شاید شما یک مجموعه داده بزرگتر با تعداد زیادی سلول خالی داشته باشید. با استفاده از یک ابزار برجسته‌سازی محبوب یعنی قالب‌بندی شرطی ، می‌توانید به راحتی سلول‌های خالی را برجسته کنید. اما ممکن است لازم باشد هر سلول یا محدوده سلولی خاص یا حتی کل مجموعه داده را برجسته کنید. سلول خاص خالی است در این مقاله، 5 روش مفید برای برجسته کردن سلول ها در صورت خالی بودن سلول های دیگر در اکسل با استفاده از قالب بندی شرطی با توضیحات لازم به شما نشان خواهیم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

استفاده از C Conditional Formating اگر سلول دیگری خالی است.xlsx

5 روش برای استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل اگر سلول دیگری خالی است

بیایید مجموعه داده امروزی را معرفی کنیم که در آن گزارش فروش ماه ژانویه ارائه شده است. اما برخی از سلول ها عمدا خالی هستند. اکنون، ما باید از قالب‌بندی شرطی استفاده کنیم تا اگر سلول دیگری خالی است، سلول را برجسته کنیم.

بیایید به روش‌ها بپردازیم.

در روش ابتدایی، روش استفاده از قالب بندی شرطی را برای برجسته کردن یک ستون یا محدوده سلولی در صورت خالی بودن برخی از سلول های مجاور مشاهده خواهید کرد. به عنوان مثال، شما باید محدوده سلولی ستون C یا C5:C14 را برجسته کنید زیرا تعدادی سلول خالی (برخی تاریخ ها) در ستون B وجود دارد.

برای برجسته کردن محدوده سلولی، ابتدا باید محدوده سلولی C5:C14 را انتخاب کنید وروی گزینه New Rule از ابزار Conditional Formatting که در نوار Styles در برگه Home قرار دارد کلیک کنید.

> 2> به عنوان نوع قانون . در نهایت، فرمول زیر را در فضای مقادیر فرمت که این فرمول درست است وارد کنید .

=B5=""

در اینجا ، B5 سلول شروع تاریخ سفارش است.

اما، روی گزینه Format از گوشه سمت راست پایین کادر گفتگو کلیک کنید.

مکان نما را روی گزینه پر حرکت دهید و رنگی را که می خواهید برای برجسته کردن استفاده کنید انتخاب کنید.

پس از فشار دادن OK ، سلول های هایلایت شده را دریافت خواهید کرد که دارای سلول های خالی سلول های مجاور هستند.

همانطور که می بینید، قالب بندی شرطی برجسته می شود. سلول های C5 ، C9، و C13 زیرا B5 ، B9، و B13 سلول ها به ترتیب خالی هستند.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف سلول های خالی در اکسل و تغییر داده ها به بالا

2. قالب بندی شرطی به ستون با استفاده از تابع OR اگر سلول دیگری خالی است

به‌علاوه، اگر می‌خواهید قالب‌بندی شرطی را در ستونی اعمال کنید، اگر سلول‌های خالی در کل دا موجود باشد taset به عنوان مثال، تعدادی سلول خالی در هر فیلد وجود دارد(3 خانه خالی در تاریخ سفارش، 2 خانه خالی در مورد، 1 سلول خالی در قسمت قیمت و مقدار). اکنون، می‌خواهیم سلول‌های خاصی را از محدوده سلول F5:F14 که حداقل 1 سلول خالی از تمام فیلدها را با استفاده از تابع OR دارند، برجسته کنیم.

برای دریافت چنین خروجی، فرمول زیر را وارد کنید.

=OR(B5="",C5="",,)

اینجا، B5 ، C5 ، D5، و E5 به ترتیب سلولهای شروع تاریخ سفارش، مورد، قیمت، و مقدار هستند.

با این حال، ممکن است بخواهید نحوه کار فرمول را بررسی کنید.

به سادگی می‌توانیم بگوییم که تابع OR در صورتی که حداقل هر یک از آرگومان‌ها درست باشد (اگر هر سلولی خالی باشد)، true را برمی‌گرداند. بنابراین قالب‌بندی شرطی سلول‌هایی را که حداقل 1 سلول دارند برجسته می‌کند.

بلافاصله، خروجی زیر را دریافت خواهید کرد.

محتوای مرتبط: نحوه حذف نقاط خالی از لیست با استفاده از فرمول در اکسل (4 روش)

3. استفاده از ترکیب توابع OR و ISBLANK

به همین ترتیب، با استفاده از تابع OR ، ممکن است با کاربرد ترکیبی توابع OR و ISBLANK به همان نتیجه برسید.

برای انجام کار، فقط از فرمول زیر استفاده کنید.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

در اینجا، تابع ISBLANK true را برمی‌گرداند. برای یک سلول خاص زمانی که سلول خالی است. بنابراین، تابع به عنوان همان ویژگی نقل قول های دوگانه ( "" ) کار می کند. بعداً،تابع OR true را برای همه آرگومان ها برمی گرداند.

اگر OK را فشار دهید سلول های هایلایت شده زیر را دریافت خواهید کرد.

محتوای مرتبط: چگونه سلول را در فرمول در اکسل خالی کنیم (6 روش)

خواندنی های مشابه:

• اگر سلولی خالی است، سلول دیگری را در اکسل کپی کنید (3 روش)
• چگونه جای خالی را پر کنید سلول‌های دارای 0 در اکسل (3 روش)
• با سلول‌های خالی که واقعاً در اکسل خالی نیستند (4 روش) مقابله کنید
• Excel VBA : بررسی کنید که آیا چند سلول خالی هستند (۹ مثال)
• چگونه سلول های خالی را در اکسل پیدا و جایگزین کنیم (4 روش)

4. قالب بندی مشروط به ردیف با استفاده از تابع COUNTBLANK اگر سلول دیگری خالی است

علاوه بر این، اگر سلولی در ردیف خالی است، ممکن است لازم باشد کل ردیف را برجسته کنید. خوشبختانه، می توانید این کار را با استفاده از تابع COUNTBLANK انجام دهید. در واقع، تابع تعداد سلول‌های خالی را در یک محدوده سلولی مشخص می‌شمارد.

از آنجایی که با کل مجموعه داده سروکار داریم، کل مجموعه داده را انتخاب کرده‌ایم ( B5:F14 ). با این حال، اگر می خواهید یک ردیف خاص را برجسته کنید، می توانید فقط ردیف مشخص شده را انتخاب کنید.

پس از انتخاب کل مجموعه داده، فرمول زیر را وارد کنید.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

در اینجا، F5 فروش در یک تاریخ سفارش خاص با ضرب قیمت و مقدار پیدا می شود.

در مدت زمان بسیار کوتاهی،شما ردیف های هایلایت شده زیر را دریافت خواهید کرد.

بیشتر بخوانید: یافتن، شمارش و اعمال فرمول اگر یک سلول خالی نیست (با مثال‌ها)

5. اعمال تابع COUNTIF

روش قبلی بلافاصله یک اشکال دارد زیرا خود سلول خالی را نیز برجسته می‌کند. اما اگر نیاز دارید تمام ردیف‌ها را به جز ردیف خالی برجسته کنید، می‌توانید تابع COUNTIF را اعمال کنید.

فقط فرمول زیر را پس از انتخاب کل مجموعه داده اعمال کنید.

=COUNTIF($B5,"")

بیشتر بخوانید: نحوه حذف سلول های خالی با استفاده از فرمول در اکسل (7 روش)

نتیجه گیری

به این صورت است که اگر سلول دیگری خالی است، می توانید از قالب بندی شرطی در اکسل استفاده کنید. در حال حاضر، هر کسی را بر اساس نیاز خود انتخاب کنید. به هر حال، اگر سؤال یا پیشنهادی دارید، لطفاً آنها را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.