Зміст
Можливо, у вас є більший набір даних з великою кількістю порожніх клітинок. Використовуючи популярний інструмент виділення, тобто Умовне форматування Ви з легкістю зможете виділити порожні клітинки. Але вам може знадобитися виділити будь-яку конкретну комірку або діапазон комірок або навіть весь набір даних, якщо певна комірка порожня. У цій статті ми покажемо вам 5 зручних способів виділення комірок, якщо інша комірка порожня в Excel за допомогою умовного форматування, а також з необхідними поясненнями.
Завантажити Практичний посібник
Подача заявки Умовне форматування, якщо інша комірка порожня.xlsx
5 способів використання умовного форматування в Excel, якщо інша комірка порожня
Представляємо вашій увазі сьогоднішній набір даних, в якому продажі Звіт про січень Але деякі комірки навмисно залишаються порожніми. Тепер нам потрібно використовувати умовне форматування, щоб виділити комірку, якщо інша комірка порожня.
Давайте зануримося в методику.
1. за допомогою простої формули
На початку ви побачите, як за допомогою умовного форматування можна виділити стовпець або діапазон клітинок, якщо деякі суміжні клітинки порожні. Наприклад, потрібно виділити стовпець C або C5:C14 діапазон комірок, оскільки в стовпчику є порожні комірки (деякі дати) B .
Для того, щоб виділити діапазон комірок, спочатку потрібно виділити клавішу C5:C14 діапазону комірок і клацніть по кнопці Нове правило опція від Умовне форматування інструмент, який знаходиться в Стилі стрічка з нагоди відзначення Головна сторінка рахунок.
Відразу ж ви побачите наступне діалогове вікно, а саме Нове правило форматування та оберіть опцію Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати як Тип правила Зрештою, вставте наступну формулу під пробілом Значення формату, для яких ця формула істинна .
=B5=""
Ось, B5 початкова комірка дати замовлення.
Однак, натиснувши на кнопку Формат у правому нижньому куті діалогового вікна.
Наведіть курсор на Заповнити і виберіть колір, який ви хочете використовувати в підсвічуванні.
Після натискання ГАРАЗД. ви отримаєте виділені клітинки, що мають порожні клітинки у найближчих сусідніх клітинках.
Як бачите, умовне форматування виділяє C5 , C9, і C13 клітини, тому що B5 , B9, і B13 клітинки відповідно порожні.
Читати далі: Як видалити порожні клітинки в Excel і перенести дані вгору
2. умовне форматування в стовпець за допомогою функції "АБО", якщо інша комірка порожня
Крім того, якщо ви хочете застосувати умовне форматування до стовпця, якщо деякі порожні клітинки доступні у всьому наборі даних. Наприклад, деякі порожні клітинки існують у кожному полі (3 порожні клітинки в даті замовлення, 2 порожні клітинки в артикулі, по 1 порожній клітинці в полях ціни та кількості). Тепер ми хочемо виділити певні клітинки з F5:F14 діапазону комірок, які мають хоча б 1 порожню комірку у всіх полях з використанням функції АБО функцію.
Для отримання такого результату введемо наступну формулу.
=OR(B5="",C5="",,)
Ось, B5 , C5 , D5, і E5 початкова комірка полів дата замовлення, артикул, ціна, кількість відповідно.
Однак, можливо, ви захочете вивчити, як працює ця формула.
Спрощено можна сказати, що АБО повертає значення true, якщо хоча б один з аргументів має значення true (якщо будь-яка комірка порожня). Таким чином, умовне форматування виділяє комірки, в яких хоча б 1 комірка є порожньою.
Одразу ж ви отримаєте наступний результат.
Стаття на тему: Як видалити пропуски зі списку за допомогою формули в Excel (4 способи)
3. використання комбінації функцій OR та ISBLANK
Аналогічним чином, з використанням АБО ви можете отримати той самий результат при комбінованому застосуванні функції АБО і ISBLANK функції.
Для виконання завдання достатньо скористатися наступною формулою.
=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))
Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ISBLANK повертає true для конкретної комірки, якщо вона пуста. Тобто, функція працює так само, як і функція подвійних лапок ( "" Пізніше, на засіданні комісії було прийнято рішення про АБО повертає true для всіх аргументів.
Ви отримаєте наступні виділені клітинки, якщо натиснете ГАРАЗД. .
Пов'язаний контент: Як зробити комірку порожньою у формулі в Excel (6 способів)
Схожі читання:
- Якщо комірка порожня, скопіюйте іншу комірку в Excel (3 способи)
- Як заповнити порожні клітинки 0 в Excel (3 способи)
- Що робити з порожніми комірками, які насправді не порожні в Excel (4 способи)
- Excel VBA: перевірка порожніх клітинок (9 прикладів)
- Як знайти та замінити порожні клітинки в Excel (4 способи)
4. умовне форматування рядка за допомогою функції СЧЕТЧИК, якщо інша комірка порожня
Крім того, вам може знадобитися виділити весь рядок, якщо будь-яка комірка в ньому порожня. На щастя, ви можете зробити це за допомогою кнопки COUNTBLANK Фактично, функція підраховує кількість порожніх комірок у заданому діапазоні комірок.
Оскільки ми маємо справу з повним набором даних, ми відібрали весь набір даних ( B5:F14 Однак, якщо Ви бажаєте виділити конкретний рядок, Ви можете виділити лише вказаний рядок.
Після виділення всього набору даних вставте наступну формулу.
=COUNTBLANK($B5:$F5)
Ось, F5 це обсяг продажів на певну дату замовлення, знайдений шляхом множення ціни на кількість.
За дуже короткий час ви отримаєте наступні виділені рядки.
Читати далі: Знаходження, обчислення та застосування формули, якщо клітинка не порожня (з прикладами)
5. застосування функції COUNTIF
Безпосередньо попередній спосіб має недолік, оскільки він також виділяє саму порожню комірку. Але якщо потрібно виділити всі рядки, окрім порожнього, можна застосувати функцію COUNTIF функцію.
Просто за такою формулою після виділення всього набору даних.
=COUNTIF($B5,"")
Миттєво ви отримаєте наступний результат, де весь рядок буде виділено, окрім порожньої клітинки.
Читати далі: Як видалити порожні клітинки за допомогою формули в Excel (7 способів)
Висновок
Ось так можна використовувати умовне форматування в Excel, якщо інша комірка порожня. Прямо зараз вибирайте будь-яку, виходячи з ваших вимог. У будь-якому випадку, якщо у вас є якісь запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться ними в розділі коментарів нижче.
