Mungkin Anda memiliki dataset yang lebih besar dengan banyak sel kosong. Menggunakan alat penyorotan yang populer, yaitu Pemformatan Bersyarat Anda dapat dengan mudah sorot sel yang kosong. Tetapi Anda mungkin perlu menyorot sel atau rentang sel tertentu atau bahkan seluruh kumpulan data jika sel tertentu kosong. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 5 metode praktis untuk menyorot sel jika sel lain kosong di Excel menggunakan pemformatan bersyarat juga dengan penjelasan yang diperlukan.

Unduh Buku Kerja Praktik

Menerapkan Formasi C onditional Jika Sel Lain Kosong.xlsx

5 Metode untuk Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel Jika Sel Lain Kosong

Mari kita perkenalkan dataset hari ini di mana Penjualan Laporan dari Januari bulan disediakan. Tetapi beberapa sel sengaja dikosongkan. Sekarang, kita perlu menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot sel jika sel lain kosong.

Mari kita selami metodenya.

1. Menggunakan Rumus Sederhana

Pada metode awal, Anda akan melihat cara menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot kolom atau rentang sel jika beberapa sel yang bersebelahan kosong. Misalnya, Anda perlu menyorot Kolom C atau C5: C14 rentang sel karena ada beberapa sel kosong (beberapa tanggal) di Kolom B .

Untuk menyorot rentang sel, pertama-tama Anda harus memilih C5: C14 rentang sel dan klik pada Aturan Baru opsi dari Pemformatan Bersyarat yang terletak di dalam Gaya pita dari Rumah tab.

Segera, Anda akan melihat kotak dialog berikut ini, yaitu Aturan Pemformatan Baru , dan pilih opsi Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat sebagai Tipe Aturan . Akhirnya, masukkan rumus berikut di bawah ruang dari Memformat nilai di mana rumus ini benar .

=B5=""

Di sini, B5 adalah sel awal dari tanggal pemesanan.

Namun demikian, klik pada Format dari sudut kanan bawah kotak dialog.

Pindahkan kursor ke atas Isi dan pilih warna yang ingin Anda gunakan dalam penyorotan.

Setelah menekan OK , Anda akan mendapatkan sel yang disorot memiliki sel kosong dari sel yang berdekatan.

Seperti yang Anda lihat, pemformatan bersyarat menyoroti C5 , C9, dan C13 sel karena B5 , B9, dan B13 sel masing-masing kosong.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menghapus Sel Kosong di Excel dan Menggeser Data ke Atas

2. Pemformatan Bersyarat ke Kolom Menggunakan Fungsi OR Jika Sel Lain Kosong

Selanjutnya, jika Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat ke kolom jika beberapa sel kosong tersedia di seluruh kumpulan data. Misalnya, beberapa sel kosong ada di setiap bidang (3 sel kosong di tanggal pemesanan, 2 sel kosong di item, 1 sel kosong di bidang harga dan kuantitas). Sekarang, kami ingin menyorot sel tertentu dari kolom F5:F14 rentang sel yang memiliki setidaknya 1 sel kosong dari semua bidang menggunakan ATAU fungsi.

Untuk mendapatkan output tersebut, masukkan rumus berikut ini.

=OR(B5="",C5="",,,)

Di sini, B5 , C5 , D5, dan E5 masing-masing adalah sel awal dari bidang tanggal pesanan, item, harga, kuantitas.

Namun demikian, Anda mungkin ingin menjelajahi cara kerja formula ini.

Secara sederhana kita bisa mengatakan bahwa ATAU fungsi mengembalikan benar jika setidaknya ada argumen yang benar (jika ada sel yang kosong). Jadi pemformatan bersyarat menyoroti sel yang memiliki setidaknya 1 sel kosong.

Segera, Anda akan mendapatkan output berikut ini.

Konten Terkait: Cara Menghapus Kosong dari Daftar Menggunakan Rumus di Excel (4 Metode)

3. Memanfaatkan Kombinasi Fungsi OR dan ISBLANK

Demikian juga, dengan penggunaan ATAU Anda mungkin mendapatkan hasil yang sama dengan aplikasi gabungan dari fungsi ATAU dan ISBLANK fungsi.

Untuk menyelesaikan tugas tersebut, cukup gunakan rumus berikut ini.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Di sini, yang ISBLANK mengembalikan nilai true untuk sel tertentu saat sel kosong. Jadi, fungsi ini berfungsi sebagai fitur tanda kutip ganda yang sama ( "" ). Kemudian, yang ATAU mengembalikan fungsi true untuk semua argumen.

Anda akan mendapatkan sel yang disorot berikut ini jika Anda menekan OK .

Konten Terkait: Cara Mengatur Sel ke Kosong dalam Rumus di Excel (6 Cara)

Bacaan serupa:

• Jika Sel Kosong lalu Salin Sel Lain di Excel (3 Metode)
• Cara Mengisi Sel Kosong dengan 0 di Excel (3 Metode)
• Berurusan dengan Sel Kosong yang Tidak Benar-Benar Kosong di Excel (4 Cara)
• Excel VBA: Periksa Apakah Beberapa Sel Kosong (9 Contoh)
• Cara Menemukan dan Mengganti Sel Kosong di Excel (4 Metode)

4. Pemformatan Bersyarat ke Baris Menggunakan Fungsi COUNTBLANK Jika Sel Lain Kosong

Selain itu, Anda mungkin perlu menyorot seluruh baris jika ada sel yang kosong dalam baris tersebut. Untungnya, Anda dapat melakukan ini menggunakan perintah COUNTBLANK Sebenarnya, fungsi tersebut menghitung jumlah sel kosong dalam rentang sel tertentu.

Karena kita berurusan dengan seluruh dataset, kita telah memilih seluruh dataset ( B5:F14 Namun demikian, jika Anda ingin menyoroti baris tertentu, Anda bisa memilih baris yang ditentukan saja.

Setelah memilih seluruh dataset, masukkan rumus berikut.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Di sini, F5 adalah penjualan dalam tanggal pesanan tertentu yang ditemukan oleh perkalian harga dan kuantitas.

Dalam waktu yang sangat singkat, Anda akan mendapatkan baris yang disorot berikut ini.

Baca selengkapnya: Temukan, Hitung, dan Terapkan Rumus Jika Sel Tidak Kosong (Dengan Contoh)

5. Menerapkan Fungsi COUNTIF

Metode langsung sebelumnya memiliki kelemahan karena juga menyorot sel kosong itu sendiri. Tetapi jika Anda perlu menyorot seluruh baris kecuali baris kosong, Anda dapat menerapkan metode COUNTIF fungsi.

Cukup rumus berikut setelah memilih seluruh kumpulan data.

=COUNTIF($B5,"")

Secara instan, Anda akan mendapatkan output berikut di mana seluruh baris disorot kecuali sel kosong saja.

Baca selengkapnya: Cara Menghapus Sel Kosong Menggunakan Formula di Excel (7 Metode)

Kesimpulan

Beginilah cara Anda menggunakan pemformatan bersyarat di Excel jika sel lain kosong. Sekarang, pilih siapa saja berdasarkan kebutuhan Anda. Bagaimanapun, jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi, silakan bagikan di bagian komentar di bawah.