem , gå till,

Hem → Stilar → Villkorlig formatering → Ny regel

👉 För att beräkna förfallodag , kan vi också använda EDATE , YEARFRAC , och Funktioner för arbetsdag .

Slutsats

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan för att beräkna förfallodagen nu kommer att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.