Ehkä sinulla on suurempi tietokokonaisuus, jossa on paljon tyhjiä soluja. Käytä suosittua korostustyökalua, esim. Ehdollinen muotoilu , voit helposti korosta tyhjät solut. Saatat kuitenkin tarvita minkä tahansa tietyn solun tai solualueen tai jopa koko tietokokonaisuuden korostamista, jos tietty solu on tyhjä. Tässä artikkelissa näytämme sinulle 5 kätevää menetelmää solujen korostamiseksi, jos toinen solu on tyhjä Excelissä käyttämällä ehdollista muotoilua ja tarvittavaa selitystä.

Lataa harjoituskirja

Soveltaminen C onditional Formating Jos toinen solu on tyhjä.xlsxx

5 tapaa käyttää ehdollista muotoilua Excelissä, jos toinen solu on tyhjä

Esittelemme tämän päivän tietokokonaisuuden, jossa Sales Raportti of the Tammikuu Kuukausi on annettu, mutta jotkin solut ovat tarkoituksella tyhjiä. Nyt meidän on käytettävä ehdollista muotoilua solun korostamiseksi, jos jokin toinen solu on tyhjä.

Tutustutaan menetelmiin.

1. Yksinkertaisen kaavan käyttäminen

Aloitusmenetelmässä näet, miten ehdollisen muotoilun avulla korostetaan saraketta tai solualuetta, jos jotkin vierekkäiset solut ovat tyhjiä. Esimerkiksi sinun on korostettava sarake C tai C5:C14 soluväli, koska sarakkeessa on joitakin tyhjiä soluja (joitakin päivämääriä). B .

Korostaaksesi solualueen, sinun on ensin valittava solualue C5:C14 solualue ja napsauta Uusi sääntö vaihtoehdosta Ehdollinen muotoilu työkalu, joka sijaitsee Tyylit nauha Etusivu välilehti.

Näet välittömästi seuraavan valintaikkunan, nimittäin Uusi muotoilusääntö ja valitse vaihtoehto Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla kuin Sääntö Tyyppi . Lopulta lisätään seuraava kaava kohtaan tilalle Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi .

=B5=""

Tässä, B5 on tilauspäivämäärän alkusolu.

Napsauta kuitenkin Muotoilu valintaikkunan oikeassa alakulmassa.

Siirrä kursori Täytä ja valitse väri, jota haluat käyttää korostuksessa.

Kun olet painanut OK , saat korostetut solut, joilla on välittömästi viereisten solujen tyhjät solut.

Kuten näet, ehdollinen muotoilu korostaa C5 , C9, ja C13 soluja, koska B5 , B9, ja B13 solut ovat vastaavasti tyhjiä.

Lue lisää: Tyhjien solujen poistaminen Excelissä ja tietojen siirtäminen ylöspäin

2. Ehdollinen muotoilu sarakkeeseen OR-funktion avulla, jos toinen solu on tyhjä.

Lisäksi jos haluat soveltaa ehdollista muotoilua sarakkeeseen, jos koko tietokokonaisuudessa on joitakin tyhjiä soluja. Esimerkiksi jokaisessa kentässä on joitakin tyhjiä soluja (3 tyhjää solua tilauspäivämäärän kentässä, 2 tyhjää solua nimikkeen kentässä, 1 tyhjä solu hinta- ja määräkentissä). Haluamme nyt korostaa tietyt solut sarakkeesta "tyhjät solut". F5:F14 soluväli, jossa on vähintään 1 tyhjä solu kaikissa kentissä käyttämällä komentoa TAI toiminto.

Tällaisen tulosteen saamiseksi aseta seuraava kaava.

=OR(B5="",C5="",,,)

Tässä, B5 , C5 , D5, ja E5 ovat vastaavasti tilauspäivämäärä-, tuote-, hinta- ja määräkenttien alkusolut.

Haluat ehkä kuitenkin tutkia, miten kaava toimii.

Yksinkertaisesti voimme sanoa, että TAI funktio palauttaa arvon true, jos vähintään jokin argumentti on true (jos jokin solu on tyhjä). Näin ehdollinen muotoilu korostaa soluja, joissa vähintään yksi solu on tyhjä.

Saat välittömästi seuraavan tulosteen.

Liittyvä sisältö: Miten poistaa tyhjät kohdat luettelosta käyttämällä kaavaa Excelissä (4 menetelmää)

3. OR- ja ISBLANK-funktioiden yhdistelmän hyödyntäminen

Samoin, kun käytetään TAI funktiolla, voit saada saman tuloksen yhdistetyllä sovelluksella komennolla TAI ja ISBLANK toiminnot.

Tehtävän suorittamiseen riittää, että käytät seuraavaa kaavaa.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Täällä ISBLANK funktio palauttaa totuuden tietylle solulle, kun solu on tyhjä. Funktio toimii siis samalla tavalla kuin lainausmerkkien ( "" ). Myöhemmin TAI funktio palauttaa true kaikille argumenteille.

Saat seuraavat korostetut solut, jos painat painiketta OK .

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka asettaa solu tyhjäksi Excel-kaavassa (6 tapaa)

Samanlaisia lukemia:

• Jos solu on tyhjä, kopioi toinen solu Excelissä (3 menetelmää)
• Kuinka täyttää tyhjät solut 0: lla Excelissä (3 menetelmää)
• Käsittele tyhjiä soluja, jotka eivät ole todella tyhjiä Excelissä (4 tapaa).
• Excel VBA: Tarkista, ovatko useat solut tyhjiä (9 esimerkkiä)
• Kuinka etsiä ja korvata tyhjät solut Excelissä (4 menetelmää)

4. Ehdollinen muotoilu riville COUNTBLANK-funktion avulla, jos toinen solu on tyhjä

Lisäksi saatat joutua korostamaan koko rivin, jos jokin solu rivillä on tyhjä. Onneksi voit tehdä tämän käyttämällä komentoa COUNTBLANK Itse asiassa funktio laskee tyhjien solujen määrän tietyllä solualueella.

Koska käsittelemme koko aineistoa, olemme valinneet koko aineiston ( B5:F14 ). Jos kuitenkin haluat korostaa tietyn rivin, voit valita vain kyseisen rivin.

Kun olet valinnut koko tietokokonaisuuden, lisää seuraava kaava.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Täällä, F5 on tietyn tilauspäivän myynti, joka saadaan kertomalla hinta ja määrä.

Hyvin lyhyessä ajassa saat seuraavat korostetut rivit.

Lue lisää: Etsi, laske ja sovella kaavaa, jos solu ei ole tyhjä (esimerkkien avulla).

5. COUNTIF-funktion soveltaminen

Välittömästi edellisessä menetelmässä on se haittapuoli, että se korostaa myös itse tyhjän solun. Mutta jos haluat korostaa koko rivin tyhjää riviä lukuun ottamatta, voit käyttää menetelmää COUNTIF toiminto.

Vain seuraava kaava koko tietokokonaisuuden valitsemisen jälkeen.

=COUNTIF($B5,"")

Saat välittömästi seuraavan tulosteen, jossa koko rivi on korostettu lukuun ottamatta tyhjää solua.

Lue lisää: Miten poistaa tyhjät solut käyttämällä kaavaa Excelissä (7 menetelmää)

Päätelmä

Näin voit käyttää ehdollista muotoilua Excelissä, jos toinen solu on tyhjä. Juuri nyt, valitse kuka tahansa tarpeidesi perusteella. Joka tapauksessa, jos sinulla on kysyttävää tai suosituksia, jaa ne alla olevassa kommenttiosassa.