Možno máte väčší súbor údajov s množstvom prázdnych buniek. Pomocou populárneho nástroja na zvýrazňovanie, napr. Podmienené formátovanie , môžete ľahko zvýraznite prázdne bunky. Môžete však požadovať zvýraznenie konkrétnej bunky alebo rozsahu buniek, alebo dokonca celého súboru údajov, ak je konkrétna bunka prázdna. V tomto článku vám ukážeme 5 praktických metód na zvýraznenie buniek, ak je iná bunka prázdna v programe Excel pomocou podmieneného formátovania aj s potrebným vysvetlením.

Stiahnite si cvičebnicu

Aplikácia C onditional Formating If Another Cell Is Blank.xlsx

5 spôsobov použitia podmieneného formátovania v programe Excel, ak je iná bunka prázdna

Predstavíme si dnešný súbor údajov, v ktorom je položka Sales Správa z Január mesiac je k dispozícii. Niektoré bunky sú však zámerne prázdne. Teraz musíme využiť podmienené formátovanie na zvýraznenie bunky, ak je iná bunka prázdna.

Poďme sa ponoriť do metód.

1. Použitie jednoduchého vzorca

V úvodnej metóde uvidíte spôsob použitia podmieneného formátovania na zvýraznenie stĺpca alebo rozsahu buniek, ak sú niektoré susediace bunky prázdne. Napríklad potrebujete zvýrazniť stĺpec C alebo C5:C14 rozsah buniek, pretože v stĺpci existujú prázdne bunky (niektoré dátumy). B .

Ak chcete zvýrazniť rozsah buniek, musíte najprv vybrať C5:C14 rozsah buniek a kliknite na Nové pravidlo možnosť z Podmienené formátovanie nástroj, ktorý sa nachádza v Štýly stuha Domov tab.

Okamžite sa zobrazí nasledujúce dialógové okno, a to Nové pravidlo formátovania a vyberte možnosť Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať ako Typ pravidla . Nakoniec vložte nasledujúci vzorec pod priestor Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý .

=B5=""

Tu, B5 je počiatočná bunka dátumu objednávky.

Kliknite však na Formát v pravom dolnom rohu dialógového okna.

Presuňte kurzor na Naplňte stránku a vyberte farbu, ktorú chcete použiť na zvýraznenie.

Po stlačení OK , získate zvýraznené bunky s prázdnymi bunkami bezprostredne susediacich buniek.

Ako vidíte, podmienené formátovanie zvýrazňuje C5 , C9, a C13 bunky, pretože B5 , B9, a B13 bunky sú prázdne.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť prázdne bunky v programe Excel a posunúť údaje nahor

2. Podmienené formátovanie stĺpca pomocou funkcie OR Ak je iná bunka prázdna

Okrem toho, ak chcete použiť podmienené formátovanie na stĺpec, ak sú v celom súbore údajov k dispozícii niektoré prázdne bunky. Napríklad v každom poli existujú niektoré prázdne bunky (3 prázdne bunky v dátume objednávky, 2 prázdne bunky v položke, 1 prázdna bunka v poliach cena a množstvo). Teraz chceme zvýrazniť konkrétne bunky z F5:F14 rozsah buniek, ktoré majú aspoň 1 prázdnu bunku zo všetkých polí pomocou ALEBO funkcie.

Na získanie takéhoto výstupu vložte nasledujúci vzorec.

=ALEBO(B5="",C5="",,)

Tu, B5 , C5 , D5, a E5 sú počiatočné bunky polí dátum objednávky, položka, cena a množstvo.

Možno však budete chcieť preskúmať, ako vzorec funguje.

Jednoducho môžeme povedať, že ALEBO Funkcia vráti true, ak je aspoň niektorý argument true (ak je niektorá bunka prázdna). Podmienené formátovanie teda zvýrazní bunky, ktoré majú aspoň 1 bunku prázdnu.

Okamžite sa zobrazí nasledujúci výstup.

Súvisiaci obsah: Ako odstrániť prázdne miesta zo zoznamu pomocou vzorca v programe Excel (4 metódy)

3. Využitie kombinácie funkcií OR a ISBLANK

Podobne, s použitím ALEBO môžete získať rovnaký výsledok kombinovanou aplikáciou funkcie ALEBO a ISBLANK funkcie.

Na splnenie úlohy stačí použiť nasledujúci vzorec.

=ALEBO(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Tu sa ISBLANK funkcia vráti true pre konkrétnu bunku, keď je bunka prázdna. Funkcia teda funguje ako rovnaká funkcia dvojitých úvodzoviek ( "" ). Neskôr ALEBO funkcia vráti true pre všetky argumenty.

Po stlačení tlačidla sa zobrazia tieto zvýraznené bunky OK .

Súvisiaci obsah: Ako nastaviť prázdnu bunku vo vzorci v programe Excel (6 spôsobov)

Podobné čítanie:

• Ak je bunka prázdna, skopírujte inú bunku v programe Excel (3 metódy)
• Ako vyplniť prázdne bunky číslom 0 v programe Excel (3 metódy)
• Riešenie prázdnych buniek, ktoré v skutočnosti nie sú prázdne, v programe Excel (4 spôsoby)
• Excel VBA: Kontrola, či sú viaceré bunky prázdne (9 príkladov)
• Ako nájsť a nahradiť prázdne bunky v programe Excel (4 metódy)

4. Podmienené formátovanie na riadok pomocou funkcie COUNTBLANK Ak je iná bunka prázdna

Okrem toho môžete potrebovať zvýrazniť celý riadok, ak je niektorá bunka v riadku prázdna. Našťastie to môžete urobiť pomocou príkazu COUNTBLANK Funkcia vlastne počíta počet prázdnych buniek v danom rozsahu buniek.

Keďže pracujeme s celým súborom údajov, vybrali sme celý súbor údajov ( B5:F14 ). Ak však chcete zvýrazniť konkrétny riadok, môžete vybrať len určený riadok.

Po výbere celého súboru údajov vložte nasledujúci vzorec.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Tu, F5 je predaj v konkrétnom dátume objednávky zistený vynásobením ceny a množstva.

Vo veľmi krátkom čase sa vám zobrazia tieto zvýraznené riadky.

Prečítajte si viac: Vyhľadanie, spočítanie a použitie vzorca, ak bunka nie je prázdna (s príkladmi)

5. Použitie funkcie COUNTIF

Bezprostredne predchádzajúca metóda má nevýhodu, pretože zvýrazňuje aj samotnú prázdnu bunku. Ak však potrebujete zvýrazniť celé riadky okrem prázdneho riadku, môžete použiť COUNTIF funkcie.

Po výbere celého súboru údajov stačí použiť nasledujúci vzorec.

=COUNTIF($B5,"")

Okamžite sa zobrazí nasledujúci výstup, v ktorom je zvýraznený celý riadok okrem prázdnej bunky.

Prečítajte si viac: Ako odstrániť prázdne bunky pomocou vzorca v programe Excel (7 metód)

Záver

Takto môžete použiť podmienené formátovanie v programe Excel, ak je iná bunka prázdna. Práve teraz si vyberte kohokoľvek na základe vašich požiadaviek. Každopádne, ak máte nejaké otázky alebo odporúčania, podeľte sa o ne v sekcii komentárov nižšie.