Du kanske har ett större dataset med många tomma celler. Använd ett populärt markeringsverktyg, t.ex. Villkorlig formatering kan du enkelt göra följande markera de tomma cellerna. Men du kan behöva markera en specifik cell eller ett cellområde eller till och med hela datasetet om en viss cell är tom. I den här artikeln visar vi dig 5 praktiska metoder för att markera celler om en annan cell är tom i Excel med hjälp av villkorlig formatering, med nödvändiga förklaringar.

Ladda ner övningsboken

Tillämpning av Ytterligare formatering om en annan cell är tom.xlsx

5 metoder för att använda villkorlig formatering i Excel om en annan cell är tom

Låt oss presentera dagens dataset där försäljningen Rapportera av den Januari Månaden är given. Men vissa celler är avsiktligt tomma. Nu måste vi använda villkorlig formatering för att markera cellen om en annan cell är tom.

Låt oss gå in på metoderna.

1. Användning av en enkel formel

I den första metoden ser du hur du använder villkorlig formatering för att markera en kolumn eller ett cellintervall om vissa sammanhängande celler är tomma. Du behöver till exempel markera kolumnen C eller . C5:C14 eftersom det finns några tomma celler (några datum) i kolumnen B .

För att markera cellintervallet måste du först och främst välja C5:C14 och klickar på den Ny regel från alternativet Villkorlig formatering som finns i Stilar band av den Hem fliken.

Omedelbart visas följande dialogruta, nämligen Ny formateringsregel och välj alternativet Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras som en Typ av regel . Eventuellt ska följande formel införas under utrymmet för Formatera värden där denna formel är sann .

=B5=""

Här, B5 är startcellen för beställningsdatumet.

Klicka dock på Format i det nedre högra hörnet av dialogrutan.

Flytta markören över Fyll på och välj en färg som du vill använda i markeringen.

Efter att ha tryckt på OK får du de markerade cellerna med tomma celler i de omedelbart intilliggande cellerna.

Som du ser framhäver villkorlig formatering den C5 , C9, och C13 celler, eftersom den B5 , B9, och B13 cellerna är tomma.

Läs mer: Så här tar du bort tomma celler i Excel och flyttar upp data

2. Villkorlig formatering till kolumn med OR-funktionen om en annan cell är tom

Om du dessutom vill tillämpa villkorlig formatering på en kolumn om det finns några tomma celler i hela datamängden, finns det till exempel några tomma celler i varje fält (3 tomma celler i beställningsdatum, 2 tomma celler i artikel, 1 tom cell i pris- och kvantitetsfälten). Nu vill vi markera de specifika cellerna från F5:F14 cellintervall som har minst 1 tom cell i alla fält med hjälp av ELLER funktion.

För att få en sådan utskrift, använd följande formel.

=ELLER(B5="",C5="",,,)

Här, B5 , C5 , D5, och E5 är startcellen för fälten beställningsdatum, artikel, pris och kvantitet.

Men du kanske vill utforska hur formeln fungerar.

Vi kan helt enkelt säga att ELLER funktionen returnerar sant om minst ett av argumenten är sant (om någon cell är tom). Villkorlig formatering markerar alltså de celler där minst en cell är tom.

Omedelbart får du följande utdata.

Relaterat innehåll: Hur du tar bort blanksteg från en lista med hjälp av en formel i Excel (4 metoder)

3. Användning av kombinationen av funktionerna OR och ISBLANK

På samma sätt kan man med hjälp av ELLER funktionen, kan du få samma resultat med en kombinerad tillämpning av ELLER och ISBLANK funktioner.

För att lösa uppgiften använder du följande formel.

=ELLER(ÄR TOMT(B5),ÄR TOMT(C5),ÄR TOMT(D5),ÄR TOMT(E5))

Här kan ISBLANK funktionen returnerar sant för en specifik cell när cellen är tom. Funktionen fungerar alltså på samma sätt som dubbla citationstecken ( "" ). Senare kommer ELLER funktionen returnerar sant för alla argument.

Du får följande markerade celler om du trycker på OK .

Relaterat innehåll: Hur du ställer in cellen som tom i en formel i Excel (6 sätt)

Liknande läsningar:

• Om en cell är tom, kopiera en annan cell i Excel (3 metoder)
• Hur du fyller tomma celler med 0 i Excel (3 metoder)
• Hantera tomma celler som inte är tomma i Excel (4 sätt)
• Excel VBA: Kontrollera om flera celler är tomma (9 exempel)
• Hitta och ersätta tomma celler i Excel (4 metoder)

4. Villkorlig formatering till rad med funktionen COUNTBLANK om en annan cell är tom

Dessutom kan du behöva markera hela raden om någon cell är tom i raden. Lyckligtvis kan du göra detta med hjälp av COUNTBLANK Funktionen räknar faktiskt antalet tomma celler i ett givet cellområde.

Eftersom vi behandlar hela datasetet har vi valt hela datasetet ( B5:F14 Om du däremot vill markera en specifik rad kan du bara välja den angivna raden.

Efter att ha valt hela datasetet infogar du följande formel.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Här, F5 är försäljningen för ett visst beställningsdatum som fås genom att multiplicera pris och kvantitet.

Inom en mycket kort tid får du följande markerade rader.

Läs mer: Hitta, räkna och tillämpa formel om en cell inte är tom (med exempel)

5. Tillämpning av COUNTIF-funktionen

Den omedelbart föregående metoden har en nackdel eftersom den också markerar den tomma cellen. Men om du behöver markera hela rader utom den tomma raden kan du använda metoden COUNTIF funktion.

Använd bara följande formel efter att du valt hela datasetet.

=COUNTIF($B5,"")

Du får genast följande resultat där hela raden är markerad utom den tomma cellen.

Läs mer: Hur man tar bort tomma celler med hjälp av formel i Excel (7 metoder)

Slutsats

Så här kan du använda villkorlig formatering i Excel om en annan cell är tom. Just nu kan du välja vem som helst utifrån dina behov. Om du har några frågor eller rekommendationer kan du dela dem i kommentarsfältet nedan.