Forse si dispone di un set di dati più grande con numerose celle vuote. Utilizzando un popolare strumento di evidenziazione, ad es. Formattazione condizionale , siete facilmente in grado di evidenziare le celle vuote. In questo articolo vi mostreremo 5 metodi pratici per evidenziare le celle se un'altra cella è vuota in Excel utilizzando la formattazione condizionale, con le necessarie spiegazioni.

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5 metodi per utilizzare la formattazione condizionale in Excel se un'altra cella è vuota

Introduciamo il set di dati di oggi in cui le vendite Rapporto del Gennaio Ma alcune celle sono intenzionalmente vuote. Ora è necessario utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare la cella se un'altra cella è vuota.

Entriamo nel merito dei metodi.

1. Utilizzo di una formula semplice

Nel metodo iniziale, si vedrà come utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare una colonna o un intervallo di celle se alcune celle contigue sono vuote. Ad esempio, è necessario evidenziare la colonna C o C5:C14 poiché esistono alcune celle vuote (alcune date) nella colonna B .

Per evidenziare l'intervallo di celle, è necessario innanzitutto selezionare l'opzione C5:C14 e fare clic sull'intervallo di celle Nuova regola dall'opzione Formattazione condizionale che si trova nella cartella Stili nastro del Casa scheda.

Immediatamente viene visualizzata la seguente finestra di dialogo Nuova regola di formattazione e scegliere l'opzione Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare come un Tipo di regola . Eventualmente, inserire la seguente formula sotto lo spazio di Formatta i valori in cui questa formula è vera .

=B5=""

Qui, B5 è la cella iniziale della data dell'ordine.

Tuttavia, fare clic sul pulsante Formato dall'angolo inferiore destro della finestra di dialogo.

Spostate il cursore sul simbolo Riempimento e scegliere il colore che si desidera utilizzare per l'evidenziazione.

Dopo aver premuto OK , si otterranno le celle evidenziate con le celle vuote delle celle immediatamente adiacenti.

Come si vede, la formattazione condizionale mette in evidenza il C5 , C9, e C13 perché le cellule B5 , B9, e B13 sono rispettivamente vuote.

Per saperne di più: Come eliminare le celle vuote in Excel e spostare i dati verso l'alto

2. Formattazione condizionale su una colonna utilizzando la funzione OR se un'altra cella è vuota

Inoltre, se si desidera applicare la formattazione condizionale a una colonna se sono presenti alcune celle vuote nell'intero set di dati. Ad esempio, esistono alcune celle vuote in ogni campo (3 celle vuote nella data dell'ordine, 2 celle vuote nell'articolo, 1 cella vuota nei campi prezzo e quantità). Ora, si desidera evidenziare le celle specifiche dal campo F5:F14 che hanno almeno 1 cella vuota di tutti i campi utilizzando il metodo O funzione.

Per ottenere tale risultato, inserire la seguente formula.

=O(B5="",C5="",,)

Qui, B5 , C5 , D5, e E5 sono le celle iniziali dei campi data ordine, articolo, prezzo, quantità rispettivamente.

Tuttavia, è possibile approfondire il funzionamento della formula.

Semplicemente possiamo dire che il O La funzione restituisce vero se almeno uno degli argomenti è vero (se una cella è vuota). In questo modo la formattazione condizionale evidenzia le celle che hanno almeno una cella vuota.

Immediatamente si otterrà il seguente risultato.

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3. Utilizzo della combinazione delle funzioni OR e ISBLANK

Allo stesso modo, con l'utilizzo del O si può ottenere lo stesso risultato con l'applicazione combinata della funzione O e ISBLANK funzioni.

Per realizzare l'operazione, è sufficiente utilizzare la seguente formula.

=O(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Qui, il ISBLANK La funzione restituisce vero per una cella specifica quando la cella è vuota. Quindi, la funzione funziona come la stessa funzione delle doppie virgolette ( "" ). In seguito, il O restituisce true per tutti gli argomenti.

Si otterranno le seguenti celle evidenziate se si preme OK .

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4. Formattazione condizionale alla riga utilizzando la funzione COUNTBLANK se un'altra cella è vuota

Inoltre, potrebbe essere necessario evidenziare l'intera riga se una cella è vuota nella riga. Fortunatamente, è possibile farlo utilizzando l'opzione CONTEGGIO In realtà, la funzione conta il numero di celle vuote in un determinato intervallo di celle.

Poiché stiamo trattando l'intero set di dati, abbiamo selezionato l'intero set di dati ( B5:F14 Tuttavia, se si desidera evidenziare una riga specifica, è possibile selezionare solo la riga specificata.

Dopo aver selezionato l'intero set di dati, inserire la seguente formula.

=CONTEGGIO VUOTO($B5:$F5)

Qui, F5 è il fatturato di una particolare data d'ordine ottenuto dalla moltiplicazione di prezzo e quantità.

In breve tempo, si otterranno le seguenti righe evidenziate.

Per saperne di più: Trova, conta e applica la formula Se una cella non è vuota (con esempi)

5. Applicazione della funzione COUNTIF

Il metodo immediatamente precedente ha uno svantaggio, in quanto evidenzia anche la cella vuota. Ma se è necessario evidenziare l'intera riga tranne quella vuota, è possibile applicare il metodo COUNTIF funzione.

Basta la seguente formula dopo aver selezionato l'intero set di dati.

=COUNTIF($B5,")

Immediatamente si otterrà il seguente risultato in cui l'intera riga è evidenziata, tranne la cella vuota.

Per saperne di più: Come rimuovere le celle vuote usando la formula in Excel (7 metodi)

Conclusione

Ecco come è possibile utilizzare la formattazione condizionale in Excel se un'altra cella è vuota. A questo punto, scegliete chiunque in base alle vostre esigenze. In ogni caso, se avete domande o consigli, condivideteli nella sezione commenti qui sotto.